Поиск информации в архивах — это увлекательный процесс, позволяющий прикоснуться к истории, восстановить родословную или найти необходимые документы для правовых целей․ В этой статье мы подробно рассмотрим всё, что нужно знать о Зональном государственном архиве в г․ Молодечно, его официальном веб-ресурсе, контактах, режиме работы и услугах․

Общая информация об учреждении

Зональный государственный архив в городе Молодечно, это современное архивное учреждение, входящее в систему государственных архивов Республики Беларусь․ Он выполняет функции по приему, хранению, учету и использованию архивных документов, а также оказывает государственные услуги гражданам и организациям․

Историческая справка

История архива имеет свои вехи:

• 1960 год: Архив был реорганизован в филиал Государственного архива Минской области в г․ Молодечно․
• 1963 год: Произошла ликвидация отдельных архивов и централизация фондов․
• На данный момент учреждение носит статус Зонального государственного архива, объединяя документы по Молодечненскому и смежным районам Минской области․

Официальный сайт и онлайн-ресурсы

Главной точкой входа в цифровую среду архива является его официальный интернет-портал․ На сайте пользователи могут найти:

• Сведения об архиве и его структуре․
• Информацию о фондах и описях (путеводители)․
• Реестры архивных дел․
• Формы для подачи запросов онлайн․
• Новости и объявления․
• Контактную информацию и режим работы․

Важно: Официальный сайт Зонального государственного архива в г․ Молодечно обычно размещен в доменной зоне ․by (часто как поддомен портала Национального архива Республики Беларусь или Минского областного архива)․ Рекомендуется переходить на сайт через официальный портал Национального архива Республики Беларусь (archives․gov;by) в разделе «Система архивов» -> «Областные и зональные архивы», чтобы избежать фишинговых ресурсов․

Контактная информация и адреса

В открытых источниках встречаются два адреса, связанных с архивной службой в Молодечно․ Необходимо четко различать их:

Зональный государственный архив в г․ Молодечно (Основной объект)

Молодечненский районный архив (Отдельное структурное подразделение)

Не путайте Зональный архив с Районным․ У них разные адреса и компетенции․

Адрес «Либаво-Роменская улица, 69» в некоторых справочниках может относиться к старому расположению или иному подразделению (например, отделу архива управления юстиции), поэтому для визита в Зональный архив ориентируйтесь на ул․ Великий Гостинец, 113Б․

Режим работы и прием посетителей

Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график на официальном сайте или по телефону, так как режим может меняться в связи с санитарными днями, праздниками или карантинными ограничениями․

Типичный график читального зала:

• Понедельник – Пятница: 08:30 – 17:30 (или 09:00 – 18:00)
• Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)

Какие документы хранятся в архиве (Состав фондов)

Фонды Зонального государственного архива в г․ Молодечно формируются за счет документов органов государственной власти, управления, предприятий, учреждений и организаций Молодечненского, Воложинского, Крупского, Логойского, Сморгонского (частично) и других районов Минской области;

Основные категории документов:

1. Документы дореволюционного периода: Метрические книги (рождение, брак, смерть), ревизские сказки, confesionalnye rospisi (исповедальные росписи), документы поместных судов, уездных управлений (XIX – нач․ XX в․)․
2. Документы советского периода (1917–1991 гг․): Протоколы съездов советов, исполкомов, партийные архивы, документы колхозов/совхозов, промышленных предприятий, учебных заведений․
3. Документы современного периода (с 1991 г․): Архивы ликвидированных и реорганизованных предприятий, организаций, управлений образования, здравоохранения, культуры․
4. Персонифицированные фонды: Документы известных государственных и общественных деятелей, писателей, ученых, родовых с родовым гнездом на данной территории․
5. Фонды ЗАГСов: Дубликаты актов гражданского состояния (обычно за период до 1920-х гг․ или перенесенные из районных ЗАГСов по истечении сроков хранения)․

Услуги, оказываемые архивом

Архив предоставляет как платные, так и бесплатные (в установленном законом порядке) услуги:

Выдача архивных справок (наиболее востребованная услуга)

• Справки о стаже работы (для пенсии)․
• Справки о заработной плате (для пересчета пенсии)․
• Справки из метрических книг (рождение, брак, смерть) — для восстановления документов, установления родства, гражданства․
• Справки о месте жительства/прописке (из домовых книг, списков избирателей);
• Справки о награждении орденами и медалями (если дела хранится в архиве)․

Научно-справочная работа в читальном зале

• Самостоятельная работа с описями и делом (бесплатно для граждан РБ)․
• Консультации архивистов по поиску информации․
• Пользование справочно-поисковой аппаратурой (путеводители, картотеки)․

Изготовление копий документов

• Ксерокопии․
• Цифровые копии (сканирование) — по согласованию и за отдельную плату․
• Заверение копий печатью архива (для судов, нотариусов, ЗАГСов)․

Генеалогические исследования

Архив не ведет полноценные генеалогические исследования «под ключ» за счет бюджета, но оказывает помощь в подборе фондов․ Глубокий поиск по родам обычно осуществляется на платной основе по договору или через частных генеалогов, работающих в читальном зале․

Как подать запрос в архив (Пошаговая инструкция)

