Жамбылский областной архив (каз. Жамбыл облыстық мұрағаты) – государственное учреждение‚ занимающееся сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю Жамбылской области и её население. Архив расположен в городе Тараз‚ но имеет филиалы в городе Каратау и в восьми районах области.
Содержание - История создания и развития
- Организационная структура
- Научно‑справочный фонд и основные фонды
- Услуги для населения и исследователей
- Цифровизация и онлайн‑доступ
- Сотрудничество и проекты
- Как посетить архив: адрес‚ часы‚ контакты
- Правила пользования архивными материалами
- Перспективы развития
История создания и развития
Первый архивный фонд в Жамбылской области начал формироваться в 1930‑х годах‚ когда в Таразе (тогда — Джамбул) появились первые органы государственной власти. Официально Жамбылский областной архив был учреждён в 1940‑х годах как часть системы государственных архивов Казахской ССР.
- 1931 г. – основан Жамбылский областной историко‑краеведческий музей (позднее стал частью архивной системы).
- Конец 1940‑х – архив получает статус областного‚ расширяется сеть филиалов.
- 1990‑е – в архиве начинается процесс цифровизации и создания публичных онлайн‑каталогов.
- 2000‑е – открыты филиалы в городе Каратау и в 8 районах области‚ что позволило более равномерно обслуживать население.
С тех пор архив постоянно пополняет свои фонды‚ сохраняя документы‚ связанные с экономическим‚ культурным‚ социальным и политическим развитием Жамбылской области.
Организационная структура
Архив возглавляет главный архивариус‚ под которым работают отделы‚ отвечающие за разные направления деятельности:
- Отдел документального фонда – приём‚ классификация и учёт новых документов.
- Отдел научных исследований – подготовка справочных материалов‚ помощь исследователям.
- Отдел цифровых технологий – сканирование‚ оцифровка и поддержка онлайн‑каталогов.
- Отдел обслуживания посетителей – выдача копий‚ консультации‚ организация экскурсий.
- Отдел охраны и консервации – обеспечение сохранности оригинальных документов;
Филиалы в Каратау и в районах (Абайский‚ Жанибек‚ Кокшетау‚ Мерке‚ Сарыагаш‚ Талас‚ Тараза‚ Уральск) работают в тесном взаимодействии с центральным офисом в Таразе.
Научно‑справочный фонд и основные фонды
На сегодняшний день архив хранит более 1‚5 тыс. единиц документов‚ охватывающих период от XIX века до наших дней. Фонды делятся на несколько основных категорий:
Государственные архивные фонды - Документы органов местного самоуправления (районные‚ городские советы).
- Архивные материалы государственных учреждений (образование‚ здравоохранение‚ сельское хозяйство).
- Финансово‑экономические отчёты‚ статистика‚ кадастровые карты.
Краеведческие фонды - Личные архивы выдающихся жителей Жамбылской области (учёные‚ писатели‚ общественные деятели).
- Фотографии‚ плакаты‚ карты‚ этнографические материалы.
- Документы‚ связанные с историей местных народов (казахи‚ русские‚ немцы‚ уйгуры).
Судебные и правовые документы - Решения судов‚ протоколы судебных заседаний.
- Нотариальные акты‚ земельные договоры.
Военно‑исторический фонд - Документы Великой Отечественной войны‚ боевые отчёты‚ списки участников.
- Материалы о формировании и деятельности Красной Армии в регионе.
- Личные архивы выдающихся жителей Жамбылской области (учёные‚ писатели‚ общественные деятели).
- Фотографии‚ плакаты‚ карты‚ этнографические материалы.
- Документы‚ связанные с историей местных народов (казахи‚ русские‚ немцы‚ уйгуры).
Судебные и правовые документы - Решения судов‚ протоколы судебных заседаний.
- Нотариальные акты‚ земельные договоры.
Военно‑исторический фонд - Документы Великой Отечественной войны‚ боевые отчёты‚ списки участников.
- Материалы о формировании и деятельности Красной Армии в регионе.
- Документы Великой Отечественной войны‚ боевые отчёты‚ списки участников.
- Материалы о формировании и деятельности Красной Армии в регионе.
Все фонды находятся под постоянным контролем консервации‚ а наиболее ценные документы хранятся в условиях повышенной защиты от влаги‚ света и температурных колебаний.
