Жодинский городской архив — это важнейшее государственное учреждение, являющееся надежным хранителем документальной памяти города Жодино. Архив выполняет незаменимую роль в обеспечении сохранности информации, выдаче справок гражданам и поддержании исторического континуитета региона. В данной статье мы подробно рассмотрим деятельность архива, его историю, предстоящие изменения и спектр предоставляемых услуг.
История и развитие учреждения
Государственное учреждение «Жодинский городской архив» имеет богатую историю. Согласно данным Единого государственного регистра (ЕГР) Республики Беларусь, организация в своем современном статусе была официально зарегистрирована 12 августа 2012 года. Решение о регистрации принял Жодинский городской исполнительный комитет. Учетный номер плательщика (УНП) учреждения — 690811185.
Однако история формирования архивных фондов началась задолго до этого. Недавно учреждение отметило свой 25-летний юбилей. За эти годы специалистами архива была проведена колоссальная работа по формированию, систематизации и сохранению фондов; Тысячи дел, отражающих экономическую, социальную и культурную жизнь города, были переданы на вечное хранение.
Важное предстоящее событие: переезд
На сегодняшний день одним из самых значимых событий в жизни архива является предстоящий переезд. Важным бумагам и историческим документам предстоит перемещение на специально отведенные площади в здании Жодинского городского исполнительного комитета.
Подготовка к этому масштабному мероприятию идет полным ходом. Переезд обусловлен необходимостью создания более современных и безопасных условий для хранения уникальных фондов. Новые площади позволят оптимизировать работу сотрудников архива и обеспечат максимальную сохранность документального наследия города.
Основные функции и задачи
Жодинский городской архив относится к категории территориальных (городских) архивов местных исполнительных и распорядительных органов. В круг его основных обязанностей входит:
- Прием документов: осуществление приема на хранение документов от реорганизованных и ликвидированных организаций, прекративших деятельность индивидуальных предпринимателей и представительств иностранных организаций.
- Учет и хранение: обеспечение физической сохранности бумажных и электронных носителей, защита их от внешних воздействий.
- Использование документов: предоставление информации государственным органам, юридическим лицам и гражданам на законных основаниях.
Работа с гражданами: архивные справки
Одной из самых востребованных функций архива является выдача документов социально-правового характера. Ежедневно граждане обращаются в архив для получения архивных справок, архивных копий и архивных выписок. Эти документы часто требуются для подтверждения трудового стажа, размера заработной платы, а также для решения различных имущественных и социальных вопросов.
Для получения справки заявителю необходимо подать соответствующее заявление о выдаче архивной справки. Важно отметить, что если запрашиваемые документы содержат сведения, относящиеся к личной тайне граждан, процедура выдачи строго регламентирована законодательством Республики Беларусь.
Координаты и контактная информация
Для удобства граждан и организаций архив имеет четкую систему координат. Учреждение тесно взаимодействует с Жодинским горисполкомом, что обеспечивает оперативность решения административных и кадровых вопросов.
Контактные данные:
- Адрес: 222160, г. Жодино, ул. Деревянко, д. 6
- Телефон: 8 (01775) —51-64
Более подробную информацию о деятельности государственных архивов Минской области и всего региона можно найти на официальном интернет-сайте «Архивы Беларуси», archives.gov.by.
Связь с горисполкомом и прямые телефонные линии
Архив является структурно важным элементом городского управления. Жодинский городской исполнительный комитет регулярно проводит прямые телефонные линии с гражданами по различным вопросам, включая социальную сферу и архивное дело. Архив прямых телефонных линий доступен на официальном сайте горисполкома.
Например, в разные периоды прямые линии проводили:
- Заместитель начальника управления по труду, занятости и социальной защите Жодинского горисполкома Саевич Алена Григорьевна (тел. 48440).
- Начальник управления по архитектуре, строительству и ЖКХ горисполкома Бондарь Юлия Петровна (тел. 4-86-17).
Такие меры позволяют гражданам напрямую обращаться к руководству для решения насущных проблем, в т.ч. тех, которые требуют обращения к архивным фондам.
Жодинский городской архив — это не просто хранилище старых бумаг. Это живой, динамично развивающийся институт, который бережно хранит прошлое, чтобы служить настоящему и будущему. Предстоящий переезд откроет новую страницу в истории учреждения, а многолетний труд его сотрудников уже стал надежным фундаментом для сохранения исторической памяти города Жодино.