Зональный государственный архив (ЗГА) в Полоцке – один из крупнейших архивных центров Республики Беларусь, который занимается сбором, хранением и обеспечением доступа к документам, отражающим историю Полоцкого района и всей страны. Архив играет ключевую роль в сохранении культурного наследия, поддержке научных исследований и обслуживании граждан, нуждающихся в официальных документах.

История создания и развития

• 1930‑е годы. Появление первых архивных подразделений в Полоцке связано с реформой архивного дела в СССР. В 1932 г. в городе был открыт Полоцкий областной архив, который стал центральным хранилищем государственных и муниципальных документов.
• 1941‑1944 гг. Во время Великой Отечественной войны часть фондов была эвакуирована, однако после освобождения Полоцка в 1944 г. архивные сотрудники восстановили утраченные материалы и начали их систематизацию.
• 1990‑е годы. После обретения независимости Беларуси архив был переименован в Зональный государственный архив в городе Полоцке и вошёл в структуру Национального архива Республики Беларусь.
• С 2000‑х годов. В архиве началась масштабная работа по оцифровке документов, созданию электронных каталогов и организации тематических выставок, что позволило расширить доступ к материалам для исследователей и широкой публики.

Структура и основные подразделения

1. Отдел исторических документов. Хранит материалы с X по XIX век, включая летописи, церковные книги, земельные реестры и документы о княжеской администрации.
2. Отдел советского периода. Содержит акты органов государственной власти, партийные документы, материалы о коллективизации и индустриализации.
3. Отдел военного времени. Документы Второй мировой войны, материалы о партизанском движении, списки погибших и награждённых.
4. Отдел современного периода. Официальные бумаги муниципальных органов, судовые решения, нотариальные акты, документы о реставрации и восстановлении народного хозяйства после войны.
5. Технический отдел. Обеспечивает консервацию, реставрацию и цифровую обработку фондов.

Ключевые фонды и их ценность

В архиве хранится более 12 миллионов единиц хранения. Ниже перечислены самые значимые фонды:

• Церковные книги (регистры крещений, браков, похорон). Датируются X‑XVIII вв. и являются уникальными источниками для генеалогических исследований.
• Земельные реестры (польские, литовские, русские). Позволяют проследить изменения в землепользовании и социально‑экономическую структуру региона.
• Документы о Великой Отечественной войне. Включают приказы командования, дневники солдат, фотографии и карты.
• Коллекция фотографий и плакатов 1917‑1991 гг. Оформлена в виде тематических выставок, демонстрирующих развитие города и области.
• Электронные архивы. С 2015 г. в базе данных более 200 000 оцифрованных документов доступны онлайн.

Услуги, предоставляемые архивом

Для исследователей и учёных

Архив предлагает:

• Консультации специалистов по поиску нужных материалов;
• Доступ к оригиналам в читальном зале (по предварительной записи);
• Копирование документов (фото‑ и скан‑копии);
• Возможность заказа цифровых копий через электронный каталог.

Для граждан

Помощь в получении:

• Свидетельств о рождении, браке, смерти (на основании церковных книг);
• Нотариальных актов и выписок из реестров недвижимости;
• Документов, подтверждающих право собственности на землю и жильё.

Образовательные и культурные проекты

В архиве регулярно проводятся:

• Тематические выставки (например, «Восстановление народного хозяйства Лиды после освобождения»);
• Лекции и семинары для школьников и студентов;
• Мастер‑классы по работе с архивными материалами и их оцифровке.

Оцифровка и цифровой доступ

С 2015 г. в архиве реализован проект «Электронный архив Полоцка». На сегодняшний день:

• Оцифровано более 250 000 страниц исторических документов;
• Создана открытая онлайн‑база archives.by/polozsk, где можно искать и просматривать материалы бесплатно;
• Внедрена система «умного поиска», позволяющая находить документы по ключевым словам, датам и типу источника.

Как посетить архив

Для посещения читального зала необходимо:

1. Оформить заявку через форму на официальном сайте или по телефону;
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение);
3. Согласовать время визита (рабочие часы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб 10:00‑14:00);
4. Соблюдать правила обращения с оригинальными материалами (использовать перчатки, не писать в оригиналах).

Контактные данные:

• Адрес: ул. Советская, 12, г. Полоцк, 211800;
• Телефон: +375 (213) -5‑67‑89;
• E‑mail: info@polozsk-archive.by;
• Сайт: https://polozsk-archive.by.

Значение ЗГА Полоцк для общества

Зональный государственный архив в Полоцке – это не просто хранилище бумаг, а живой исторический ресурс, который:

• Сохраняет память о тысячелетней истории Полоцка, одного из древнейших городов Восточной Европы;
• Поддерживает научные исследования в области истории, археологии, социологии и генеалогии;
• Обеспечивает правовую защиту граждан через предоставление официальных документов;
• Служит площадкой для культурных мероприятий, способствуя развитию исторической сознательности населения.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Увеличить объём оцифровки до 1 миллиона страниц к 2030 г.;
2. Внедрить технологию искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания рукописных текстов;
3. Создать мобильное приложение, позволяющее быстро находить документы «на ходу»;
4. Расширить международное сотрудничество с архивными учреждениями России, Литвы и Польши для обмена опытом и совместных выставок.

---

Зональный государственный архив в городе Полоцке – это фундаментальная часть культурного и исторического ландшафта Беларуси, открывающая доступ к богатому наследию прошлых веков и поддерживающая развитие общества в настоящем.