Город Лида (Гродненская область, Республика Беларусь) является важным историческим и административным центром. На его территории функционируют два ключевых архивных учреждения, которые хранят документальное наследие региона: Учреждение «Зональный государственный архив в г. Лиде» и Государственное учреждение «Лидский районный архив». В данной статье мы подробно рассмотрим их историю, состав фондов, режим работы, предоставляемые услуги и контактную информацию.

Учреждение «Зональный государственный архив в г. Лиде»

История и статус

Архив был создан в 1944 году в ходе восстановления советской власти на территории Западной Беларуси. Изначально он формировался как зональный (областной) архив Гродненской области. В разные периоды название менялось, но с 2011 года (в соответствии с Законом Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. «Об архивном деле и документации») учреждение имеет статус Зонального государственного архива.

Он является структурным подразделением управления архивов и делопроизводства Гродненского облисполкома и относится к категории особо ценных объектов культурного наследия народов Республики Беларусь.

Хронологический охват и состав фондов

Фонды архива охватывают период с 1944 года по настоящее время. Здесь хранятся документы органов государственной власти и управления, предприятий, учреждений и организаций города Лиды и Лидского района, а также личного происхождения.

• Фонды органов власти: Лидский городской и районный исполнительные комитеты, Советы депутатов (с 1944 г.).
• Промышленность и строительство: Документы Лидского линено-гофрированного бумажного комбината, завода «Лидасвиньстрой», пищевых предприятий и др.
• Сельское хозяйство: Отчетность колхозов и совхозов района (после 1944 г.).
• Образование, культура, здравоохранение: Документы школ, техникумов, библиотек, клубов, больниц и поликлиник.
• Общественные организации: Партийные организации (КПБ), комсомол, профсоюзы, ветеранские советы.
• Личные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, деятелей культуры и науки.

Адрес и контакты

Адрес: 231400, г. Лида, ул. Советская, 33 (историческое здание в центре города).

Телефон приемной/справочной: +375 (1567) —XX-XX (точный актуальный номер лучше уточнять на портале «Архивы Беларуси» или сайте Лидского райисполкома).
Электронная почта: архив обычно доступен через общий контакт управления архивов Гродненской области.

Режим работы для посетителей (читальный зал)

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье: Выходные дни.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает).

Важно: Режим может меняться, обязательно звоните заранее для бронирования места в читальном зале.

Государственное учреждение «Лидский районный архив»

Функции и задачи

В отличие от зонального архива (который хранит «исторические» фонды от 1944 г.), Районный архив специализируется на современном делопроизводстве и хранении архивов действующих организаций. Его главная задача, обеспечение формирования, учета, хранения и использования документов органов управления, предприятий и учреждений района, которые еще не переданы в государственный архив (срок хранения до 10–75 лет).

Основные направления работы

1. Прием документов на хранение от ликвидированных и реорганизованных юридических лиц.
2. Консультационно-методическая помощь структурам райисполкома, предприятиям и организациям по вопросам делопроизводства, экспертизы документов и сроков хранения.
3. Выдача социально-правовых справок гражданам (стаж работы, зарплата, присвоение квалификаций) на основании хранящихся дел кадровых служб ликвидированных предприятий.
4. Обеспечение доступа к документам для юридических лиц (суды, нотариусы, банки, сами предприятия-преемники).

Адрес и контакты

Адрес: г. Лида, ул. Советская (часто располагается в том же здании или смежном административном корпусе, уточняйте по телефону).
Телефон: +375 (1567) —XX-XX.
Подведомственность: Управление архивов и делопроизводства Лидского райисполкома.

Предоставляемые услуги (для физических и юридических лиц)

Оба архива работают в рамках законодательства РБ («Об архивном деле и документации», Указ Президента № 100 и др.). Основные услуги:

Социально-правовые запросы (для граждан)

Самая востребованная услуга — выдача справок для подтверждения трудового стажа, заработной платы, факта работы на вредных производствах и т.д.

• Где обращаться: В Зональный госархив (если предприятие ликвидировано до 2000-х и дела переданы туда) или в Районный архив (если ликвидация позже, дела еще не переданы в госархив).
• Необходимые документы: Паспорт, документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), заявление установленного образца.
• Сроки: Обычно до 10 рабочих дней (согласно Административному регламенту).
• Электронный прием: Возможен через Единый портал электронных услуг (portal.gov.by) или портал «Архивы Беларуси» (archives.gov.by) — раздел «Прием социально-правовых запросов».

Тематические и научные запросы

• Поиск информации по истории города, предприятия, рода (генеалогия).
• Выдача копий документов (ксерокопии, сканы) — платно по тарифам, утвержденным Министерством культуры.
• Написание архивных справок с печатью для судов, нотариусов, банков.

Услуги для юридических лиц

• Прием архивных документов на хранение (после экспертизы сроков хранения).
• Выдача документов во временное пользование преемникам прав.
• Консультации по организации делопроизводства, номенклатурам дел, актам экспертизы.

