Зональный государственный архив в городе Борисов (Беларусь) – один из ключевых архивных учреждений Минской области. Он обслуживает не только сам город Борисов‚ но и соседние населённые пункты: Жодино‚ а также Борисовский‚ Крупский и Логойский районы. В статье рассмотрены история создания‚ структура‚ основные фонды‚ порядок доступа к документам и практические рекомендации для исследователей.
Содержание
- История архива
- Структура и подразделения
- Основные архивные фонды
- Услуги и возможности пользователей
- Порядок доступа и правила пользования
- Контактные данные
- Электронные ресурсы и дистанционный доступ
- Значение архива для науки и общества
История архива
В 1996 году филиал архивного учреждения‚ расположенный в Борисове‚ был переименован в Зональный государственный архив в г. Борисове. Это переименование отражало расширение географической зоны обслуживания и повышение статуса учреждения в системе государственных архивов Республики Беларусь.
- До 1996 года в Борисове функционировал районный архив‚ который в рамках реформы архивного дела был интегрирован в зону обслуживания.
- С того момента архив начал принимать документы из пяти административных единиц: города Борисов‚ города Жодино‚ а также Борисовского‚ Крупского и Логойского районов.
- В 2000‑х годах была проведена масштабная модернизация фондов‚ включающая оцифровку части документов и внедрение новых методов консервации.
Этапы развития
| Год | Событие |
|---|---|
| 1990‑1995 | Создание районного архива в Борисове‚ формирование базовых фондов. |
| 1996 | Переименование в Зональный государственный архив; расширение зоны обслуживания. |
| 2003‑2005 | Внедрение автоматизированных систем учёта документов (ЭАФ). |
| 2010‑2014 | Оцифровка исторических фондов XIX‑XX вв.; создание онлайн‑каталога. |
| 2020‑2022 | Переход на электронный документооборот и дистанционный доступ к материалам. |
Структура и подразделения
Архив состоит из нескольких отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый тип документов и сервисов.
- Отдел исторических фондов – хранит документы‚ относящиеся к истории региона с XVII по конец XX века.
- Отдел экономических и административных документов – включает акты органов местного самоуправления‚ финансовые отчёты‚ земельные реестры.
- Отдел личных дел и кадровых документов – содержит сведения о гражданах‚ их семейных статусах‚ служебных путях.
- Отдел оцифровки и электронных сервисов – отвечает за сканирование‚ создание цифровых копий и поддержание онлайн‑каталога.
- Отдел обслуживания пользователей – консультирует посетителей‚ оформляет запросы и выдаёт копии документов.
Основные архивные фонды
В фондах архива представлена широкая палитра материалов‚ которые могут быть интересны историкам‚ генеалогам‚ юристам и другим специалистам.
Исторические фонды
- Документы XVIII–XIX вв.: земельные реестры‚ судебные протоколы‚ акты о строительстве церквей.
- Фонды XIX–начало XX вв.: переписные листы‚ акты о крестьянской реформе‚ материалы о Великой Отечественной войне.
Административные фонды
- Протоколы заседаний районных и городских исполнительных комитетов.
- Бюджетные отчёты‚ планы социально‑экономического развития.
Кадровые и личные фонды
- Служебные книжки‚ личные дела работников государственных учреждений.
- Семейные книги‚ свидетельства о рождении‚ браке и смерти.
Фонды особой ценности
- Рукописные документы‚ оригиналы карт‚ фотографии начала XX века.
- Коллекции редких изданий и газетных листов‚ отражающих общественную жизнь Борисовщины.
Услуги и возможности пользователей
Зональный государственный архив в г. Борисове предоставляет широкий спектр услуг‚ ориентированных как на физических‚ так и на юридических лиц.
- Поиск и предоставление копий документов – в читальном зале или в электронном виде (PDF‚ TIFF).
- Консультации по вопросам архивного дела – помощь в формулировании запросов‚ рекомендации по использованию источников.
- Оформление справок и выписок – официальные подтверждения фактов из архивных материалов.
