Зональный государственный архив в г. Орше является ключевым хранилищем документального наследия Оршанского‚ Дубровенского‚ Сенненского и Толочинского районов Витебской области. Для историков‚ генеалогов и местных жителей это главное место поиска сведений о прошлом региона. В данной статье собраны актуальные контактные данные‚ историческая справка‚ описание фондов и рекомендации по работе с архивом.

📍 Адрес и контактная информация

Архив находится по историческому адресу в центре города:

• Почтовый адрес: 211391‚ Республика Беларусь‚ Витебская область‚ г. Орша‚ ул. Комсомольская‚ 21
• Телефоны (код страны +375‚ код города 216):
  • +375 216 51 20 30 (справочное бюро‚ приемная)
  • +375 216 51 20 31 (факс)
  • +375 216 53 36 69
  • Ранее использовались номера с кодом 0216: 21-20-30‚ 21-20-31‚ 21-25-25‚ 21-07-83‚ 21-02-33‚ 21-20-29
• Электронная почта: archives-orsha@vitebsk.by
• Официальный ресурс: Информация представлена на портале «Архивы Беларуси» (раздел «Областные и зональные архивы» → «Зональный государственный архив в г. Орше»).

🕰 Режим работы читального зала

Внимание: Режим работы может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону перед визитом.

Типичный график работы государственных архивов Беларуси:

• Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв на обед обычно 13:00 – 14:00)
• Пятница: 08:30 – 16:15 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота‚ воскресенье: Выходные дни
• Последний день месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)

📜 Историческая справка об учреждении

Зональный государственный архив в г. Орше формировался как центр хранения документов Оршанской зоны (районов). В его компетенцию входят документы‚ созданные на территории:

• г. Орша
• Оршанский район
• Дубровенский район
• Сенненский район
• Толочинский район

Важно: Территориальный охват архива также распространяется на упраздненные административно-территориальные единицы: Оршанский и Сенненский уезды (довосточного периода)‚ а также на бывшие Богушевский‚ Кохановский‚ Копысский и Ореховский районы. Это делает архив уникальным источником для изучения истории границ и административно-территориального деления региона.

Основную массу фондов составляют документы послевоенного периода (вторая половина XX – начало XXI века)‚ отражающие деятельность местных органов власти (исполкомов депутатов‚ администраций)‚ учреждений‚ организаций и предприятий региона. Однако в хранилищах также сохранены ценные комплекты довосточных и военизированных документов.

📚 Характеристика фондов и состав документов

На 2026 год архив хранит тысячи фондов. Основные группы документов‚ востребованные исследователями:

Генеалогические и метрические источники

• Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) приходов различных конфессий (православных‚ католических‚ еврейских) за XIX – начало XX вв. (для уездов и волостей).
• Ревизские сказки (XIX в.) и первая всеобщая перепись населения 1897 г. (фрагменты) для Оршанского и Сенненского уездов.
• Списки призывников‚ семейные списки‚ домовые книги советского периода.

Примечание: По отзывам исследователей‚ архив предоставляет подробные справки о наличии конкретных метрических книг и стоимости генеалогических запросов по почте/email.

Документы советского периода (основной массив)

• Дела Оршанского‚ Дубровенского‚ Сенненского‚ Толочинского районных исполкомов депутатов / администраций.
• Фонды городских и поселковых исполкомов (г. Орша‚ п.г.т. Ореховск‚ Копысы и др.).
• Документы колхозов‚ совхозов‚ МТС‚ промышленных предприятий (Оршанский линенный комбинат‚ стройматериалы‚ пищепром и др.).
• Архивы образовательных учреждений (школы‚ техникумы)‚ здравоохранения (больницы‚ поликлиники)‚ культуры (музеи‚ библиотеки‚ клубы).
• Документы партийных организаций (обкома‚ райкомов КПБ)‚ комсомола‚ профсоюзов.

Документы Великой Отечественной войны

• Справки о потерях‚ списки эвакуированных‚ партизанские архивы (фрагменты)‚ акты ЧГК по установлению зверств нацистов.
• Документы оккупационных органов (бургомистры‚ полиция) — важны для установления фактов пребывания на оккупированной территории.

Довосточные фонды (доколонияльный период)

• Документы Оршанского и Сенненского уездных управлений‚ земских управлений‚ уездных судов.
• Дела волостных управлений входящих в зону районов.
• Документы поместных учреждений‚ духовных консисторий.

🔬 Научно-справочный аппарат (НСА)

Для эффективного поиска в архиве создан развитый научно-справочный аппарат‚ доступный в читальном зале:

1. Путеводители по фондам (общие и тематические).
2. Описи фондов (номенклатуры дел) — основной инструмент заказа дел.
3. Картотеки:
   • Алфавитные каталоги фондов.
   • Систематические каталоги.
   • Картотеки личных имен (для партийных‚ советских‚ военных фондов).
   • Картотеки географических названий.
4. Тематические указатели (например‚ «Документы о Великой Отечественной войне»‚ «Генеалогические источники»).
5. Электронные базы данных (локальные‚ доступны только в читальном зале) — постепенно внедряются для популярных фондов (метрические книги‚ перепись 1897 г.).

