Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Жарминский филиал, это структурное подразделение КГУ «Государственный архив области Абай» (ГАОА), расположенное на территории города Семи (ранее Семипалатинск) в Республике Казахстан. Филиал играет ключевую роль в сохранении документального наследия Абайской области (ранее — частично Восточно-Казахстанской области), обеспечивая доступ к архивным фондам для государственных органов, организаций и граждан.

Общие сведения и статус

Полное наименование: Жарминский филиал Казенного государственного учреждения «Государственный архив области Абай».
Родительская организация: КГУ «Государственный архив области Абай» (ГАОА).
Юридический статус: Филиал не является юридическим лицом, ему имущество передается на праве оперативного управления, он действует на основании Положения об филиале, утвержденного родительским учреждением.
Сфера деятельности: Архивное дело, документирование, архивное хранение, информационно-справочное обслуживание.

Важно: В открытых источниках (например, на сайте КГУ «Центр документации новейшей истории») ранее фигурировал «Жарминский филиал ЦДНИ». В ходе реформы архивной службы Республики Казахстан и образования Абайской области (2022 г.) функции и фонды были переданы в ведение КГУ «Государственный архив области Абай».

Местоположение и контакты

Филиал находится в административном центре области, городе Семей.

Адрес: Республика Казахстан, область Абай, г. Семей, проспект [уточняйте точный номер дома на официальном портале ГАОА или по телефону]
Режим работы: Стандартный для архивных учреждений Казахстана (обычно Понедельник–Пятница, с перерывом на обед; прием посетителей по определенным дням/часам).
Контактные телефоны: Рекомендуется уточнять на официальном сайте Государственного архива области Абай в разделе «Филиалы» или «Контакты».

Историческая справка

Формирование архивного фонда

Фонды Жарминского филиала формировались исторически на территории Семипалатинской (позже Семейской) области. Документы поступали от:

Органов местного самоуправления и власти (городские, районные исполкомы, маслихаты, акиматы).
Промышленных предприятий, транспортных организаций, строительных трастов.
Сельскохозяйственных организаций (совхозов, колхозов, МТС).
Образовательных, культурных, медицинских и научных учреждений.
Общественных организаций (партийных, комсомольских, профсоюзных).

Этапы развития

Советский период: Работа велась в составе областного архива (Государственный архив Семейской/Восточно-Казахстанской области).
Период независимости РК (1990-е – 2022 г.): Функционировал в составе архивной системы Восточно-Казахстанской области. В определенные периоды мог быть закреплен за КГУ «Центр документации новейшей истории» (ЦДНИ) как филиал для хранения фондов новейшей истории.
С 2022 года: В связи с образованием Абайской области, архивная сфера реорганизована. Филиал вошел в структуру вновь созданного КГУ «Государственный архив области Абай».

Состав и структура архивных фондов

Архивный фонд филиала составляет составную часть Архивного фонда Республики Казахстан и Архивного фонда области Абай. Документы хранятся на государственном языке (казахский) и на русском языке.

Основные категории фондов:

Категория фондов	Хронологические границы (ориентировочно)	Примеры документов
Фонды органов власти и управления	1920-е – настоящее время	Постановления акиматов/исполкомов, протоколы заседаний, штатные расписания, отчеты.
Фонды промышленности и транспорта	1930-е – 2000-е	Техническая документация заводов, отчеты о производстве, кадровые дела предприятий.
Фонды АПК (сельское хозяйство)	1930-е – 1990-е	Учредительные документы совхозов/колхозов, земельные дела, отчеты о урожайности.
Фонды социальной сферы	1940-е – настоящее время	Документы школ, больниц, домов культуры, ЗАГСов (акты гражданского состояния).
Персонифицированные фонды	XX – XXI вв.	Документы выдающихся жителей региона: писателей, ученых, производственников, ветеранов.
Фонды общественных объединений	1920-е – 1990-е	Протоколы партсъездов, комсомольских собраний, профсоюзных комитетов.

Основные направления деятельности

Деятельность филиала регулируется Законом РК «Об архивном деле и архивах», Уставом КГУ «ГАОА» и Положением о филиале.

Прием и учет документов

Прием документов от источников комплектования (государственные органы, организации, граждане).
Государственная регистрация архивных фондов (присвоение индексов, ведение реестров).
Формирование научной справочной аппарата (описи, путеводители, картотеки).

Обеспечение сохранности (Хранение)

Соблюдение режима температуры, влажности и освещения в хранилищах.
Профилактика биологических повреждений (дезинсекция, дератизация).
Реставрация и консервация поврежденных документов.
Обеспечение пожарной безопасности и физической охраны фондов.

Информационно-справочное обслуживание (ИСО)

Это наиболее востребованное направление для граждан и организаций:

Выдача архивных справок: о стаже, заработной плате, награждениях, месте жительства, составе семьи (для пенсий, судов, нотариусов).
Генеалогические запросы: поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, списки жителей).
Тематические справки: для написания книг, статей, научных работ, подготовки юбилеев предприятий.
Работа в читальном зале: предоставление дел для изучения на месте (согласно Правилам пользования архивными документами).

Цифровизация и электронное документооборот

Сканирование наиболее востребованных и ценных фондов (метрические книги, личные дела, фонды репрессированных).
Внедрение электронных систем учета (АИС «Архив», региональные базы данных).
Публикация описей и путеводителей на официальном портале ГАОА и портале «Архивы Казахстана».

Публикационная и просветительская деятельность

Подготовка сборников документов, альбомов, виртуальных выставок.
Проведение экскурсий для школьников и студентов.
Участие в мероприятиях «Дня архивиста» (10 июня), Дня города, исторических конференциях.