Способ 1: Через официальный сайт (Электронный запрос) — Рекомендуемый

1. Перейдите на официальный сайт Зонального государственного архива в г․ Молодечно (через портал archives․gov․by)․
2. Найдите раздел «Гражданам» или «Электронный приемная» / «Написать в архив»․
3. Заполните форму: ФИО, контакты (телефон, e-mail), тема обращения, текст запроса․
4. Прикрепите сканы документов, подтверждающих ваши права на получение информации (паспорт, свидетельства о рождении/браке, доверенность, если действуете от чужого имени)․
5. Отправьте форму․ Вам назначат номер регистрации (КДР) для отслеживания статуса․

Способ 2: По почте (Почтовый запрос)

Напишите официальное заявление на имя директора архива․ В заявлении укажите:

• Кому адресуется (Директору Зонального госархива г․ Молодечно)․
• От кого (ваше ФИО, адрес проживания, телефон)․
• Суть просьбы (какую справку/документ ищете, по ком, за какой период)․
• Цель получения (пенсия, суд, установление факта, личный интерес)․
• Подпись и дата․

Приложите: Копию паспорта (разворот с фото и пропиской), копии документов, подтверждающих родство (если ищете по предкам), конверт с обратным адресом и марками (или оплатите почтовый переводом — уточняйте реквизиты на сайте)․

Адрес для отправки: 222310, г․ Молодечно, ул․ Великий Гостинец, 113Б․

Способ 3: Личный визит в читальный зал

1. Возьмите с собой паспорт․
2. При входе оформите читательский билет (выдается на месте по паспорту)․
3. Обратитесь к научному сотруднику за консультацией и подбором описей․
4. Закажите дела через электронный каталог или картотеку․
5. Работайте с документами в читальном зале (вынос домой запрещен)․
6. При необходимости оформите заказ на копии/справки у администратора зала․

Сроки исполнения запросов и стоимость

Тип запроса	Срок исполнения (закон)	Примечание
Социально-правовые справки (пенсия, стаж, зарплата)	До 1 месяца (ст․ 19 Закона РБ «Об архивах и архивном деле»)	Для пенсионеров и льготных категорий — бесплатно (базовая ставка 0)․ Остальные — платно по тарифам․
Генеалогические/исторические справки	До 1 месяца (может продлеватся до 3 мес․ при сложности)	Платно․ Стоимость зависит от трудоемкости (количество просматриваемых дел, копий)․
Работа в читальном зале	Сразу (в день визита)	Бесплатно для граждан РБ․ Ксерокопия/скан — платно․

Оплата: Обычно производится через ЕРИП (система «Расчет» -> «Услуги» -> «Архивы и неаривное дело» -> «Зональный госархив г․ Молодечно») или банковским переводом по реквизитам, которые вышлет архивист после оценки трудоемкости․

Частые ошибки и советы пользователям

• Не путайте архивы․ Если вам нужна справка о зарплате за 2010 год, идите в Молодечненский районный архив (ул․ Великий Гостинец, 82)․ Если ищете метрическую книгу 1905 года или дело колхоза 1950 года — в Зональный госархив (ул․ Великий Гостинец, 113Б)․
• Проверяйте компетенцию․ Документы ЗАГСов за последние 100 лет (с 1924 г․) хранятся в самих органах ЗАГС, а не в государственном архиве․ В архив они поступают после истечения сроков хранения (75-100 лет)․
• Точные данные, ключ к успеху․ В запросе обязательно указывайте: ФИО полностью (до революции, по отчеству), точное место рождения/жительства (уезд, вольсть, деревня/город), даты (хотя бы примерные), вероисповедание (для метрических книг)․
• Доверенность․ Если запрашиваете документы не на себя (на родителей, бабушку/дедушку, супруга), нужна нотариальная доверенность с правом получения архивных справок/документов․
• ЕРИП․ Платите только после получения уведомления от архива о сумме․ Не переводите деньги «на удачу» заранее․

Полезные ссылки (Навигация)

Для удобства поиска рекомендую использовать следующие официальные ресурсы:

• Портал Национального архива Республики Беларусь: archives․gov․by (Раздел «Система архивов» -> «Минская область» -> «Зональный госархив г․ Молодечно»)
• Сайт Государственного архива Минской области: Часто содержит контакты и новости зональных архивов области․
• ЕРИП (ЕРИП․БЕЛ): Для оплаты архивных услуг․
• Портал «Национальный архивный фонд РБ» (наф․rb): Для удаленного поиска по описям (доступно не для всех фондов Молодечненского архива, но база пополняется)․

Зональный государственный архив в г․ Молодечно — это надежный хранитель документальной памяти региона․ Официальный сайт учреждения (доступный через портал archives․gov․by) является главным инструментом для удаленного взаимодействия: он позволяет сэкономить время, подать запрос не выходя из дома и узнать актуальные реквизиты для оплаты․

Помните, что архивные поиски требуют терпения и точности в исходных данных․ Грамотно составленный запрос и знание, в каком именно архиве хранятся нужные вам документы (Зональный или Районный), значительно ускорят получение результата․ Удачи в ваших исторических и документальных исследованиях!

---

Статья подготовлена на основе открытых данных на ․ Адреса, телефоны, тарифы и режим работы могут измениться․ Обязательно сверяйте информацию на официальном сайте или по телефону перед визитом или отправкой почтового запроса;