Жамбылский районный архив – это территориальное подразделение системы государственных архивов Республики Казахстан, расположенное в одном из районов Северо‑Казахстанской области. Архив выполняет важную функцию по сохранению документального наследия района, обеспечивает доступ к информации для граждан, учёных, genealogов и органов власти.

История создания и развития

Архив был образован в 1995 году в рамках реформы архивного дела, когда были созданы районные архивы во всех областях страны. С момента основания учреждение прошло несколько этапов модернизации:

• 1995–2000 гг. – формирование первичного фонда из документов местных советов, колхозов, школ и ЗАГСов;
• 2001–2010 гг. – внедрение системы учёта и хранения документов согласно государственным стандартам;
• 2011–2020 гг. – начало цифровизации наиболее востребованных дел (метрические книги, приказы, протоколы);
• с 2021 г. – активное использование электронного портала госуслуг для подачи запросов и получения справок в онлайн‑режиме.

Сегодня архив располагает современными помещениями, отвечающими требованиям по температуре, влажности и пожарной безопасности, что гарантирует долгосрочное сохранение документов.

Структура и фонды

Фонд Жамбылского районного архива насчитывает более 150 тысяч единиц хранения, среди которых:

1. Административные документы – протоколы районных советов, приказы акимата, материалы по землепользованию и градостроительству.
2. Книги метрических записей – рождения, браков и смертей за период с 1920‑х годов по настоящее время (важный источник для генеалогических исследований).
3. Образовательная документация – журналы школ, аттестаты, трудовые книжки педагогов.
4. Хозяйственные и финансовые отчёты – бухгалтерия колхозов, совхозов, крестьянских хозяйств.
5. Личные фонды – документы известных жителей района (учителей, врачей, ветеранов войны).
6. Фотографические и аудиовизуальные материалы – архивные фотоснимки, видеозаписи праздников и мероприятий.

Все документы систематизированы по индексам и описям, доступным в электронном каталоге архива.

Услуги для граждан и исследователей

Жамбылский районный архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Выдача архивных справок – подтверждение факта рождения, брака, смерти, места жительства, трудовой деятельности.
• Генеалогические консультации – помощь в поиске предков, составлении родословных деревьев.
• Научно‑исследовательская работа – доступ к фондам для студентов, аспирантов, историков, краеведов.
• Копирование и сканирование документов – платные услуги по изготовлению копий в бумажном и электронном виде.
• Выставки и просветительские мероприятия – организация тематических экспозиций, лекций, дней открытых дверей.
• Электронные запросы через портал «электронное правительство» – подача заявления и получение справки без личного визита.

Для получения услуг необходимо предъявить паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) и, при необходимости, доверенность или запрос от организации.

Как добраться и контактная информация

Архив расположен в центре Жамбылского района по адресу:

Режим работы:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: выходные

Контактные телефоны:

• Справочная служба: +7 (7152) -2‑34‑56
• Факс: +7 (7152) -2‑34‑57
• Электронная почта: archive@zhambyl.gov.kz

Для удобства посетителей на территории архива имеется парковка, зона ожидания с бесплатным Wi‑Fi и информационные стенды с перечнем услуг.

Электронные сервисы и цифровизация

В соответствии с государственной программой «Цифровой Казахстан» архив активно внедряет электронные технологии:

1. Электронный каталог – доступен на официальном сайте управления культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области; позволяет выполнять поиск по названию, дате, типу документа.
2. Портал госуслуг – подача заявления на получение архивной справки, отслеживание статуса запроса, получение готового документа в формате PDF.
3. Цифровое хранилище – более 30 % фонда уже оцифровано и размещено в защищённом облачном хранилище, что обеспечивает быстрый доступ и резервное копирование.
4. Виртуальные экскурсии – на сайте архива размещены 3D‑туры по читальному залу и выставочным экспозициям.

Эти меры значительно сокращают время ожидания справок и расширяют возможности удалённой работы с документами.

Жамбылский районный архив Северо‑Казахстанской области является важным хранилищем исторической памяти района. Благодаря тической работе по сохранению, учёту и цифровизации документов, архив обеспечивает доступ к информации для широкого круга пользователей – от обычных граждан, желающих подтвердить свои личные факты, до учёных, исследующих социально‑экономическое развитие региона. Современные электронные сервисы делают работу с архивом удобной и быстрой, а традиционные формы обслуживания сохраняют личностный подход к каждому запросу.

Если вам нужна справка о предках, интересует история местных предприятий или вы просто хотите погрузиться в прошлое своего края – обращайтесь в Жамбылский районный архив, где ваш запрос будет обработан профессионально и в соответствии с законодательством Республики Казахстан.