Железнодорожный отдел ЗАГС города Улан-Удэ, это структурное подразделение Управления ЗАГС администрации города, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Железнодорожного района. Ниже представлена подробная информация об адресе, контактах, режиме работы и перечне предоставляемых услуг.
Адрес и контактная информация
Полный адрес: Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Железнодорожная, д. 15 (здание администрации Железнодорожного района).
Телефон справки/приемной: +7 (3012) -3-XX-XX (точный актуальный номер лучше уточнить на официальном сайте администрации Улан-Удэ или по телефону единой справочной 109/118).
Официальный сайт: ulan-ude.ru (раздел «Управление ЗАГС» или «Администрация Железнодорожного района»)
Электронная почта: обычно указывается на сайте администрации района (например, zags@ulan-ude.ru или адрес администрации района).
Режим работы
Внимание: Режим работы может меняться в связи с праздничными днями, санитарными днями или эпидемиологической ситуацией. Обязательно звоните заранее для подтверждения!
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00 | Основной прием |
| Вторник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00 | Основной прием |
| Среда | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00 | Основной прием |
| Четверг | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00 | Основной прием |
| Пятница | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Сокращенный день |
| Суббота | Выходной | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
Перерыв на обед: обычно с 13:00 до 14:00.
Санитарный день: часто последний четверг или пятница месяца (уточняйте по телефону).
Как добраться (Транспортная доступность)
Офис находится в здании Администрации Железнодорожного района по улице Железнодорожной. Это центральная часть района, хорошо обслуживаемая общественным транспортом.
Автобусы и маршрутки (остановка «Администрация Железнодорожного района» или «Ул. Железнодорожная»):
- Автобусы: № 15, 22, 24, 28, 30, 35, 44, 55, 61, 64, 77, 88, 91, 93, 95, 101, 103, 105, 111, 113, 115, 117, 121, 123, 125 (список может варьироваться, актуальные маршруты смотрите в приложениях 2ГИС, Яндекс.Карты или на сайте Улан-УдэЭлектроТранс).
- Маршрутные такси: практически все маршруты, идущие по ул. Железнодорожной, ул. Ленинской, ул. Комсомольской и проспекту Бурятии, останавливаются рядом.
На автомобиле:
По адресу ул. Железнодорожная, 15 имеется небольшая парковка у здания администрации. В часы пик парковочные места могут быть заняты, рекомендуется приезжать заранее.
Основные услуги Железнодорожного ЗАГС
В отделении можно оформить следующие виды государственной регистрации актов гражданского состояния:
- Регистрация заключения брака: подача заявления, выбор даты торжественной регистрации (в зале или выездная), оплата госпошлины.
- Регистрация расторжения брака: при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов (иначе — только через суд).
- Регистрация рождения ребенка: выдача Свидетельства о рождении (в течение месяца после рождения). Возможно оформление через портал Госуслуги с последующим визитом за документом.
- Регистрация усыновления (удочерения): на основании решения суда.
- Регистрация установления отцовства: совместное заявление родителей или заявление одного из родителей (по решению суда).
- Регистрация смерти: выдача Свидетельства о смерти и справки формы № 33 (для получения пособия на погребение).
- Регистрация перемены имени, фамилии, отчества: при достижении 14 лет или по желанию гражданина старше 18 лет.
- Регистрация изменения пола: на основании медицинского заключения и решения суда.
- Восстановление записей акта гражданского состояния: в случае утери/порчи записи (на основании решения суда).
- Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния: исправление опечаток и ошибок (административный порядок или через суд).
- Выдача повторных (дубликатов) свидетельств: при утере, порче или негодности оригинала.
- Выдача справок из архива ЗАГС: архивные справки для подтверждения родственных связей, пенсионного стажа и т.д.
- Апостилирование документов: для действий за границей (часто осуществляется через Главное управление ЗАГС по РБ, уточняйте возможность подачи в районном отделении).
Электронные сервисы (Госуслуги)
Большинство услуг ЗАГС можно получить удаленно через портал Госуслуги (gosuslugi.ru) или мобильное приложение «Госуслуги». Это позволяет:
- Подать заявление на регистрацию брака, рождения, смерти, перемены имени.
- Оплатить госпошлину со скидкой 30% (для большинства услуг).
