Зональный государственный архив в г. Борисов, это ключевое архивное учреждение Минской области, осуществляющее сбор, учет, хранение и использование документов, составляющих архивный фонд Республики Беларусь на территории Борисовского, Крупского, Логойского, Плещеницкого и Холопеничского районов, а также города Борисова. Архив является структурным подразделением управления архивного дела и делопроизводства Минского облисполкома.

Историческая справка

Создание и формирование (1963 год)

Дата основания архива, 11 ноября 1963 года. Согласно Постановлению Совета Министров БССР № 537, на базе уже существующих архивных учреждений был создан Филиал Государственного архива Минской области в г. Борисове.

В состав нового филиала вошли фонды и документация:

• Борисовского городского государственного архива;
• Борисовского районного государственного архива;
• Крупского районного государственного архива;
• Логойского районного государственного архива;
• Холопеничского районного государственного архива;
• Плещеницкого районного государственного архива.

Централизация архивных фондов на одной базе позволила оптимизировать хранение документов и обеспечить более качественное обслуживание запросов граждан и организаций региона.

Переименование и современный статус (1996 год)

В 1996 году (приказом архивного отдела Минского облисполкома от марта 1996 г. № 1/3-3) филиал был преобразован в Учреждение «Зональный государственный архив в г. Борисов». Название «зональный» отражает территориальный принцип деятельности: архив обслуживает определенную «зону» — группу административных районов области.

Состав архивных фондов

На данный момент архив пополняется материалами от 229 учреждений государственного и негосударственного сектора, расположенных на обслуживаемой территории. Фонды архива охватывают хронологический диапазон с начала XX века по настоящее время (с отдельными документами более ранних периодов).

Основные группы документов:

1. Документы органов местного управления и самоуправления: исполнительных комитетов советов депутатов (районных, городских, поселковых, сельских), администраций районов и города.
2. Документы промышленных и сельскохозяйственных предприятий: заводов, фабрик, совхозов, колхозов, АТП, РУП и частных предприятий.
3. Документы социально-кultureльных учреждений: школ, больниц, поликлиник, домов культуры, библиотек, ЗАГСов.
4. Документы партийных и общественных организаций: районных и городских комитетов КПБ, комсомольских организаций, профсоюзов.
5. Личные фонды: документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, ученых, работников культуры.
6. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, документы нестандартных носителей.

Основные функции и услуги

Архив выполняет весь комплекс архивных функций, установленных Законом Республики Беларусь «Об архивном деле и архивах»:

Прием и учет документов

• Прием документов на хранение от ведомств, организаций и предприятий зоны обслуживания.
• Государственная экспертиза документов на предмет определения сроков хранения.
• Научно-техническая обработка фондов (систематизация, описание, оформление).

Обеспечение сохранности фондов

• Создание необходимого микроклимата в хранилищах (температура, влажность).
• Профилактика биологических повреждений, реставрация и консервация документов.
• Дублирование ценнейших фондов (микрофильмирование, оцифровка).

Информационно-справочное обслуживание (Гражданам и организациям)

Это наиболее востребованная сфера деятельности архива для населения:

• Выдача архивных справок: о стаже работы, заработной плате, присвоении званий/наград, об образовании, о фактах рождения/брака/смерти (дубликаты актов ЗАГС), о проживании и т.д.
• Поиск информации для пенсионного обеспечения: подтверждение стажа, работы во вредных условиях, зарплат за советский период.
• Генеалогические исследования: помощь в составлении родословных (по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным спискам, если имеются в фондах).
• Выдача копий документов: заверенных копий актов гражданского состояния, приказов, решений, личных дел.
• Обеспечение доступа к фондам в читальном зале: работа с описями и делом лично для научных, исторических, локальных исследований.

Административные процедуры

Архив осуществляет административные процедуры по выдаче архивных справок и копий документов в порядке, установленном законодательством (Декрет № 25, Административный регламент). Срок исполнения стандартной справки — до 15 дней (в сложных случаях до 30 дней).

Контактная информация и режим работы

Адрес

222518, Республика Беларусь, Минская область, г. Борисов, ул. Дёмина, 2

Примечание: В некоторых источниках может встречаться старый индекс 222120 или адрес ул. Герцена, 1 (адрес Борисовского районного архива — отдельного учреждения). Актуальный адрес Зонального госархива: ул. Дёмина, 2.

