Железнодорожный отдел ЗАГС (отдел регистрации актов гражданского состояния) в городе Ульяновск – специализированное подразделение, которое обслуживает сотрудников железнодорожного транспорта, их семьи и всех желающих оформить гражданские акты в удобном для них режиме;

Содержание

1. Общее описание отдела
2. История создания
3. Структура и подотделы
4. Перечень услуг
5. Необходимые документы
6. Порядок обращения
7. Режим работы
8. Контактная информация
9. Часто задаваемые вопросы

Общее описание отдела

Железнодорожный отдел ЗАГС г. Ульяновска находится в здании Главного управления ЗАГС по адресу: ул. Советская, 20. Отдел был создан с целью упрощения процесса регистрации актов гражданского состояния для работников железной дороги и их родственников, а также для всех граждан, желающих воспользоваться «железнодорожным» обслуживанием (ускоренный порядок, специальные часы и т.п.).

История создания

• 2002 г. – открытие первого в Ульяновске специализированного пункта ЗАГС для железнодорожников в здании Ульяновского железнодорожного вокзала.
• 2008 г. – реорганизация: отдел переехал в центральный корпус ЗАГС и получил статус «железнодорожного» подразделения.
• 2015 г. – внедрение электронных сервисов (запись онлайн, подача заявлений через портал Госуслуг).
• 2022 г. – расширение спектра услуг: введены «мобильные окна» в железнодорожных депо и на станциях.

Структура и подотделы

Отдел делится на несколько функциональных блоков, каждый из которых отвечает за определённый тип актов:

• Блок регистрации браков – оформление брачных договоров, выдача свидетельств о браке.
• Блок регистрации рождений – выдача свидетельств о рождении, запись в реестр.
• Блок регистрации смертей – оформление актов смерти, выдача справок.
• Блок выдачи справок и выписок – справки о семейном положении, выписки из реестра.
• Отдел электронных сервисов – онлайн‑запись, электронные формы заявлений, консультирование по телефону.

Перечень услуг

Ниже перечислены основные услуги, предоставляемые железнодорожным отделом ЗАГС:

1. Регистрация брака (в т.ч. «вручную» – без обязательного присутствия свидетелей, если заявители – железнодорожники).
2. Выдача свидетельства о браке.
3. Регистрация рождения ребёнка, выдача свидетельства о рождении.
4. Регистрация смерти, выдача свидетельства о смерти.
5. Выдача справок о семейном положении, о наличии детей, о брачном статусе.
6. Оформление и выдача выписок из реестра актов гражданского состояния.
7. Консультация по вопросам наследования, смены фамилии, двойного гражданства.
8. Услуги «мобильного окна» – оформление актов непосредственно в железнодорожных депо.
9. Онлайн‑запись и подача заявлений через портал Госуслуги.

Необходимые документы

Для каждой услуги требуется определённый набор бумаг. Ниже – типовые списки.

Регистрация брака

• Паспорта (или заграничные паспорта) обоих будущих супругов.
• Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если применимо).
• Согласие родителей (для несовершеннолетних от 16 до 18 лет) – только при наличии согласия.
• Справка о месте работы (в данном случае – справка с железнодорожного предприятия, подтверждающая статус «железнодорожного работника»).

Регистрация рождения

• Паспорта родителей.
• Свидетельство о браке (если родители состоят в браке).
• Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным отделением).
• Согласие отца (если он не присутствует при рождении).

Регистрация смерти

• Свидетельство о смерти, выданное медицинским учреждением.
• Паспорта умершего и заявителя.
• Документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, свидетельство о рождении).

Порядок обращения

Для того чтобы воспользоваться услугами железнодорожного отдела, рекомендуется следовать следующей последовательности:

1. Онлайн‑запись. Перейдите на портал Госуслуги и выберите нужную услугу. Укажите предпочтительное время (в будние дни – 09:00–12:00, в пятницу – 09:00–11:00 – специальные часы для железнодорожников).
2. Подготовьте документы. Скачайте список требуемых бумаг из личного кабинета и соберите оригиналы + копии.
3. Посетите отдел. Приходите в назначенное время, предъявите оригиналы и копии. Сотрудник проверит комплект и внесёт данные в реестр.
4. Оплата госпошлины. При регистрации брака и выдаче свидетельства о рождении/смерти требуется уплата госпошлины (для железнодорожников – льготный тариф 50 %).
5. Получение документа. В большинстве случаев свидетельство готово в течение 1 рабочего дня. При необходимости можно оформить экспресс‑выдачу (в течение 2‑3 часов).

Режим работы

Контактная информация

• Адрес: 432000, г. Ульяновск, ул. Советская, 20
• Телефон: +7 (8422) -5‑33‑44 (круглосуточный справочный телефон)
• Электронная почта: zags-rail@ulcity.ru
• Сайт: https://zags.ulcity.ru/rail
• Карта проезда: Яндекс.Карты

Часто задаваемые вопросы

Кому предоставляются льготные тарифы?

Льготные тарифы (50 % от стандартной госпошлины) действуют для:

• Сотрудников ОАО «Российские железные дороги» и их супругов;
• Пенсионеров железнодорожного сектора;
• Военнослужащих, проходящих службу на железнодорожных объектах.

Можно ли оформить брак без свидетелей?

Да. Для железнодорожных работников предусмотрена упрощённая процедура – свидетель может быть заменён на заявление в письменной форме, подписанное обеими сторонами и заверенное печатью работодателя.

Как получить свидетельство о браке в электронном виде?

Через портал Госуслуги можно оформить электронную копию свидетельства, которая будет подписана квалифицированной электронной подписью (КЭП) и доступна в личном кабинете в течение 24 часов после регистрации.

Можно ли записаться на приём по телефону?

Да. Звоните по номеру +7 (8422) -5‑33‑44 и укажите желаемую услугу, дату и время. Оператор подтвердит запись и пришлёт SMS‑напоминание.

Что делать, если я нахожусь в командировке в другом городе?

Для железнодорожных работников предусмотрена возможность подачи заявления в любой ЗАГС России с указанием «железнодорожного отдела г. Ульяновска». После оформления актов в другом городе документы автоматически передаются в Ульяновск.

Железнодорожный отдел ЗАГС г. Ульяновска – это удобный, быстро реагирующий и ориентированный на нужды железнодорожных работников сервис, который позволяет оформить все важные гражданские акты без лишних очередей и задержек. Благодаря внедрённым электронным решениям, гибкому графику и льготным тарифам отдел стал образцом эффективного взаимодействия государственных органов с отраслевыми структурами.

Если вы планируете заключить брак, зарегистрировать рождение ребёнка или оформить любой другой акт, рекомендую воспользоваться онлайн‑записью и подготовить полный пакет документов заранее – это сэкономит ваше время и избавит от лишних визитов.

Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на .