Жетысуский районный архив – одно из ключевых архивных учреждений города Алматы, где хранятся документы, свидетельствующие о развитии района с советских времён до наших дней. Архив входит в систему Управления архивов и документации при Министерстве культуры и информации Республики Казахстан.

Содержание

1. История создания и развитие архива
2. Основные функции и задачи
3. Какие услуги предоставляет архив
4. Как получить доступ к документам
5. Цифровизация и онлайн‑сервисы
6. Контактные данные и часы работы
7. Часто задаваемые вопросы

История создания и развитие архива

Становление Жетысуского районного архива тесно связано с историей самого района. После объединения нескольких советских поселков в единый административный район в 1960‑х годах, в 1975 году было открыто первое архивное отделение, которое позже превратилось в самостоятельный районный архив.

• 1975 г. – открытие архивного отделения в здании бывшего школьного корпуса.
• 1991 г. – реорганизация в рамках новых государственных структур после обретения независимости Казахстаном.
• 2005 г. – переезд в современное здание по адресу ул. Кожамкулова, 77, где архив получил расширенные помещения для хранения фонографических и видеоматериалов.
• 2015 г. – запуск проекта «Цифровой архив», в рамках которого начали оцифровывать наиболее ценные документы.

Сегодня архив хранит более 150 тыс. единиц документов, включая акты, карты, фотографии, видеозаписи и личные дела жителей района.

Основные функции и задачи

Как территориальный орган Министерства культуры и информации, Жетысуский районный архив выполняет следующие функции:

• Систематизация, хранение и охрана архивных фондов района;
• Оказание архивных справок и выдача копий документов юридическим и физическим лицам;
• Подготовка и проведение выставок, конференций и просветительских мероприятий по истории района;
• Участие в проектах по цифровизации и созданию электронных архивных баз данных;
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями Республики Казахстан (Государственный архив г. Алматы, архивы областных центров и т.д.).

Какие услуги предоставляет архив

Для жителей Жетысуского района и всех заинтересованных лиц архив предлагает широкий спектр услуг:

Выдача архивных справок

Справки могут потребоваться для:

• регистрации недвижимости;
• получения гражданства;
• научных исследований;
• семейных генеалогических исследований.

Копирование и фотокопирование документов

Можно заказать как бумажные копии, так и цифровые сканы (PDF, JPG);

Консультации и поиск информации

Опытные архивисты помогают найти нужные материалы, дают рекомендации по использованию источников.

Выставки и публичные лекции

Регулярно проводятся тематические выставки («История Жетысу», «Мемориальная доска 1991‑года») и лекции для школ и вузов.

Услуги по оцифровке личных архивов

Жители могут принести свои семейные документы для профессионального сканирования и последующего хранения в электронном виде.

Как получить доступ к документам

Для доступа к материалам архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать заявку. Заполнить форму «Запрос на предоставление архивных материалов», доступную в приёмной или на официальном сайте.
2. Указать цель обращения. Указать, для чего нужны документы (исследование, юридические нужды, личный интерес).
3. Оплатить услуги. Стоимость копирования и выдачи справок фиксирована и указана в прайс‑листе архива.
4. Получить документ. После проверки заявки архивист назначит дату и время выдачи.

Для срочных запросов (например, судебные нужды) предусмотрена ускоренная процедура – «Экспресс‑выдача» в течение 24 часов.

Цифровизация и онлайн‑сервисы

В рамках национального проекта «Электронное правительство Республики Казахстан» Жетысуский районный архив активно внедряет цифровые решения:

• Электронный каталог. На сайте архива (https://archive-zhetysu.kz) доступен поиск по ключевым словам, датам и типам документов.
• Онлайн‑заказ копий. Пользователь может оформить заказ сканов, оплатить онлайн и получить файл по электронной почте.
• Виртуальная экскурсия. 3D‑тур по архивному помещению, доступный в разделе «О нас».
• Система «Электронный запрос». Позволяет подавать заявки без личного присутствия, что особенно удобно для исследователей из других регионов.

Все оцифрованные материалы хранятся в защищённом облачном хранилище, соответствующем требованиям национального стандарта по архивному делу.

Контактные данные и часы работы

Для получения справки рекомендуется предварительно позвонить и уточнить наличие нужного документа.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли взять документы домой? – Нет. Архивные материалы находятся под охраной, их можно просматривать только в читальном зале.
• Сколько стоит копия документа? – Стоимость зависит от объёма и формата: от 30 тенге за лист А4 до 200 тенге за цветные сканы.
• Есть ли бесплатные услуги? – Консультация архивиста и поиск в каталоге – бесплатны.
• Как узнать, что нужный документ уже оцифрован? – В электронном каталоге рядом с записью будет указана иконка «цифровой файл».
• Можно ли заказать архивные материалы по почте? – Да, при условии предварительной оплаты и подписания договора о конфиденциальности.

Жетысуский районный архив г. Алматы – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти, который помогает жителям и исследователям понять, как формировался их район, какие события оставили след в его истории и какие документы могут понадобиться в повседневной жизни. Благодаря постоянной работе по цифровизации и развитию онлайн‑сервисов архив становится всё более доступным, открывая новые возможности для образования, науки и гражданского участия.

Если вы хотите узнать больше о прошлом Жетысуского района – посетите архив лично или воспользуйтесь электронными сервисами на официальном сайте.