- Выбрать удобное отделение ЗАГС (в т.ч. Железнодорожное) и время визита для получения готового документа.
- Отслеживать статус заявления.
Важно: Даже при подаче через Госуслуги личное присутствие заявителей обязательно для подписи акта и получения свидетельства (кроме случаев получения архивных справок доверенным лицом).
Необходимые документы (общий перечень)
Пакет документов зависит от конкретной услуги. Базовый набор почти всегда включает:
- Паспорт(а) заявителя(ей) (оригинал).
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).
- Квитанция об оплате госпошлины (если оплачивали не через Госуслуги).
- Документы-основания: свидетельство о рождении ребенка (больничный обменный лист), свидетельство о браке (при разводе), решение суда (при усыновлении, установлении отцовства, изменении пола, восстановлении записи), медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у) и т.д.
Архив ЗАГС и получение архивных справок
Железнодорожный ЗАГС хранит акты гражданского состояния, составленные на территории Железнодорожного района Улан-Удэ. Срок хранения основных книг — 100 лет, после чего они передаются в Государственный архив Республики Бурятия.
Для получения архивной справки (например, для восстановления родословной, оформления пенсии, гражданства) нужно:
- Написать заявление (можно на месте или через Госуслуги — услуга «Выдача справки из архива ЗАГС»).
- Предъявить паспорт.
- Предоставить документы, подтверждающие родственные связи с лицом, по которому запрашивается справка (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
- Оплатить госпошлину.
Торжественная регистрация брака
В Железнодорожном отделении ЗАГС функционирует Зал торжественной регистрации браков.
- Вместимость: обычно до 15–20 человек (уточняйте актуальные ограничения).
- Оформление: стандартное государственное оформление.
- Дополнительные услуги: фото/видеосъемка (по договору с операторами или свои), музыкальное оформление.
- Выездная регистрация: возможна на природе, в ресторане, в парке (требуется заявление за 30+ дней и оплата повышенной пошлины).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли подать заявление на брак в Железнодорожном ЗАГС, если прописка в другом районе/городе?
- Да, по действующему законодательству заявление на регистрацию брака можно подать в любом отделении ЗАГС РФ независимо от места регистрации (прописки).
- Сколько стоит госпошлина на регистрацию брака?
- На 2024–2025 годы базовая ставка составляет 350 рублей с каждого жениха/невесты (всего 700 руб. за пару). При оплате через Госуслуги — скидка 30% (245 руб. с человека). За выездную регистрацию пошлина выше.
- Какие сроки выдачи свидетельства о рождении?
- Свидетельство выдается в день обращения (при наличии всех документов). Заявление должно быть подано не позднее месяца со дня рождения.
- Работает ли ЗАГС в субботу?
- Обычно нет, суббота и воскресенье — выходные дни. Иногда в сезон браков (май-сентябрь) проводятся «Дни невесты» или специальные субботние приемы — следите за анонсами на сайте администрации.
- Как восстановить утерянное свидетельство о браке 1990 года?
- Обратитесь в Железнодорожный ЗАГС (если брак регистрировался там) или в Главное управление ЗАГС по РБ за дубликатом. Нужен паспорт, заявление, оплата пошлины (350 руб.). Если запись не найдена локально — помогут найти в архиве.
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт Администрации города Улан-Удэ: ulan-ude.ru (раздел «Структура» -> «Управление ЗАГС» или «Районные администрации» -> «Железнодорожный район»).
- Портал Госуслуг Республики Бурятия / РФ: gosuslugi.ru (раздел «Семья и дети» -> «ЗАГС»);
- Главное управление ЗАГС по Республике Бурятия: г. Улан-Удэ, ул. Ленина, 33 (для сложных архивных запросов, апостилирования, межведомственного взаимодействия).
- Карты (навигация): 2ГИС Улан-Удэ, Яндекс.Карты (введите «ЗАГС Железнодорожный район» или «Администрация Железнодорожного района»).
Данная информация носит справочный характер. Режим работы, номера телефонов и перечень услуг могут изменяться. Перед визитом настоятельно рекомендуется связаться с отделением по телефону или проверить актуальные данные на официальном сайте Администрации Улан-Удэ или портале Госуслуг.