Зональные государственные архивы (ЗГА) – это специализированные архивные учреждения, которые находятся в подчинении Министерства юстиции Республики Беларусь и обслуживают определённый географический участок (зону) в рамках субъекта федерации (области). Они находятся между областными архивами и районными архивными отделениями, обеспечивая эффективный доступ к документам, их сохранность и научно‑исследовательскую работу.

Правовое основание и история создания

Создание зональных архивов регулируется рядом нормативных актов, среди которых:

• Закон Республики Беларусь «О государственных архивах»;
• Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 2006 г. о формировании системы государственных архивных учреждений;
• Приказ Министерства юстиции № 13‑о от «Об утверждении перечня и структуры зональных государственных архивов».

Первый этап формирования сети ЗГА начался в 2006 году, когда в рамках реформы архивного дела была введена зональная модель управления. С тех пор их число постепенно увеличивается, а к 2026 году в стране функционирует более 20 зональных архивов, охватывающих все регионы.

Основные функции зональных государственных архивов

1. Сохранение и охрана документов – обеспечение надёжного хранения государственных, муниципальных и частных архивных фондов, находящихся в их зоне ответственности.
2. Оказание информационных услуг – предоставление доступа к документам физическим и юридическим лицам, подготовка выписок, справок и копий.
3. Научно‑исследовательская работа – поддержка исторических, социокультурных и юридических исследований, публикация «Архивных вестников» и тематических сборников.
4. Документообеспечение органов власти – формирование и передача архивных материалов в органы исполнительной и судебной власти по запросу.
5. Образовательные и просветительские проекты – проведение экскурсий, лекций, мастер‑классов, участие в школьных программах.

Структура и организация работы

Каждый ЗГА имеет типичную структуру, включающую следующие отделы:

• Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых фондов и их каталогизацию.
• Отдел хранения и консервации – обеспечивает климатический контроль, реставрацию и профилактику порчи.
• Отдел информационно‑поисковой работы – формирует электронные каталоги, отвечает на запросы пользователей.
• Отдел научных публикаций и просвещения – готовит «Архивный вестник», организует выставки и мероприятия.
• Отдел административно‑хозяйственного обеспечения – решает вопросы кадров, финансов и материально‑технического обеспечения.

Примеры крупнейших зональных архивов в Республике Беларусь

4.1 Зональный государственный архив в г. Молодечно (Минская область)

Официальный сайт: https://archmol.by/

Адрес: Республика Беларусь, г. Молодечно, ул. В. Гостинец, 113 б

Ключевые особенности:

• Работает в режиме круглосуточного доступа к электронным каталогам.
• Публикует «Архивный вестник», в котором отражаются новые поступления и результаты научных исследований.
• Организует Единый день информирования, посвящённый теме памяти о Великой Отечественной войне.
• С  г. введён новый прейскурант услуг, доступный на сайте.

4.2 Зональный государственный архив в г. Полоцке (Витебская область)

Официальный сайт: https://polotsk.vitebsk-region.gov.by/ru/uchrezhdenie‑zonalnyj‑gosudarstvennyj‑arkhiv‑v‑g‑polotske

Адрес: г. Полоцк, Полоцкий районный исполнительный комитет.

Особенности:

• Хранит уникальные документы XIX–XX вв., связанные с историей Витебской области.
• Активно сотрудничает с местными музеями и учебными заведениями.
• Проводит ежегодные выставки «Память и современность».

4.3 Областные и зональные архивы в Минской области

Сводная информация представлена на официальном портале Министерства юстиции: Областные и зональные архивы в Минской области.

В Минской области функционируют:

• Областной государственный архив (центр).
• Зональные архивы в г. Молодечно, г. Слуцк, г. Дрогичи и др.
• Районные архивные отделения, подчинённые зональным структурам.

Как получить доступ к документам ЗГА?

5.1 Подача запроса

Для получения копий или выписок из архивных фондов необходимо:

1. Заполнить заявление‑запрос (можно скачать с сайта архива).
2. Указать точные реквизиты документа (год, номер, название фонда).
3. Приложить копию удостоверения личности (для физических лиц) или документ, подтверждающий правомочность (для юридических лиц).
4. Оплатить услуги согласно актуальному прейскуранту (см. раздел «Услуги архива» на сайте).

5.2 Онлайн‑каталог

Большинство ЗГА внедрили электронные каталоги, доступные через их официальные сайты. Пользователь может:

• Выполнить поиск по ключевым словам, датам, типу документа.
• Сформировать предварительный список интересующих материалов.
• Оформить онлайн‑запрос без посещения архива.

5.3 Посещение архива

При личном визите следует:

• Предъявить документ, удостоверяющий личность.
• Зарегистрироваться в приемной зоне.
• Согласовать время работы с сотрудником отдела информационно‑поисковой работы.
• Соблюдать правила поведения в архивных помещениях (запрещено использование флеш‑накопителей, курение и т.д.).

Услуги, предоставляемые зональными архивами

Перспективы развития зональных архивов

В ближайшие годы планируется:

• Полная цифровизация фондов, позволяющая просматривать материалы онлайн без физического доступа.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) и классификации документов.
• Расширение международного сотрудничества с архивными учреждениями стран‑партнёров.
• Создание мобильных выставочных площадок для популяризации архивного наследия в отдалённых регионах.

Зональные государственные архивы играют ключевую роль в системе сохранения исторической памяти Республики Беларусь. Они объединяют функции хранения, предоставления доступа, научного исследования и просвещения, обеспечивая связь между прошлым и настоящим. Благодаря современным технологиям и активной работе с общественностью, ЗГА становятся не только хранилищем документов, но и живым образовательным ресурсом, открытым для всех желающих познакомиться с богатым наследием страны.

Контактная информация (пример):

• ЗГА г. Молодечно – телефон: +375 (17) -23‑45‑67, e‑mail: info@archmol.by, режим работы: 9:00–18:00 (пн‑пт).
• ЗГА г. Полоцк – телефон: +375 (213) -55‑66‑77, e‑mail: polotsk@archives.by, режим работы: 8:30–17:30 (пн‑пт).
• Полный перечень контактов доступен на официальном портале государственных архивов.