Услуги для населения и исследователей
Архив предоставляет широкий спектр услуг‚ ориентированных как на профессиональных историков‚ так и на обычных граждан:
- Консультации по поиску документов – специалисты помогают сформировать запрос‚ подобрать нужные фонды.
- Выдача копий (фотокопий‚ сканированных версий) – возможна как в бумажном‚ так и в электронном виде.
- Экспертные заключения – подготовка аналитических материалов по запросу заказчика.
- Образовательные программы – лекции‚ семинары‚ экскурсии для школ и вузов.
- Выставки и мероприятия – периодически проводятся тематические выставки‚ посвящённые важным датам в истории области.
Для получения доступа к документам необходимо оформить письменный запрос (в электронном виде через сайт или в бумажном виде в приёмной). Запросы рассматриваются в течение 3‑5 рабочих дней.
Цифровизация и онлайн‑доступ
В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:
- Создан электронный каталог (доступен на официальном сайте архива)‚ где можно искать документы по ключевым словам‚ датам‚ типам фондов.
- Оцифрованы более 500 тыс. страниц исторических документов‚ доступных в режиме онлайн после регистрации.
- Разработана система удалённого доступа для научных учреждений‚ позволяющая просматривать сканы без личного визита.
- Ведётся проект «История Жамбылской области в цифрах»‚ цель которого – собрать и разместить в открытом доступе все публичные документы‚ касающиеся социально‑экономического развития региона.
Для доступа к онлайн‑каталогу перейдите по ссылке https://archive-jambyl.kz (сайт находится в разработке‚ но уже доступен базовый поиск).
Сотрудничество и проекты
Жамбылский областной архив активно взаимодействует с другими учреждениями:
- Жамбылский областной историко‑краеведческий музей – совместные выставки и обмен экспонатами;
- Университеты и академические институты – совместные исследовательские проекты‚ стажировки для студентов архивного дела.
- Международные программы – участие в проектах по сохранению культурного наследия ЮНЕСКО.
- Государственная программа «Цифровой Казахстан» – финансирование модернизации оборудования и создания новых цифровых сервисов.
Как посетить архив: адрес‚ часы‚ контакты
Адрес центрального офиса:
Жамбылская область‚ г. Тараз‚ улица Болтирик Шешена‚ 1Б
Телефон: +7 -26 243 15 61
Часы работы:
- Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 15:00
- Воскресенье и государственные праздники – выходные.
Для посещения филиалов в Каратау и в районах рекомендуется уточнить режим работы по телефону или на официальном сайте.
Как добраться:
- На личном автомобиле – парковка рядом с входом.
- Общественный транспорт – автобусные маршруты № 12‚ № 27 останавливаются у улицы Болтирик Шешена.
- Яндекс.Карты – введите «Жамбылский областной архив» и постройте маршрут.
Правила пользования архивными материалами - Посетители обязаны предъявить документ‚ удостоверяющий личность.
- Запрещено брать оригиналы документов без специального разрешения.
- Для копирования документов необходимо оформить заявку и оплатить установленный тариф (копия в чёрно‑белом – 5 тенге за лист‚ цветная – 15 тенге).
- Запрещено использовать флеш‑накопители‚ фотоаппараты и мобильные телефоны в читальном зале без согласования.
- Все материалы‚ полученные в архиве‚ должны использоваться исключительно в исследовательских целях и не могут быть переданы третьим лицам без согласия архива.
Подробный регламент доступен в приёмной и на официальном сайте.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Завершить оцифровку всех фондов‚ относящихся к периоду до 1991 года.
- Создать мобильное приложение для быстрого поиска и заказа копий документов.
- Расширить сеть филиалов‚ открыв новые пункты в отдалённых районах.
- Организовать международные выставки‚ посвящённые совместному наследию Казахстана и соседних стран.
- Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания рукописных текстов.
Эти шаги позволят сделать архив более доступным‚ а его фонды – более защищёнными и востребованными.
Жамбылский областной архив – это не просто хранилище бумаг‚ а живой центр исторической памяти‚ который помогает жителям региона и исследователям со всего мира понять‚ как формировалась современная Жамбылская область. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и широкому спектру предоставляемых услуг архив остаётся актуальным и востребованным учреждением‚ открытым для всех‚ кто интересуется прошлым.
Если вы хотите узнать больше‚ посетить архив или заказать копию интересующего документа – звоните по телефону +7 -26 243 15 61 или заходите на официальный сайт.