Жодинский городской архив — это важнейшее культурное и административное учреждение города Жодино (Минская область, Республика Беларусь), выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд города․ Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых интересов граждан и поддержке научных исследований․
Историческая справка
История архивного дела в Жодино неразрывно связана с развитием самого города․ Изначально поселок Жодино (первое упоминание относится к 1643 году) не имел собственного архивного учреждения․ Документы накапливались в сельских советах, церковно-приходских собраниях и на предприятиях․
Ключевые этапы формирования:
- Советский период (1920–1930-е гг․): С установлением советской власти началось централизованное сборное дело․ Документы дореволюционных учреждений (земств, волостных управлений, помещичьих хозяйств) были конфискованы и направлены в вышестоящие архивы (Минский губернский, затем Областной)․
- Великая Отечественная война (1941–1944 гг․): Город был оккупирован․ Значительная часть документарного наследия была уничтожена или вывезена․ После освобождения Жодино началась тяжелая работа по восстановлению архивных фондов․
- Послевоенное восстановление и индустриализация (1950–1970-е гг․): В связи с строительством БелАЗ (1948 г․) и быстрым ростом населения поселка (город с 1963 г․) остро встал вопрос системного хранения документации предприятий и городских органов управления․
- Создание самостоятельного архива: Жодинский городской архив как специализированное учреждение начал формироваться в 1980–1990-е годы, когда объемы документации превысили возможности хранения в подсобных помещениях исполкома․ В 1990-е годы, после принятия Закона РБ «Об архивном деле и архивах» (1993 г․), архив получил статус муниципального учреждения культуры․
Структура и состав фондов
На сегодняшний день фонды Жодинского городского архива насчитывают тысячи дел, охватывающих период с начала XX века по настоящее время․ Общий объем фондов постоянно пополняется за счет ежегодных приемок документов от организаций-образователей․
Основные группы фондов:
- Фонды органов местного самоуправления и администрации:
- Жодинский городской исполнительный комитет (с 1960-х гг․)․
- Жодинский городской Совет депутатов․
- Районные в городе администрации (при их существовании)․
Содержат постановления, распоряжения, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии, кадровые дела служащих администрации․
- Фонды промышленных предприятий (ядро городской экономики):
- ОАО «БелАЗ» (Белорусский автомобильный завод): Это самый обширный и ценный фонд․ Включает уставные документы, приказы по заводу, отчеты о производстве, фотохронику строительства, личные дела инженеров и рабочих, документы по жилищному и социальному строительству․
- Предприятия строительной отрасли (СМУ, ЖРЭО, строительные трасты)․
- Пищевой и легкой промышленности (хлебзавод, молочный завод, фабрика консервов и др․)․
- Фонды социально-культурных учреждений:
- Образование: школы, гимназии, лицеи, детские сады, Центр детворчества и молодежи․
- Здравоохранение: городская больница, поликлиники, СЭС․
- Культура: Дворец культуры, библиотеки, музыкальная школа, художественная школа, музеи․
- Спорт: ДЮСШ, стадионы, физкультурно-спортивные клубы․
- Фонды общественных организаций: Городское отделение Белорусского республиканского союза молодежи (БРСМ), профсоюзов, Общества ветеранов, Женского союза, партии (КПБ, ЛКСМ), протоколы съездов, конференций, членские книжки, планы работы․
- Персональные фонды и коллекции: Документы выдающихся жителей города — трудовой славы, ветеранов войны и труда, почетных граждан Жодино, известных культурных и научных деятелей (дневники, переписка, рукописи, наградительные листы, фотографии)․
- Фонды гражданского состояния (ЗАГС): Книги записей актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за прошлые годы, переданные в архив по истечении сроков хранения в органах ЗАГС (обычно 100 лет для рождений, 75 лет для браков и смертей)․
- Описи фондов (инвентаризационные, номенклатуры дел): Основной инструмент поиска․ Большинство фондов описаны на уровне дела․
- Тематические указатели и реестры: По вопросам истории БелАЗ, истории улиц города, почетных граждан, ветеранов ВОВ․
- Электронные базы данных: Внедряется программное обеспечение для автоматизации архивных процессов (АИС «Архив»), ведется электронный каталог фондов․ Ведется работа по оцифровке наиболее востребованных документов (метрические книги, фотохроника)․
- Справочно-информационные папки: С выписками из документов по популярным темам (история города, биографии известных людей, хронология событий)․
- Правовое обслуживание (справочно-правовые запросы): Выдача архивных справок для подтверждения стажа, заработной платы, присвоения званий/квалификаций, факта работы на вредных производствах (для пенсионного обеспечения, получения льгот, судебных разбирательств)․ Это наиболее массовый вид запросов․
- Научно-справочное обслуживание: Работа с историками, местными историками, студентами, школьниками, писателями, журналистами, генеалогами․ Предоставление документов в читальном зале, подготовка тематических подборок, консультации по поиску информации․
- Подготовка и издание сборников документов и материалов по истории города (например, к юбилеям города, БелАЗа, Победы)․
- Организация виртуальных и стационарных выставок («Жодино в лицах», «Хроника строителей», «Улицы рассказывают»)․
- Участие в издании книги «Память» (список жителей Жодино, погибших в ВОВ)․
- Ведение страниц в социальных сетях и на официальном сайте города/района для популяризации архивного наследия․
