Земетчинский район – административно‑территориальная единица в северо‑западной части Пензенской области. Площадь района составляет 2103,2 км², население – около 21,2 тыс. человек. Административный центр – посёлок городского типа Земетчино. В рамках муниципального образования существует собственный архив, который занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района, его жителей и хозяйственную деятельность.

Местоположение и контактные данные

• Адрес: 442000, Пензенская обл., р.п. Земетчино, ул. Базарная, д. 1
• Заведующая архивом: Лариса Алексеевна Гресик
• Телефон: (8‑84155) -‑10‑85
• E‑mail: arhivzemyandex.ru
• Сайт: arhivzemyandex.ru
• Часы приёма посетителей: Пн‑Пт — 09:00‑17:00 (без обеда)
• График работы читального зала: Пн‑Пт — 10:00‑16:00

История создания архива

Архив Земетчинского района был основан в начале 1990‑х годов в рамках программы по систематизации региональных исторических источников, инициированной правительством Пензенской области. С момента создания архив постепенно пополнялся документами всех уровней:

1. Документы советского периода (с 1917 г.) – акты органов местного самоуправления, земельные реестры, налоговые книги.
2. Военно‑исторические материалы – списки призывников, личные дела военнослужащих, сведения о потерях в Великой Отечественной войне.
3. Сельскохозяйственная и промышленная документация – отчёты колхозов, заводов, проектные документы.
4. Личные архивы жителей района – письма, фотографии, семейные хроники, переданные в дар архиву.

Структура и основные фонды

Фонд государственных архивных документов

Включает в себя официальные акты органов исполнительной и законодательной власти, а также документы, переданные из центральных архивов РФ. Пример записи:

Источник информации: ЦАМО
Фонд исторической информации: 58
Опись исторической информации: 18001
Дело исторической информации: 104

Военно‑исторический фонд

Содержит сведения о призыве, службе и судьбе жителей района в годы Великой Отечественной войны. Один из примеров – дело красноармейца из Юрсово:

• Дата и место призыва: Дзержинский РВК, Красноярский край, Дзержинский р-н
• Воинское звание: красноармеец
• Последнее место службы: 44‑й стрелковый дивизион
• Дата выбытия:
• Причина выбытия: пропал без вести

Фонд недвижимости и муниципального имущества

Документы, связанные с объектами недвижимости, находящимися в муниципальной собственности, их аренда, передача, реестр и т.д.

Электронный фонд

С 2022 года в архиве активно внедряется цифровизация. Нейросети Яндекса уже распознают текст сканированных документов, позволяя просматривать их как обычные книги. Электронная библиотека статей по истории района доступна через сайт архива.

Услуги архива

Поиск и выдача документов

Посетитель может воспользоваться онлайн‑поиском, введя фамилию, имя, название населённого пункта или другие параметры. Система выводит список дел, в которых встречаются указанные данные.

Копирование и оцифровка

Для исследователей доступна услуга копирования (фото‑ и скан‑копий) документов, а также заказ полной оцифровки выбранных дел.

Консультации и помощь в исследовании

Заведующая архивом и сотрудники проводят консультации, помогают сформировать запросы, дают рекомендации по работе с историческими источниками.

Выставки и просветительская работа

В архиве регулярно проводятся временные выставки, посвящённые важным датам в истории района (например, юбилей Победы, день основания района). Также организуются лекции для школьников и студентов.

Как получить доступ к архивным материалам

1. Подготовка запроса. Укажите ФИО, период, тип документа и цель исследования.
2. Подача заявки. Можно сделать это лично в читальном зале, по телефону или через форму на сайте.
3. Оплата услуг. За копирование и оцифровку взимается небольшая плата в соответствии с тарифами архива.
4. Получение материалов. После подготовки документы выдаются в читальном зале или отправляются по почте (при согласовании).

Сотрудничество с другими учреждениями

Архив Земетчинского района активно взаимодействует с:

• Центральной районной библиотекой Земетчино – совместные проекты по созданию электронных коллекций.
• Музеем истории Пензенской области – подготовка материалов для экспозиций.
• Образовательными учреждениями – проведение практических занятий для студентов‑историков.
• Национальными архивами (например, ЦГИА России) – обмен документами и методологическая поддержка;

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная цифровизация всех фондов (оценочно – к 2028 году).
• Внедрение системы онлайн‑запросов с возможностью просмотра отсканированных страниц в реальном времени.
• Расширение публичных мероприятий: исторические квесты, тематические недели, публикация «Истории района в цифрах».
• Участие в грантовых программах по сохранению культурного наследия.

Архив Земетчинского района – важный хранитель памяти о прошлом района и его жителей. Благодаря профессиональному подходу сотрудников, современным технологиям распознавания текста и активному сотрудничеству с другими культурными институтами, архив предоставляет широкие возможности для исследователей, педагогов и всех, кто интересуется историей Пензенской области. Приглашаем всех желающих посетить архив, воспользоваться его ресурсами и внести свой вклад в сохранение исторического наследия.

Дата актуализации информации: 17:45:27