- Обучающие мероприятия – семинары‚ лекции и мастер‑классы по работе с архивными источниками;
- Дистанционный доступ – через портал Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах РФ (для международных запросов) и через национальную систему ЭАФ.
Все услуги регулируются Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Республики Беларусь‚ утверждённым приказом Федерального архивного агентства от 1 сентября 2017 года (№ 143).
Порядок доступа и правила пользования
Для работы с архивными материалами необходимо соблюдать ряд формальностей:
- Регистрация посетителя. При входе в архив необходимо предъявить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ удостоверение личности).
- Оформление запроса. Запрос оформляется в письменной форме (бумажный бланк или электронный шаблон) с указанием точных реквизитов нужного документа (фонд‚ опись‚ номер дела).
- Согласование доступа. Для некоторых категорий документов (например‚ персональные данные‚ материалы‚ ограниченные в доступе) требуется согласование с руководством архива.
- Оплата услуг. Копирование‚ сканирование и выдача официальных справок оплачиваются согласно тарифам‚ опубликованным на сайте архива.
- Соблюдение условий хранения. Запрещено использовать острые предметы‚ пищу и напитки в читальном зале; все материалы необходимо возвращать в том виде‚ в каком они были получены.
Для получения более подробной информации рекомендуется ознакомиться с официальным Порядком использования архивных документов и уточнить детали у сотрудников отдела обслуживания.
Контактные данные
| Наименование | Адрес | Телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|
| Зональный государственный архив в г. Борисове | ул. Герцена‚ 1‚ 222120‚ г. Борисов‚ Минская область‚ Республика Беларусь | +375 (177) -60‑682 | archive@borisov.gov.by |
Рабочие часы: пн‑пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). В выходные и праздничные дни архив закрыт.
Электронные ресурсы и дистанционный доступ
В последние годы архив активно развивает цифровую инфраструктуру:
- Онлайн‑каталог – доступен через портал statearchive.by. Позволяет искать документы по фондам‚ датам‚ ключевым словам.
- Электронные копии – после одобрения запроса пользователи могут получить сканы в формате PDF по электронной почте.
- Виртуальная читальная комната – видеоконференц‑связь с архивариусом‚ позволяющая просматривать оригиналы в реальном времени.
- Система удалённого доступа (ЭАФ) – интегрирована с национальной сетью архивов‚ что упрощает межрегиональные запросы.
Для получения доступа к электронным ресурсам необходимо зарегистрировать аккаунт на официальном портале и пройти верификацию личности.
Значение архива для науки и общества
Зональный государственный архив в г. Борисове играет важную роль в сохранении культурного наследия региона:
- Он обеспечивает доступ к первоисточникам‚ необходимым для исторических исследований‚ написания монографий и подготовки учебных программ.
- Архив служит источником правовой информации (акты‚ реестры)‚ что важно для судопроизводства‚ нотариата и муниципального управления.
- Для генеалогов и семейных исследователей архив предоставляет уникальные материалы о родословных‚ миграции и семейных событиях.
- Оцифровка и открытый доступ к документам способствуют развитию цифровой культуры и повышают уровень прозрачности государственных институтов.
В совокупности‚ архив является неотъемлемой частью исторической памяти Борисовщины и способствует укреплению национального самосознания.
Зональный государственный архив в г. Борисове – это современное архивное учреждение‚ которое сочетает в себе богатую историческую коллекцию и передовые цифровые сервисы. Благодаря чётко регламентированному порядку доступа‚ широкому спектру услуг и активной работе по оцифровке‚ архив открывает свои ресурсы как для профессиональных исследователей‚ так и для широкого круга граждан‚ желающих узнать больше о своей истории.
Если вы планируете работать с документами архива‚ рекомендуется заранее оформить запрос‚ уточнить наличие интересующего материала в онлайн‑каталоге и подготовить необходимые документы для доступа. При соблюдении всех правил работа с архивом будет продуктивной и комфортной.