- Подготовьте исходные данные: Для поиска по стажу/пенсии нужны: ФИО полностью, дата рождения, название организации, примерные годы работы․ Для генеалогии: ФИО предков, вероисповедание, примерное место жительства (деревня/улица), годы жизни․
- Используйте удаленные запросы: Если вы не можете приехать лично, направьте письменный запрос по почте (с обратным конвертом и марками) или через официальный сайт/электронную почту исполкома/архива․ Укажите цель запроса и полные паспортные данные для идентификации․
- Доверенность: Если справку получает представитель, нужна нотариальная доверенность или доверенность, заверенная на месте работы/учебы/лечения запрашивающего․
- Метрические книги: Записи ЗАГС старше 100 лет (рождения) и 75 лет (браки, смерти) находятся в архиве․ Более свежие — в отделе ЗАГС Жодинского горисполкома․
- Фонды БелАЗа: Учитывайте, что значительная часть кадровых документов БелАЗа за последние десятилетия может храниться в собственном архиве предприятия (ОАО «БелАЗ» имеет свой мощный архив)․ Городской архив хранит фонды более ранних периодов или ликвидированных структур․
- Гарантирует социальную защищенность ветеранов труда и пенсионеров (подтверждение стажей)․
- Является базой для патриотического воспитания молодежи (поисковые отряды, школьные музеи, проекты «Память народа»)․
- Служит источником для городского планирования (история застройки, коммуникаций, экологии)․
- Сохраняет уникальную фотохронику и аудиовизуальные материалы, показывающие жизнь города в динамике․
Информационно-справочный аппарат
Для обеспечения доступа к документам архив ведет систематический работу по созданию поисковых приборов:
Основные направления деятельности
Прием и учет документов
Архив осуществляет прием документов от организаций-образователей (государственных органов, предприятий, учреждений, находящихся на территории города) по истечении сроков хранения в самих организациях․ Проводится экспертиза ценности документов (экспертиза актами) для определения сроков хранения: постоянного или временного (10, 25, 50, 75 лет)․
Обеспечение хранения и консервация
Документы хранятся в специализированных хранилищах, оборудованных системами климат-контроля (температура 18±2°С, влажность 50±5%), пожаротушения и охраны․ Проводится профилактическая дезинфекция, реставрация поврежденных документов, перешивка дел в безкислотную бумагу, микрофильмирование и оцифровка уникальных экземпляров․
Информационно-библиографическое обслуживание (ИБО)
Это главная внешняя функция архива․ Обслуживаются две категории пользователей:
Издательская и выставочная деятельность
Методическая работа
Архив осуществляет методическое руководство архивами организаций-образователей города: проводит семинары, консультации по составу экспертных комиссий, правилам оформления дел, срокам хранения и подготовке документов к сдаче в архив․
Услуги для граждан и организаций
Жодинский городской архив предоставляет следующие платные и бесплатные услуги (в соответствии с законодательством РБ):
| Вид услуги | Описание | Срок исполнения |
|---|---|---|
| Выдача архивных справок (правового характера) | Подтверждение стажа, зарплаты, профессии, работы во вредных условиях, факта награждения и т․д․ | До 10 рабочих дней (срочно — до 3 дней) |
| Выдача архивных справок (историко-справочные) | По генеалогии, истории домов/улиц, биографиям, деятельности предприятий․ | До 30 календарных дней |
| Предоставление документов для ознакомления в читальном зале | Работа с подлинниками или копиями (цифровыми образами)․ | В день обращения (при наличии описи) |
| Изготовление копий документов | Ксерокопии, сканирование (цифровые копии), фотографирование без вспышки․ | 1–3 рабочих дня |
| Написание историко-биографических справок / рефератов по заказу | Глубокий поиск по теме с составлением аналитического обзора․ | По договору |
| Консультации по архивному делу | Для организаций: состав экспертной комиссии, номенклатура дел, сроки хранения․ | В течение 5 рабочих дней |
Важно: Справки правового характера, необходимые для назначения пенсий, пособий и иных социальных гарантий, выдаются бесплатно․ Остальные услуги оплачиваются по тарифам, утвержденным Министерством культуры РБ и Министерством антимонопольного регулирования и торговли․
Режим работы и контакты
Адрес: г․ Жодино, ул․ Ленина (или ул․ Советская / пр․ Независимости — уточняйте актуальный адрес на официальном сайте г․ Жодино или по телефону, так как архив мог переезжать)․
Телефон справки / приемной: +375 (1775) XX-XX-XX (актуальный номер необходимо проверить в справочнике «Телефоны организаций Жодино» или на портале minculture․gov․by)․
Режим работы читального зала: Обычно с 8:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00)․ Выходные: суббота, воскресенье․ Рекомендуется звонить заранее для подтверждения режима и заказа дел․
Официальный ресурс: Информация часто дублируется на сайте Жодинского городского исполнительного комитета (раздел «Культура» / «Архив») или на портале Национального архивного фонда Республики Беларусь (archives․gov․by)․
Советы для посетителей и удаленных пользователей
Значение архива для города
Жодинский городской архив — это не просто склад бумаг․ Это центр исторической памяти города-рабочего, города-машиностроителя․ Именно здесь хранятся документы, подтверждающие трудовые заслуги тысяч людей, построивших гигантский БелАЗ и уютный современный город․ Архив:
Статья подготовлена на основе общих сведений об организации архивного дела в Республике Беларусь и типовой структуре городских архивов обласного подчинения․ Для получения актуальных реквизитов, режима работы и оформления конкретного запроса настоятельно рекомендуется обратиться напрямую в Жодинский городской архив или в Управление культуры Жодинского горисполкома․