Под понятием «Земельный архив Воронежской области» в современной российской архивной практике обычно не выделяется отдельное самостоятельное учреждение с таким точным названием. Документы земельного содержания (землемерные дела, кадастровые планы, ревизские сказки, дела земельных управлений, материалы государственной кадастровой оценки) концентрируются в фондах нескольких ключевых государственных архивов региона, входящих в систему Архивной службы Воронежской области.

Главным хранилищем исторических земельных документов является Государственный архив Воронежской области (ГАВО), а документы советского и современного периода (включая личные дела колхозников, земельные наколы, материалы межевания) могут находиться в Государственном архиве Воронежской области документов по личному составу (ГАВО ДЛС) и в муниципальных архивах районов.

Основные архивные учреждения — хранители земельных фондов

Государственный архив Воронежской области (ГАВО)

Адрес: 394006, Россия, Воронеж, ул. Плехановская, 7.
Телефон: +7 (473) -12-79-70.
Официальный сайт / Портал «Архивы России»: раздел на сайте arsvo.ru.

ГАВО является главным региональным архивом, где хранятся документы дореволюционных учреждений (Воронежской губернской правы, Земельной палаты, Уездных земельных управлений, Землемерских экспедиций), органов земельного управления 1917–1990-х гг., а также фонды земских учреждений.

Государственный архив Воронежской области документов по личному составу (ГАВО ДЛС)

Специализированный архив, куда передаются дела постоянного хранения от организаций-агропромышленного комплекса, колхозов, совхозов, МТС, а также документы по личному составу (земельные наколы, выделение долей, наследственные дела на землю советского периода).

Муниципальные архивы районов и городских округов

Хранят документы местных органов самоуправления, администраций сельских и городских поселений, включая акты о предоставлении земельных участков, решения исполкомов по земельным вопросам, материалы межевания границ поселений.

Центр государственной кадастровой оценки Воронежской области

Не является архивом в классическом понимании, но формирует и хранит массивы данных о государственной кадастровой оценке (результаты оценки 2027 г. и предыдущих лет), которые являются основой для расчета налога на имущество и платы за землю. Доступ к данным осуществляется через Росреестр и Публичную кадастровую карту.

Комплектация фондов: какие земельные документы хранятся

Структура земельных фондов Воронежской области отражает историю земельного устройства региона: от сохатоей описи XVII в. до современного ЕГРН.

Дореволюционный период (XVII — 1917 гг.)

• Сохатоей опись 1670–1680 гг. — уникальный источник по истории заселения Воронежского края, составу населения и землевладению (Фонд Воронежской губернской правы).
• Общие землемерные дела (XVIII, первая половина XIX в.) — материалы Генерального межевания, планы уездов и городов.
• Особые землемерные дела (вторая половина XVIII — XIX в.) — документы по отдельным поместьям, спорам о границах, купле-продаже земли.
• Ревизские сказки (I–X ревизии, 1719–1858 гг.) — основной источник для генеалогии и истории крестьянского землепользования (хранятся в ГАВО, оцифрованы на портале «НашиПредки» и Familio).
• Документы Земельной палаты и Уездных земельных управлений (1906–1917 гг.) — дела о переуступах земли, выходе из общины, крестьянском банке.
• Фонды земских управлений — статистика землевладения, планы межевания земель крестьян и помещиков.

Советский период (1917–1991 гг.)

• Декреты о земле и земельный кодекс 1918/1922 гг. — дела по национализации земли, разгромелению помещичьих усадеб.
• Коллективизация и декулачизация (конец 1920-х, 1930-е гг.) — инвентаризационные книги колхозов, акты передачи земли в общественное пользование, дела об отселении кулаков (ГАВО, ГАВО ДЛС).
• Земельные фонды МТС, совхозов, колхозов — полевая история, карты севооборота, акты межевания межхозяйственных границ (преимущественно ГАВО ДЛС и районные архивы).
• Документы по межеванию населенных пунктов (1960–1980-е гг.), проекты границ сел, схемы приусадебных и полевых участков.

Современный период (с 1991 г.)

• Акты о передаче земли в частную собственность (Закон РФ «О собственности на землю» 1990 г., Закон «О земельной реформе» 1991 г.).
• Материалы государственной кадастровой оценки (проводиться каждые 3–5 лет, следующая — 2027 г.).
• Документы Росреестра по Воронежской области (ЕГРН) — электронные реестры прав и сделок.