💻 Удаленные запросы и онлайн-сервисы

Если вы не можете приехать в Оршу лично‚ существуют следующие варианты работы:

Официальный сайт «Архивы Беларуси» (archives.gov.by)

• Раздел «Научно-справочный аппарат в сети» — здесь публикуются оцифрованные описи и путеводители. Проверяйте раздел «Зональный гос. архив г. Орша».
• Раздел «Виртуальная экскурсия» и «Видеообзор читального зала» — помогут подготовиться к визиту.

Электронные запросы (E-mail)

На адрес archives-orsha@vitebsk.by можно направить:

• Предварительный запрос о наличии документов по конкретной теме/фамилии/населенному пункту.
• Заказ платных архивных справок (генеалогических‚ подтверждающих стаж‚ зарплату‚ награждение и т.д.).
• Запрос на оцифровку дел (если техническое состояние позволяет).

Совет: В теме письма укажите: «Запрос в Зональный гос. архив г. Орша». В теле письма максимально точно опишите объект поиска (ФИО‚ даты‚ место жительства/рождения‚ тип документа).

Платные архивные услуги

Архив оказывает платные услуги по поиску и выдаче справок. Тарифы устанавливаются Советом Министров РБ и утверждаються Управлением архивов. Оплату производят по банковским реквизитам архива после получения счета. Готовые справки направляют почтой (Почта Беларуси) или электронно (скан копии с печатью/подписью).

🗂 Особенности работы с фондами Оршанского района (Отделение в Ореховске)

В предоставленной информации упоминается отдельное структурное подразделение:

Архив Оршанский районный ГУ
Адрес: 211026‚ Оршанский район‚ г.п. Ореховск‚ улица БелГРЭС‚ 22а

Данное отделение‚ как правило‚ хранит документы именно Оршанского района (райисполком‚ сельисполкомы‚ колхозы/совхозы района) более поздних периодов или дубликаты. При поиске документов по Оршанскому району уточняйте в главном архиве (ул. Комсомольская)‚ где именно хранятся нужные фонды — в главном здании или в Ореховском отделении.

🧭 Пошаговая инструкция для исследователя

1. Подготовка дома: Изучите путеводители и описи на сайте archives.gov.by. Составьте список фондов и номеров дел‚ которые хотите просмотреть.
2. Предварительная запись: Позвоните по телефону +375 216 51 20 30 за 1-2 недели до визита. Уточните режим работы читального зала и закажите дела (обычно заказывают заранее‚ так как выдача может занимать время).
3. Документы для допуска: Паспорт (для граждан РБ) или паспорт + миграционная карта/виза (для иностранцев). Заполняется «Заявление на пользование архивными документами».
4. Работа в читальном зале: Работа только карандашом; Фотосъемка документов обычно разрешается без вспышки на свой фотоаппарат/телефон (уточните правила у дежурного)‚ либо заказывается платная оцифровка сотрудниками архива.
5. Продление сроков: Дела выдаются на определенный срок (обычно до 10-15 дней)‚ продление возможно по заявлению.

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Есть ли в архиве метрические книги по еврейским приходам Оршанского уезда?

Да‚ в зоне ответственности архива находятся Оршанский и Сенненский уезды‚ где проживало значительное еврейское население. Наличие конкретных книг за конкретные годы уточняйте по описям фондов духовных управлений или через запрос на e-mail.

Можно ли заказать справку о репрессированном родственнике?

Справки о реабилитированных лицах‚ как правило‚ выдаются на основании дел прокурортуры‚ судов‚ НКВД/КГБ. Эти фонды могут храниться в Нац. архиве РБ (Минск) или в Архиве КГБ. Зональный архив Орша хранит преимущественно документы местных советов/партийных органов‚ где могут быть списки «социально опасных элементов»‚ листы учета спецпоселенцев и т.д. Запрос стоит направить в Оршанский архив для уточнения наличия таких дел.

Как оплатить услуги из-за границы (РФ‚ ЕС‚ США)?

Оплата производится в белорусских рублях (BYN) на расчетный счет архива через банк (SWIFT-перевод). Реквизиты для международного перевода (SWIFT/BIC‚ IBAN/номер счета‚ название банка-корреспондента) необходимо запросить у казначейства архива по e-mail перед отправкой денег.

Работает ли архив в летний период?

Да‚ архивы Беларуси не закрываются на летние каникулы. Однако в июле-августе могут уходить в отпуск ключевые специалисты (архивисты по конкретным фондам). Лучше согласовать визит заранее.

Зональный государственный архив в г. Орше (ул. Комсомольская‚ 21) — это не просто хранилище бумаг‚ а центр исторической памяти региона‚ объединяющего Оршанщину‚ Дубровенщину‚ Сенненщину и Толочинщину. Благодаря сохранению документов упраздненных уездов и районов‚ он незаменим для восстановления истории родов‚ изучения коллективизации‚ войны и поствоенного восстановления.

Главные ключи к успешной работе: предварительное изучение описей на сайте «Архивы Беларуси»‚ ранняя запись в читальный зал по телефону и максимально точная формулировка запроса (при личном визите или по e-mail). Персонал архива‚ как отмечают пользователи‚ отзывчив и помогает ориентироваться в фондах.

Данные актуальны на . Перед визитом обязательно проверяйте контакты и режим работы на официальном портале archives.gov.by или по телефону +375 216 51 20 30.