Телефоны

• Прием заявлений и выдача справок (справочно-информационное бюро): +375 (177) -3-27-46
• Дополнительный телефон (часто указывается как общий/факс): +375 (177) -3-26-27
• Код страны: +375, код города/района: 177.

Электронная почта

E-mail: zga-borisov@archives.gov.by (адрес защищен от спам-ботов, для просмотра может потребоваться JavaScript на официальном сайте Минского облисполкома или портале архивов Беларуси).

Режим работы (типовый для государственных архивов Беларуси)

Важно: Режим приема посетителей в читальном зале и окне выдачи справок может отличаться от общего режима работы учреждения. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону +375 (177) -3-27-46 перед визитом.

Как получить справку или информацию: пошаговая инструкция

1. Подготовка документов: Паспорт (документ, удостоверяющий личность); Если действуете по доверенности — нотариальная доверенность. Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), если запрос касается периодов до смены имени.
2. Обращение:
   • Лично: Приход в архив по адресу ул; Дёмина, 2 в часы приема.
   • По почте: Заказное письмо с описью вложения на адрес: 222518, г. Борисов, ул. Дёмина, 2.
   • Через ЕРИП / Портал госуслуг: Услуга «Получение архивной справки» доступна в системе ЕРИП (раздел «Услуги госорганов» -> «Архивы» -> «Минская область» -> «Зональный госархив г. Борисов»). Оплата производится онлайн, справку можно получить по почте или в архиве.
   • Электронный запрос: Через форму обратной связи на сайте управления архивного дела Минской области или по e-mail.
3. Написание заявления: По установленному образцу (заполняется на месте или заранее). В заявлении необходимо максимально точно указать: ФИО полностью, дату рождения, название организации, годы работы/обучения, цель справки (пенсия, суд, личные нужды).
4. Оплата госпошлины: Выдача архивных справок является платной услугой (базовые величины устанавливаются Советом Министров). Льготы предусмотрены для ветеранов, инвалидов, лиц, пострадавших от ЧАЭС и др. (по предъявлении удостоверений). Квитанцию можно оплатить в любом банке или через ЕРИП.
5. Получение результата: В установленный срок (обычно 10–15 рабочих дней) вы получаете готовое документ (справку, копию) на руки или по почте.

Территория обслуживания (Зона ответственности)

Архив ведет учет и хранение документов организаций, расположенных на территории:

• г. Борисов
• Борисовский район
• Крупский район
• Логойский район
• Плещеницкий район
• Холопеничский район

Примечание: Документы организаций, ликвидированных или переподчиненных ранее, а также документы ЗАГСов данных территорий за период более 75 лет (для актов рождения/брака/смерти) также передаются в данный архив.

Отличие от Борисовского районного архива

В городе Борисов функционирует два различных государственных архива, их не следует путать:

Если вам нужна справка о работе на заводе в г. Борисов или учебе в борисовской школе — обращайтесь в Зональный госархив (ул. Дёмина, 2). Если вопрос касается текущей документации районных органов управления, в Районный архив (ул. Герцена, 1).

Современное развитие и оцифровка

Архив активно внедряет информационные технологии:

• Ведение электронных описей и путеводителей по фондам (программа «Архивист», АИС «Архивный фонд»).
• Оцифровка наиболее востребованных фондов (метрические книги, личные дела, фонды предприятий) для удаленного доступа и сохранения оригиналов.
• Интеграция в единую информационную систему архивов Республики Беларусь (портал archives.gov.by), где можно проверить наличие дел по названию организации или тематике перед визитом.

Учреждение «Зональный государственный архив в г. Борисов» является надежным хранилищем исторической памяти и правовых гарантий для жителей центральной части Минской области. За почти 60 лет работы (с 1963 года) архив прошел путь от филиала областного архива до современного зонального учреждения, оснащенного необходимой техникой для обеспечения сохранности документов и оперативного обслуживания граждан. При обращении за справками для пенсии, подтверждения стажа или восстановления утерянных документов — это основной адрес силы для жителей Борисова, Крупок, Логойска, Плещениц и Холопенич.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, официальных сайтов Управления архивного дела Минского облисполкома и справочных систем на . Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы и список необходимых документов по телефону +375 (177) -3-27-46.