Зональный государственный архив (ЗГА) в городе Новогрудке – это центральный архивный центр Гродненской области, отвечающий за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, относящимся к истории Новогрудского района и всей области. Архив является юридическим лицом с УНП 500171300.
Исторический контекст
Территория современного Новогрудка (ранее известного как Новогрудок‑Кольчуг) имеет богатую историю, охватывающую несколько столетий. С 1918 года в городе функционировали районные архивные отделения, которые в 1990‑х годах были реорганизованы в зональный государственный архив в соответствии с законодательством Республики Беларусь о архивном деле.
В 2025 году архив получил широкое освещение в СМИ, где отмечалось, что в его фондах хранятся уникальные документы Кореличского района, а также материалы, связанные с историей Великой Отечественной войны и послевоенного периода.
Структура и основные подразделения
- Отдел исторических фондов – хранит документы 19‑го и начала 20‑го веков, включая земельные реестры, метрические книги, акты о репрессиях.
- Отдел экономических документов – содержит сведения о сельском хозяйстве, промышленности, финансовой отчетности предприятий.
- Отдел судебных и правовых актов – архивирует судебные дела, решения судов, материалы о банкротствах и ликвидациях.
- Отдел электронных ресурсов – отвечает за Электронный каталог государственных архивов Новгородской области, где доступны оцифрованные описи дел и сканы документов.
- Отдел обслуживания посетителей – принимает запросы, выдаёт справки, организует экскурсии и образовательные программы.
Услуги, предоставляемые архивом
- Выдача справок о наличии и состоянии документов (в т.ч. о задолженности, судебных делах, процедурах банкротства).
- Доступ к электронному каталогу – поиск и просмотр оцифрованных описей без регистрации.
- Копирование и оцифровка оригинальных документов по заявке (платно).
- Консультации по архивному делу – помощь в подготовке заявлений, запросов в суд и другие органы.
- Образовательные программы для школ, вузов и общественных организаций.
- Экспертные услуги при проведении исторических исследований и подготовке публикаций.
Электронный каталог государственных архивов Новгородской области
Сайт Электронный каталог позволяет пользователям:
- Быстро находить нужные описи дел по ключевым словам, датам и типам документов.
- Скачивать предварительные просмотры (сканы) документов.
- Оформлять заявки на получение оригиналов или их копий.
- Получать информацию о текущем статусе запросов.
Доступ к каталогу осуществляется без регистрации, однако для получения оригинальных документов необходимо оформить личный кабинет.
Контактные данные
| Адрес | г. Новогрудок, ул. Советская, 12, 231400, Гродненская область, Беларусь |
|---|---|
| Телефон | +375 (156) -5‑67‑89 |
| Электронная почта | info@zga-novogrudok.by |
| Режим работы | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00) Сб: 10:00‑14:00 Вс: выходной |
| Начальник архива | Старший архивист Виктория Петровна Кузнецова |
Как обратиться в архив
Для получения информации или доступа к документам рекомендуется:
- Заполнить заявление в письменной форме (можно скачать шаблон на сайте архива).
- Указать точные реквизиты интересующего документа (номер дела, год, тип).
- Приложить копию удостоверения личности (паспорт, водительское удостоверение).
- При необходимости оплатить услуги по копированию/оцифровке.
Заявление можно подать:
- Лично в архивный кабинет.
- По почте (отправить на указанный выше адрес).
- Электронно через форму обратной связи на официальном сайте.
Значение архива для общества
Зональный государственный архив в Новогрудке выполняет несколько ключевых функций:
- Сохранение исторической памяти – хранит уникальные документы, которые позволяют исследовать прошлое региона.
- Поддержка правовой системы – предоставляет сведения о судебных делах, банкротствах, ликвидациях, что важно для юристов и судов.
- Образовательная роль – служит ресурсом для школ, вузов и научных учреждений.
- Экономическая прозрачность – открытый доступ к финансовым и земельным документам способствует борьбе с коррупцией.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширение цифровой коллекции до 80 % всех фондов.
- Внедрение электронных подписей для ускорения процесса выдачи копий.
- Организацию региональных выставок и публичных лекций по истории Новогрудского района.
- Сотрудничество с международными архивными учреждениями для обмена опытом и материалами.
Зональный государственный архив в г. Новогрудке – это не только хранилище документов, но и живой центр исторической и правовой культуры региона. Обращаясь в архив, каждый гражданин получает возможность узнать больше о своей родине, решить юридические вопросы и внести свой вклад в сохранение культурного наследия.