Особенности поиска документов до 1944 года

Важный нюанс: Зональный госархив в Лиде хранит документы с 1944 года. Документы более раннего периода (польский период 1921–1939 гг., начальный период ВОВ 1941–1944 гг., дореволюционный период) в Лиде, как правило, не хранятся.

• Польский период (1921–1939): Основная масса документов Лидского уезда/повиата находится в Государственном архиве Гродненской области (г. Гродно) или в Архиве новых актов (АНА) в Варшаве (Польша).
• Дореволюционный период: Документы Виленской/Гродненской губерний — в Национальном историческом архиве Беларуси (г. Минск) и Литовском государственном историческом архиве (г. Вильнюс).
• Метрические книги (рождение, брак, смерть): Для периода до 1917 г. — в НИАБ (Минск) или ЛГИА (Вильнюс). Для советского периода (ЗАГС), в архивах ЗАГСов или в Зональном госархиве (если срок хранения 100 лет истек).

Портал «Архивы Беларуси» и электронные ресурсы

Для удаленной работы с фондами Лидских архивов рекомендуется использовать официальные ресурсы:

1. Официальный сайт Управления архивов Гродненской области / Портал «Архивы Беларуси» (archives.gov.by):
   • Путеводители по фондам Зонального госархива в г. Лиде.
   • Электронные описи (для части фондов).
   • Форма онлайн-заказа справки (социально-правовой запрос).
   • Контакты и актуальный режим работы.
2. Единый портал электронных услуг (portal.gov.by): Подача заявления на получение архивной справки без визита в архив (с использованием ЭЦП или профиля МТС/А1/Белтелеком).
3. Сайт Лидского райисполкома (lida.gov.by): Раздел «Управление архивов и делопроизводства» — новости, контакты районного архива, нормативные акты.

Практическая инструкция: Как получить справку в архиве Лиды

1. Определите архив: Уточните год работы и название предприятия. Если оно ликвидировано давно — скорее всего, дело в Зональном госархиве. Если недавно — в Районном архиве.
2. Подготовьте документы: Паспорт, документы о смене ФИО, заявление (бланк можно взять на сайте или в архиве).
3. Выберите способ обращения:
   • Онлайн: Через portal.gov.by (быстрее, удобнее, готовая справка приходит по почте или в личный кабинет).
   • Почта: Заказным письмом с вложением нотариально заверенной копии паспорта и заявления.
   • Лично: В читальном зале (ул. Советская, 33) в часы работы.
4. Оплатите услугу: Оплата производится через ЕРИП (система «Расчет» -> «Услуги» -> «Архивы» -> «Госархивы Гродненской области» -> «Зональный госархив г. Лида») или в кассе архива (если предусмотрено).
5. Получите результат: По истечении срока (обычно 10 дней) — лично, по почте или в электронном виде.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Да, в большинстве случаев допускается некоммерческая съемка без штатива и вспышки за отдельную плату (по тарифам архива). Коммерческая съемка требует договора.

Хранят ли в Лидском архиве метрические книги по рождению/смерти за 1920-1930 годы?

Метрические книги польского периода (до 1939 г.) для территории Лидского уезда, как правило, находятся в Госархиве Гродненской области (г. Гродно) или в Польше (АНА). В Зональном госархиве Лиды метрические книги советского периода (после 1944 г.) начинают поступать только после истечения 100-летнего срока хранения в ЗАГСах.

Как найти информацию о репрессированном родственнике?

Дела по политическим репрессиям (КГБ/НКВД) не хранятся в местных архивах. Их нужно запрашивать в Архиве КГБ Республики Беларусь (г. Минск) или через портал «Память народа» / «Жертвы политического террора в СССР». Местный архив может помочь только со справками о месте жительства/работы до ареста.

Платна ли выдача справки о стаже?

Для пенсионеров, инвалидов ВОВ, лиц, пострадавших от ЧАЭС, и некоторых других льготных категорий, бесплатно (по предъявлении удостоверения). Для остальных граждан — платно по базовой величине (тарифы уточняйте на сайте archives.gov.by).

Архивная система города Лида представлена двумя взаимодополняющими учреждениями: Зональным государственным архивом (исторические фонды с 1944 г., ул. Советская, 33) и Районным архивом (современное делопроизводство, социально-правовые справки по недавним периодам).

Для успешного поиска информации ключевым моментом является правильная адресация запроса (исторический архив vs архив нового делопроизводства) и использование электронных госуслуг (portal.gov.by) для экономии времени. При работе с генеалогией или историей до 1944 года необходимо обращаться в вышестоящие архивы (Гродно, Минск, Вильнюс, Варшава).

Рекомендуем перед визитом обязательно связаться с архивом по телефону для подтверждения режима работы читального зала и наличия интересующего вас фонда в доступе.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы Беларуси», сайта Лидского райисполкома и законодательства Республики Беларусь по состоянию на 2026 год. Актуальные контакты и тарифы уточняйте на официальных ресурсах.