Зональный государственный архив (ЗГА) в городе Речица – одно из ключевых архивных учреждений Республики Беларусь, обслуживающее территорию Речицкого района и соседних районов Гомельской области. Архив занимается сбором, систематизацией, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю региона с конца XIX века до наших дней.

Историческая справка

• Ноябрь 1963 г. – На базе архивов Речицкого, Брагинского, Лоевского и Хойникского районов, а также городских архивов Василевичского и Комаринского образован филиал Государственного архива Гомельской области в г. Речица. Это было первым шагом к консолидированию региональных архивных фондов.
• Апрель 1996 г. – Филиал был преобразован в Зональный государственный архив в г. Речица. С этого момента архив получил более широкий спектр полномочий и стал самостоятельным учреждением в системе государственных архивов.
• 6 декабря 2001 г. – Архив официально принял полное название «Учреждение Зональный государственный архив в г. Речица».
• 18 марта 2026 г. – В архиве прошёл единственный день информирования населения, в рамках которого гражданам была предоставлена бесплатная консультация по вопросам доступа к архивным материалам.

Ключевые этапы развития

1. Консолидация районных и городских архивов (1963).
2. Переход к статусу зонального архива (1996).
3. Расширение спектра услуг и внедрение цифровых технологий (2000‑е годы).
4. Организация массовых просветительских мероприятий (2020‑е годы).

Организационно‑правовой статус

ЗГА в г. Речица функционирует в соответствии с:

• Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 «О перечне административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан».
• Пунктами 18.25.1, 18.25.2 и 18.26 Перечня административных процедур, которые регламентируют выдачу архивных справок, копий, выписок и информационных писем по запросам социально‑правового характера.

Эти нормативные акты определяют порядок обращения граждан, сроки рассмотрения заявлений и перечень предоставляемых услуг.

Административные процедуры и услуги

В соответствии с вышеуказанными нормативными документами архив предоставляет следующие услуги:

• Выдача архивных справок (информационных писем) – подтверждение факта наличия или отсутствия документов.
• Изготовление архивных копий – полные или частичные копии оригинальных документов (в бумажном или электронном виде).
• Подготовка архивных выписок – выдержки из документов, необходимые для судебных, нотариальных или иных юридических целей.
• Консультации по вопросам доступа – разъяснение прав и обязанностей заявителей, помощь в формулировании запросов.
• Оказание платных услуг – копирование, сканирование, подготовка материалов к публикации.

Все запросы рассматриваются в течение 30 календарных дней с момента их подачи, если иное не предусмотрено законом;

Контактные данные

Режим работы

• Понедельник — Пятница: 08:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00
• Суббота, воскресенье – выходные дни
• Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00

Для подачи заявлений рекомендуется записываться по телефону или через электронную форму на официальном сайте.

Техническая база и цифровизация

В последние годы ЗГА в г. Речица активно внедряет современные информационные технологии:

• Создание электронных каталогов фондов, доступных через онлайн‑систему «Электронный архив Гомельской области».
• Оцифровка наиболее ценных документов (в т.ч. документы XIX‑XX вв.) с последующим размещением в открытом доступе.
• Внедрение системы управления архивными процессами (СУАП) для ускорения обработки запросов.
• Обучение персонала методикам цифровой консервации и работы с электронными носителями.

Эти меры позволяют ускорить поиск нужных материалов и обеспечить их долгосрочное сохранение.

Как обратиться за документами

1. Подготовьте запрос – укажите точный перечень документов, их примерный период, цель использования и форму выдачи (копия, выписка, справка).
2. Отправьте заявление в письменной форме (по почте, факсу или через электронную форму на сайте). При личном обращении заполните бланк в приемной.
3. Оплатите услуги (если они платные) – оплата производится наличными в кассе архива или банковским переводом (реквизиты указаны в заявлении).
4. Получите результат – в течение установленного срока вам будет выдано решение о предоставлении или отказе, а также готовый документ.

Для уточнения деталей рекомендуется предварительно позвонить в приемный отдел.

Важные мероприятия и публичные проекты

• Единый день информирования населения (18 марта 2026) – бесплатные консультации, разъяснение прав доступа, демонстрация цифровых сервисов.
• Экспозиции исторических материалов в рамках «Год архивов» (ежегодно в сентябре).
• Участие в международных проектах по обмену опытом цифровой консервации (сотрудничество с EHRI – European Holocaust Research Infrastructure).

Зональный государственный архив в г. Речица – это не только хранилище исторических документов, но и активный участник культурно‑образовательной жизни региона. Благодаря законодательно закреплённым административным процедурам, современным технологиям и открытой работе с населением архив обеспечивает доступ к ценным источникам, необходимым для научных исследований, судебных разбирательств и личного интереса граждан.

Если вам требуется документ, подтверждающий факт события, семейную историю или официальные сведения о деятельности государственных органов в Гомельской области, ЗГА в г. Речица готов помочь вам в этом.