Порядок обращения граждан и организаций

Виды запросов

Социально-правовые: подтверждение стажа, зарплаты, наград, факта рождения/брака/смерти (для пенсий, льгот, наследства).
Генеалогические: восстановление родословной.
Научно-тематические: для исследований.
Производственно-хозяйственные: техническая документация, земельные дела, проектная документация (для строителей, геологов, юристов).

Способы подачи

Лично: в приемной/читальном зале филиала в часы приема посетителей.
Почта: заказным письмом с вложенным конвертом для ответа.
Электронно: через портал «Электронный государство» (egov.kz), официальный сайт ГАОА или электронную почту архива.
Через нотариусов/суды: официальные запросы с синей печатью.

Необходимые документы для запроса

Копия удостоверения личности (паспорт/ИН).
Документы, подтверждающие родственные связи (для запросов о родственниках: свидетельства о рождении/браке/смерти).
Доверенность (если запрос подает представитель).
Заявление установленного образца (можно заполнить на месте или скачать с сайта).

Сроки исполнения: Согласно законодательству РК, социально-правовые запросы исполняются в течение 10 рабочих дней (в сложных случаях до 30 дней). Платные услуги (сложные генеалогические поиски, копирование больших объемов) оформляются по договору.

Особенности работы с отдельными категориями документов

Фонды личного состава (Кадровые дела)

Хранятся, как правило, 75 лет (для работников вредных производств — 50 лет, для руководящего состава — 75 лет). После истечения сроков хранения документы либо перечисляются в фонд постоянного хранения (исторические кадровые дела), либо подлежат утилизации по актам.

Документы ЗАГСов (Акты гражданского состояния)

Метрические книги (рождение, брак, смерть, усыновление) хранятся вечно. Выдача справок-дубликатов или выписок осуществляется строго в соответствии с Кодексом РК «О браке (супружестве) и семье» и Законом «Об архивном деле».

Фонды политических репрессий

В филиале могут храниться копии дел или списки реабилитированных лиц, проживавших на территории города Семи и прилегающих районов. Это важнейший ресурс для восстановления исторической справедливости и оформления статуса «Жертвы политических репрессий».

Техническая и проектная документация

Востребована строительными организациями, кадастровыми инженерами, юристами при разграничении земельных участков, реконструкции зданий. Требует специальных условий предоставления (ксерокопирование форматов А0-А3 часто осуществляется за счет заявителя на сторонних площадках).

Структура КГУ «Государственный архив области Абай» (Контекст)

Жарминский филиал — не единственное структурное подразделение. В состав ГАОА входят:

Центральный аппарат (г. Семей) — управление, методологический центр, основные массовые фонды области.
Аягозский филиал (г. Аягоз) — обслуживает южные районы области.
Жарминский филиал (г. Семей) — специализируется на фондах города Семи, городских предприятий и организаций (часто дублирует функции городского архива в составе областного).
Возможны районные архивы или отделы архивного дела при акиматах районов (как источники комплектования).

Нормативно-правовая база деятельности

Конституция Республики Казахстан.
Закон РК от 22 декабря 1998 г. № 310-I «Об архивном деле и архивах» (с изм. и доп.).
Постановление Правительства РК «Об утверждении Правил приема, хранения, учета и использования архивных документов».
Перечень типовых сроков хранения документов (утв. уполномоченным органом по архивному делу).
Устав КГУ «Государственный архив области Абай».
Положение о Жарминском филиале КГУ «ГАОА».
Закон РК «Об обращениях физических и юридических лиц».

Перспективы развития и модернизация

В соответствии с концепцией развития архивного дела РК на 2023–2027 годы, приоритетами работы Жарминского филиала являются:

Полный перевод учета на электронный вид: создание электронных описей (ЭО) для всех фондов постоянного хранения.
Массовая цифровизация: сканирование метрических книг, фондов репрессированных, самых востребованных кадровых дел для удаленного доступа.
Внедрение «Электронного архива»: возможность заказа справок и получения сканов через личный кабинет на портале e-Gov или сайте архива.
Ремонт и оснащение хранилищ: приведение в соответствие с современными стандартами (ГОСТ/СТ РК) по микроклимату и пожаробезопасности.
Работа с молодежью: создание интерактивных выставок, квестов на основе архивных документов истории Семипалатинска/Семи.

Жарминский филиал КГУ «Государственный архив области Абай» является важнейшим хранилищем исторической памяти города Семи и региона. Он обеспечивает правовые гарантии граждан (пенсии, жилье, наследство), поддерживает хозяйственную деятельность (земля, стройка) и служит базой для исторической науки и патриотического воспитания. Переход на цифровые технологии и интеграция в единую информационную систему архивов Казахстана делают услуги филиала более доступными и прозрачными для каждого обратившегося.

Полезные ссылки (для актуальной информации):

Официальный сайт КГУ «Государственный архив области Абай»: archive.abai.gov.kz (разделы: «Филиалы», «Услуги», «Контакты», «Научно-справочный аппарат»).
Портал «Архивы Казахстана»: archives.gov.kz (реестр архивов, нормативная база, путеводители).
Портал «Электронный государство» (eGov.kz): заказ архивных справок онлайн (услуга «Получение архивной справки»).
Контакт-центр ГАОА: уточняйте телефоны Жарминского филиала на сайте родительского учреждения.

Примечание: Данная статья составлена на основе открытых сведений о структуре архивной службы Республики Казахстан и КГУ «Государственный архив области Абай» по состоянию на 2024–2026 гг. Для получения точных реквизитов, графика приема и стоимости платных услуг необходимо обращаться к официальным источникам архива.