Информационно-поисковые системы и удаленный доступ

Архивная служба Воронежской области активно внедряет цифровые технологии. Основные точки входа для исследователя:

1. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — АИС «Архивная служба Воронежской области». Позволяет искать по описям (фондам, описям, делам) ГАВО, ГАОПИ, ГАВО ДЛС и муниципальных архивов. Введите в поиске ключевые слова: «землемерное дело», «ревизская сказка», «земельный надел», название уезда/волости/села.
2. Портал «НашиПредки» (predki;life) и Familio. Оцифрованные метрические книги и ревизские сказки Воронежской губернии с возможностью просмотра сканов постранично. Это главный ресурс для генеалогического поиска земельных корней.
3. Публичная кадастровая карта (pkk.rosreestr.ru). Для актуальных границ участков, кадастровых номеров и стоимости (кадастровой оценки).
4. Сайт Архивной службы Воронежской области (arsvo.ru). Раздел «Образование и наука» / «Генеалогические запросы», прейскурант платных услуг, контакты читальных залов.

Порядок получения документов и услуг

Личный визит в читальный зал

ГАВО (ул. Плехановская, 7): Работа с оригиналами дел (землемерные дела, ревизские сказки до 1858 г., дела земельных управлений); Требуется паспорт. Ознакомление с описями, бесплатно, заказ дел — в порядке очереди.

Дистанционные запросы (почта, электронная почта, портал Госуслуги)

• Генеалогические/исторические справки: о составе семьи по ревизским сказкам, о факте владения землей. Оформляются по прейскуранту платных услуг ГАВО.
• Копирование документов: предоставление сканов/ксерокопий конкретных дел (при наличии точного шифра: Фонд-Опись-Дело).
• Запросы в ГАВО ДЛС: по земельным наколам колхозников, выделу долей в 1990-х, делам МТС/совхозов.

Важные нюансы

• Сроки хранения: Документы о праве собственности на землю, 75 лет (затем переходят в архивы постоянного хранения). Актуальные права (ЕГРН) — в вечном хранении у Росреестра.
• Доступ к документам с персональными данными: Ограничен 75 годами с момента создания документа (ст. 15 ФЗ «Об архивном деле»). Для получения справок о родственниках нужны документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке).
• Язык документов: До 1918 г., дореволюционное русское правописание, часто рукописные шрифты (скоропись, полуустав), требующие палеографических навыков.

Практические советы по поиску земельной истории участка/родовода

1. Определите административно-территориальную привязку на нужную дату. Воронежская губерния → Воронежская область (1934 г.). Уезды → Районы (1928 г. — районирование). Название села могло меняться.
2. Начните с ревизских сказок (порттал «НашиПредки»). Найдите предка в X ревизии (1858 г.) — это даст номер дворовья/участка и волостное управление.
3. Перейдите к землемерным делам ГАВО. По номеру участка/деревни ищите в описях фондов: Ф. 100 (Воронежская губернская правление), Ф. 1000 (Воронежская губернская земельная палата), фонды уездных земельных управлений.
4. Для советского периода запрашивайте в районном архиве или ГАВО ДЛС: «Инвентаризационная книга колхоза», «Акт межевания», «Список членов колхоза с указанием приусадебных участков».
5. Для современного участка используйте Публичную кадастровую карту (кадастровый номер) и заказывайте выписку из ЕГРН через МФЦ или Госуслуги.

Контактная информация для старта работы

«Земельный архив Воронежской области» — это распределенная система хранения. Для решения прикладных задач (оформление права, проверка границ) обращайтесь к Росреестру. Для исторических, генеалогических и научных исследований — в ГАВО (ул. Плехановская, 7) и специализированный ГАВО ДЛС. Ключ к успеху — знание исторической географии региона (уезд, волость, деревня) и умение пользоваться электронными каталогами на портале «Архивы России» и геноалогических ресурсах («НашиПредки»).

Рекомендуется перед визитом или отправкой запроса уточнить режим работы читальных залов и актуальные тарифы на официальном сайте Архивной службы Воронежской области (arsvo.ru).