Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Зональный государственный архив в г. Речице является главным хранилищем документального наследия Речицкого района и города Речицы Гомельской области. В этой статье мы подробно рассмотрим историю учреждения, его текущее местоположение, состав фондов, предоставляемые услуги и контактную информацию для посетителей.

История учреждения

Современная история архива насчитывает более двух десятилетий в нынешнем статусе. Важнейшей вехой стало 6 декабря 2001 года — с этой даты архив официально стал носить название «Учреждение Зональный государственный архив в г. Речице». Этот статус закрепил за организацией функции по хранению, учету и предоставлению доступа к документам исторической и культурной ценности не только для государственных органов, но и для юридических и физических лиц.

Местоположение и инфраструктура

С 2006 года архив располагается в специально приспособленном и реконструированном здании. Это стало значительным шагом вперед в обеспечении правильных условий хранения документов (температурный и влажностной режимы, противопожарная безопасность) и комфортной работе читателей.

Структура и состав архивных фондов

Фонды Зонального государственного архива в г. Речице формируются за счет документов, поступивших от:

• Органов местного управления и самоуправления (исполнительные комитеты, советы депутатов);
• Промышленных предприятий и производственных объединений города и района;
• Сельскохозяйственных организаций (колхозов, совхозов, СПК);
• Образовательных, культурных и медицинских учреждений;
• Общественных организаций и партийных органов (исторические фонды);
• Частных лиц (личные фонды, семейные архивы, фотодокументы).

Хронологический охват документов позволяет проследить историю региона с дореволюционного периода, через советское время, до наших дней. Особую ценность представляют фонды Великой Отечественной войны, документы по восстановлению города в послевоенное время и период независимости Республики Беларусь.

Основные архивные услуги

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для государственных структур, так и для обычных граждан. Деятельность учреждения регулируется законодательством Республики Беларусь в области архивного дела и делопроизводства.

Для физических лиц (граждан):

1. Выдача архивных справок и выписок — подтверждающих стаж работы, заработную плату, присвоение званий, наград, факт рождения/брака/смерти (ЗАГСовские фонды), проживания и т.д. (необходимы для пенсионного оформления, судов, нотариусов).
2. Генеалогические поиски — помощь в восстановлении родословной, поиске сведений об предках, проживавших на территории Речицкого района.
3. Работа в читальном зале — возможность самостоятельного изучения дел (по предварительной записи или в порядке живой очереди) для написания научных работ, статей, краеведческих исследований.
4. Цифровые копии — получение скан-копий документов на электронных носителях или по электронной почте (по согласованию).

Для юридических лиц и госорганов:

• Приемка документов на хранение (формирование архивных фондов организаций-ликвидаций, реорганизаций).
• Консультации по делопроизводству и экспертизе документов.
• Предоставление документов для официального использования (суды, прокуратура, следственные органы, нотариусы).

Режим работы и контакты

Перед визитом настоятельно рекомендуется заранее связаться с архивом по телефону для уточнения графика работы читального зала, наличия интересующих вас фондов и необходимости предварительной записи. Режим работы может меняться в связи с санитарными днями или праздниками.

Практические советы для посетителей

Чтобы обращение в архив было максимально эффективным, примите к сведению следующие рекомендации:

• Подготовьте исходные данные: ФИО (полностью), даты рождения/смерти, названия предприятий, где работал человек, примерные годы жизни в Речице. Чем точнее запрос, тем быстрее поиск.
• Документы, удостоверяющие личность: Паспорт обязателен для оформления читательского билета и заказа справок.
• Доверенность: Если вы заказываете справку не для себя, а для родственника, нужна нотариально заверенная доверенность или доверенность, заверенная в установленном законом порядке.
• Платность услуг: Выдача архивных справок, выписок и копий для физических лиц, как правило, является платной услугой (тарифы устанавливаются законодательством). Оплата производится через ЕРИП или в кассе архива (уточните способ при звонке).
• Сроки выполнения: Законодательно установленный срок выдачи справки — до 1 месяца (обычно выполняется быстрее, в течение 10-15 рабочих дней, в зависимости от загруженности и сложности поиска).

Значение архива для региона

Зональный государственный архив в г. Речице — это не просто склад бумаг. Это научный, информационный и культурный центр, который:

• Обеспечивает правовые гарантии граждан (пенсии, льготы, наследство, жилье).
• Служит основой для исторических исследований, издания книг, создания музеев и экспозиций.
• Поддерживает патриотическое воспитание молодежи через работу с документами الحربного времени и истории города.
• Помогает жителям восстанавливать преемственность поколений (генеалогия).

Архив на улице Нефтяников, 88 — это надежный страж истории Речицчины. Благодаря профессиональной работе архивистов, документам обеспечивается надежное хранение, а гражданам — доступ к информации, определяющей их права и связывающей с историей родного края. Если вам нужны сведения из прошлого — обращайтесь в Зональный государственный архив в г. Речице по телефону +375 23 409 50 99 или посетите читальный зал по адресу: г. Речица, ул. Нефтяников, 88.

Информация актуальна на . Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по телефону.