Зональный государственный архив в г. Борисове — это ключевое учреждение архивной службы Республики Беларусь‚ обеспечивающее сохранность и доступность документального наследия Борисовского‚ Бегунского‚ Логойского‚ Смолевичского‚ Столбцовского‚ Чашникского и других районов Минской области. Архив выполняет функции государственного архива хранения по отношению к фондам организаций‚ учреждений и предприятий‚ расположенных на территории своей зоны ответственности.

Основные сведения об учреждении

Контактные телефоны

Для удобства обращения архив имеет несколько телефонных линий‚ разделенных по функциональным зонам ответственности (код города: 0177‚ код страны: +375):

• 76-82-62, Директор архива;
• 73-32-69, Главный бухгалтер;
• 79-74-01 — Заведующий отделом использования и публикации документов;
• 73-26-27, Заведующий отделом делопроизводства и формирования национального архивного фонда;
• 73-69-46 — Заведующий отделом учета‚ обеспечения сохранности документов и фондов;
• 73-27-46 — Прием заявлений и выдача справок по осуществлению административных процедур (стол справок);
• Факс: 79-74-01;

Режим работы и прием посетителей

Внимание: Режим работы администрации и стола справок может отличаться. Планируя визит‚ обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону 73-27-46.

Режим работы администрации (общий):

• Понедельник‚ вторник‚ среда‚ пятница: 08:00, 17:00
• Четверг: 08:00, 20:00 (увеличенные часы для удобства работающих граждан)
• Обеденный перерыв: 13:00 — 13:30 (ежедневно)
• Выходные дни: Суббота‚ Воскресенье

Режим работы стола справок (выдача архивных справок‚ копий‚ выписок):

• Понедельник‚ вторник‚ среда‚ пятница: 08:00 — 17:00
• Четверг: 08:00 — 20:00
• Обеденный перерыв: 13:00 — 13:30

Как добраться (Проезд)

Архив расположен по адресу: ул. Дёмина‚ 2 (район Лесохимического комбината).

На общественном транспорте:

1. От ж/д вокзала «Борисов»: автобусы №10‚ №12‚ №12с до остановки «Мелькомбинат».
2. Автобус №5 до остановки «Лесохимик».

От остановок до здания архива — пешая доступность (5–10 минут).

Основные функции и услуги

Архив осуществляет деятельность в соответствии с Законом РБ «Об архивном деле в Республике Беларусь» и предоставляет следующие основные услуги (административные процедуры):

Выдача архивных справок‚ копий‚ выписок и информационных писем

Это наиболее востребованная услуга для граждан. Она разделена на две основные административные процедуры:

• Процедура 18.25.1: Выдача документов по запросам социально-правового характера‚ касающимся имущественных и наследственных прав граждан (подтверждение стажа‚ заработной платы‚ права на жилье‚ наследование и т.д.).
• Процедура 18.25.2: Выдача документов по запросам социально-правового характера‚ не касающимся имущественных и наследственных прав (справки о месте рождения‚ браке‚ разводе‚ смене имени‚ реhabilитации и т.д.)‚ основанных на документах‚ не содержащих сведений‚ относящихся к личной тайне.

Научно-справочная работа в читальне

Гражданам предоставляется возможность самостоятельной работы с делом (описаниями‚ указателями) в читальне архива для проведения генеалогических‚ исторических или иных исследований.

Прием документов на хранение

Отдел делопроизводства и формирования фонда (тел. 73-26-27) занимается приемом архивных документов от организаций зоны ответственности (ликвидированных‚ реорганизованных или действующих — по истечении сроков хранения в ведомственных архивах).

Информирование о составе фондов

Сотрудники отдела использования (тел. 79-74-01) консультируют по вопросам наличия тех или иных фондов‚ сроков их покрытия и условий доступа.

Важная правовая информация для заявителей

Порядок обращения за архивной справкой

Способы подачи запроса:

1. Лично: В часы работы стола справок (ул. Дёмина‚ 2). Необходимо иметь при себе документ‚ удостоверяющий личность (паспорт).
2. Почтовым отправлением: На адрес: 222518‚ г. Борисов‚ ул. Дёмина‚ 2. В письме нужно указать ФИО‚ адрес для ответа‚ контактный телефон‚ суть запроса и прикрепить копии документов‚ подтверждающих родственные связи (если запрос от имени родственника).
3. Электронным способом: Через официальный сайт Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ (раздел «Обращения граждан» / «Электронные услуги») или на официальную электронную почту архива (уточняйте на сайте archives.gov.by).

