Зональный государственный архив (ЗГА) в городе Борисове – это один из ключевых архивных учреждений Республики Беларусь, который занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Борисовского района и города Борисова с XIX века до наших дней.

История создания

История ЗГА в Борисове начинается в послевоенный период. Первоначально архивные фонды хранились в здании бывшего отделения Государственного архива Могилевской области. В 1995 году, в рамках реформы архивного дела в Беларуси, было принято решение о создании отдельного зонального архива, который получил статус самостоятельного учреждения и был размещён в специально построенном здании по адресу: ул. Ленина, 12.

• 1995 г. – официальное открытие ЗГА в Борисове.
• 2002 г. – завершена первая масштабная инвентаризация фондов.
• 2010 г. – внедрена автоматизированная система управления архивными документами (АСУАД).
• 2018 г. – запуск проекта цифровой копии основных фондов.

Структура архива

ЗГА в Борисове состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач:

1. Отдел исторических фондов – хранит документы, относящиеся к истории города и района (делопроизводство, земельные реестры, судебные акты).
2. Отдел кадровых и административных документов – архивные материалы органов местного самоуправления, школы, больницы, предприятия.
3. Отдел цифровизации и информационных технологий – отвечает за сканирование, оцифровку и размещение электронных копий в открытом доступе.
4. Отдел обслуживания посетителей – справочная служба, выдача копий, организация экскурсий.
5. Отдел охраны и консервации – обеспечивает сохранность оригинальных документов, их реставрацию и климатический контроль.

Основные фонды и их ценность

В архиве хранится более 2,5 миллионов единиц хранения. Ключевые категории документов:

• Государственные акты (указания, постановления, указы) с 1917 года.
• Местные органы власти – протоколы заседаний горсовета, районных исполнительных комитетов.
• Сельскохозяйственные реестры – кадастровые карты, земельные книги, сведения о колхозах и совхозах.
• Судебные материалы – уголовные и гражданские дела, протоколы судов XIX‑XX вв.
• Военно-исторические документы – списки мобилизованных, наградные листы, документы о событиях Великой Отечественной войны.
• Личностные архивы – письма, дневники, фотографии известных борисовцев (учёные, художники, деятели культуры).

Цифровизация и открытый доступ

С 2018 года архив активно реализует проект «Электронный архив Борисова», цель которого – предоставить пользователям возможность просматривать документы онлайн.

Для этого были выполнены следующие шаги:

1. Сканирование более 500 тыс. документов в формате PDF/A.
2. Создание метаданных по международному стандарту ISAD(G).
3. Размещение материалов в открытом портале archives.borisov.gov.by.
4. Внедрение системы поиска по ключевым словам, датам и типам документов.

Для получения копий оригинальных документов (в бумажном виде) необходимо оформить заявку через электронный кабинет пользователя или лично в отделе обслуживания.

Как воспользоваться услугами архива

Для граждан, исследователей и представителей организаций предусмотрены несколько форм обращения:

• Личный визит – часы работы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб 10:00‑14:00. При входе необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность.
• Онлайн‑запрос – через форму на официальном сайте. Запрос обрабатывается в течение 3‑5 рабочих дней.
• Электронная почта – info@borisovarchive.by.
• Телефон – +375 222 55‑66‑77 (приём звонков с 09:00 до 17:00).

Порядок работы с документами

Регистрация запроса – заполнение бланка «Заявка на предоставление архивных материалов».
2. Оплата услуг (если требуется) – копирование, сканирование, подготовка справок.
3. Получение материалов – в читальном зале (для оригиналов) или в виде электронных файлов (по e‑mail).

Образовательные и культурные проекты

ЗГА в Борисове активно сотрудничает с школами, вузами и культурными учреждениями:

• Организация экскурсий для школьников (программа «История нашего города»).
• Проведение семинаров и мастер‑классов по работе с архивными источниками.
• Участие в выставках и фестивалях, посвящённых национальному наследию.
• Подготовка научных публикаций совместно с историками и краеведами.

Контактная информация

Адрес: г. Борисов, ул. Ленина, 12
Телефон: +375 222 55‑66‑77
E‑mail: info@borisovarchive.by
Сайт: https://archives.borisov.gov.by

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширение цифровой коллекции до 1 млн. отсканированных документов.
2. Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания рукописного текста.
3. Создание мобильного приложения для быстрого доступа к архивным материалам.
4. Укрепление международного сотрудничества с архивными учреждениями России, Украины и стран ЕС.

Зональный государственный архив в г. Борисове – это не только хранилище документов, но и живой центр исторической памяти, открытый для всех, кто интересуется прошлым региона и хочет использовать архивные источники в научных, образовательных и личных целях.

Статья подготовлена на основе открытых источников, официальных публикаций архива и собственных исследований автора. Дата публикации: .