Необходимые документы (базовый пакет):

• Заявление (письменный запрос) с указанием ФИО искомого лица‚ дат жизни‚ мест жительства/работы.
• Копия паспорта заявителя (страницы с фото и пропиской).
• Документы‚ подтверждающие родственные отношения с искомым лицом (свидетельства о рождении‚ браке‚ изменении фамилии) — обязательно для Процедуры 18.25.1 (имущественные/наследственные права) и при запросе сведений‚ содержащих личную тайну.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная‚ заверенная в установленном порядке)‚ если запрос подает представитель.

Сроки исполнения:

Согласно законодательству‚ архивная справка выдается в течение 1 месяца со дня регистрации запроса. В сложных случаях срок может быть продлен до 3 месяцев с уведомлением заявителя.

Состав архивных фондов (Краткая характеристика)

Фонды Зонального государственного архива в г. Борисове формируются за счет документов организаций‚ расположенных на территории Борисовского‚ Бегунского‚ Логойского‚ Смолевичского‚ Столбцовского‚ Чашникского районов и г. Борисов.

Основные группы фондов:

• Дореволюционные фонды: Документы уездных земств‚ городских управлений‚ духовных консисторий‚ полицейских управлений‚ судов‚ учебных заведений (конец XVIII – 1917 г.). Ценны для генеалогии (ревизские сказки‚ метрические книги‚ confesionalные росписи).
• Советский период (1917–1991): Фонды районных и городских исполкомов депутатов‚ партийных органов‚ колхозов/совхозов‚ промышленных предприятий (Борисовский ленокомбинат‚ Лесохимический комбинат‚ АТБ и др.)‚ учебных‚ медицинских и культурных учреждений.
• Современный период (с 1991 г.): Документы ликвидированных и реорганизованных организаций всех форм собственности‚ администраций районов и города.
• Личные фонды: Документы выдающихся земляков — ученых‚ писателей‚ военачальников‚ тружеников.
• Фонды фото-‚ кино-‚ фоно- и видеодокументов.

Примечание: Метрические книги (акты гражданского состояния) до 1917 г. по территории зоны ответственности в основном хранятся в Национальном историческом архиве Беларуси (Минск)‚ однако в зональном архиве могут находиться дубликаты или поздние фонды ЗАГСов (после 1917 г. до передачи в ЗАГС).

Отзывы и репутация

По отзывам пользователей картографических сервисов (например‚ Яндекс.Карты)‚ персонал архива отмечается высокой профессиональностью и отзывчивостью. Посетители подчеркивают готовность сотрудников оказывать консультативную помощь даже на этапе предварительного запроса‚ давать рекомендации по стратегии поиска по фамилиям и помогать ориентироваться в фондах.

«Много общаюсь с архивами‚ но редко встречаю таких отзывчивых людей; Сотрудники рассмотрели мое письмо‚ где была указана только фамилия‚ и дали полные рекомендации по дальнейшему поиску». — Отзыв на Яндекс.Картах‚ февраль 2025 г.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальная страница на сайте Департамента по архивам Минюста РБ: archives.gov.by
• Страница на сайте Борисовского райисполкома: borisov.gov.by
• Национальный архивный фонд (поиск по описям): Портал архивов Беларуси (раздел «Поиск по фондам» / «Национальный архивный фонд»).

Резюме для исследователя

1. Подготовьтесь заранее: Соберите максимально полные входные данные (ФИО‚ примерные даты рождения/смерти/брака‚ названия населенных пунктов‚ места работы/службы).
2. Проверьте онлайн-описи: Перед поездкой или отправкой письма изучите состав фондов на портале archives.gov.by. Многие описи оцифрованы и доступны для просмотра.
3. Выберите способ: Для сложных генеалогических запросов эффективнее личная работа в читальне. Для стандартных справок (пенсионный стаж‚ подтверждение факта рождения/брака) удобнее почта или электронный запрос.
4. Учтите режим: Четверг — лучший день для личного визита работающих людей (работа до 20:00).
5. Свяжитесь заранее: Звонок по тел. 73-27-46 (стол справок) или 79-74-01 (отдел использования) сэкономит ваше время и уточнит список нужных документов.

Зональный государственный архив в г. Борисове является надежным хранилищем исторической памяти региона и открытым для сотрудничества учреждением. Грамотная подготовка запроса и знание процедур значительно ускорят получение желаемого результата.