Зональный государственный архив в г. Лиде является важнейшим хранилищем документального наследия Лидского‚ Вороновского‚ Ивьевского‚ Островецкого‚ Ошмянского и Сморгонского районов Гродненской области. Как структурное подразделение архивной службы Республики Беларусь‚ учреждение обеспечивает сохранность‚ учет и использование архивных документов‚ составляющих историческую память региона.

Историческая справка: от филиала к зональному архиву

История архива насчитывает более полувека. Ключевые этапы формирования учреждения:

• 11 ноября 1963 года, на базе упраздненных Лидского городского‚ Вороновского‚ Ивьевского‚ Лидского‚ Островецкого‚ Ошмянского и Сморгонского районных архивов был создан Филиал Государственного архива Гродненской области в г. Лиде.
• Февраль 1996 года — филиал был реорганизован и переименован в Зональный государственный архив в г. Лиде‚ получив статус самостоятельного зонального учреждения архивного фонда Республики Беларусь.

На протяжении десятилетий архив выполняет миссию централизованного хранения документов органов управления‚ предприятий‚ организаций и общественных объединений‚ ликвидированных или реорганизованных на территории зоны его ведения.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды Зонального государственного архива в г. Лиде формируют уникальный документальный массив‚ отражающий историю региона с XVIII по XXI век. В описях и фондах представлены:

• Документы дореволюционного периода (материалы уездных управлений‚ земских учреждений‚ церковно-приходской документации).
• Документы советского периода (протоколы съездов Soviets‚ исполкомов‚ отчеты предприятий народного хозяйства‚ коллективных и государственных ферм).
• Документы периода Великой Отечественной войны (материалы подпольных организаций‚ партизанских отрядов‚ оккупационные органы власти‚ акты комиссий по учету ущерба).
• Документы послевоенного восстановления и развития (планы народного хозяйства‚ отчеты о строительстве‚ промышленности‚ сельском хозяйстве‚ образовании‚ здравоохранении).
• Документы современного периода (деятельность органов местного управления и самоуправления‚ судов‚ нотариатов‚ ЗАГСов с 1991 года по настоящее время).
• Личностные фонды и биографические справки известных земляков‚ ветеранов войны и труда.
• Фото-‚ кино-‚ фоно- и видеодокументы‚ картографические материалы.

По данным поисковых систем‚ в архиве хранятся тысячи единиц хранения‚ классифицируемых как «Архивный документ»‚ «Исторический документ»‚ «Биографические сведения»‚ «Архивный справочник»‚ «Нормативно-правовой документ» и «Воспоминания».

Ключевые направления деятельности

Обеспечение сохранности и научная обработка фондов

Основная задача — создание оптимальных условий хранения (температурный и влажностный режим‚ противопожарная безопасность)‚ государственная регистрация фондов‚ научная описание (составление описей‚ путеводителей‚ справочников) и восстановление документов.

Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций

Архив ежегодно выдает тысячи архивных справок по следующим категориям запросов:

1. Пенсионные и социально-правовые (подтверждение стажа‚ зарплаты‚ наград‚ факта проживания).
2. Генеалогические (поиск предков‚ восстановление родословных).
3. Земельно-имущественные (право на земельные участки‚ дома‚ постройка).
4. Научные и историко-краеведческие (материалы для книг‚ статей‚ студентских работ‚ школьных проектов).

Издательская и просветительская работа

Сотрудники архива активно занимаются популяризацией архивного дела:

• Подготовка и издание историко-документальных хроник. Значимым достижением стало издание хроники «Восстановление народного хозяйства Лиды после освобождения от немецко-фашистских захватчиков»‚ включающей десятки документов из разных фондов‚ объективно отражающих панораму жизни города в послевоенный период. Планируется продолжение работы над хроникой последующих десятилетий для сохранения достоверной исторической памяти и написания истории города второй половины XX века.
• Организация тематических выставок и виртуальных экспозиций. Например‚ к 80-летию освобождения Беларуси и Лиды была подготовлена экспозиция‚ посвященная героическим страницам освобождения города (8 июля 1944 г. в ходе Вильнюсской операции).
• Проведение Единых дней информирования (например‚ — приуроченный к 82-й годовщине освобождения города Лиды).
• Работа с молодежью: экскурсии для учащихся колледжей и школ (Лидский государственный музыкальный колледж и др.).

Контактная информация и режим работы

Для получения справок‚ проведения научных исследований или знакомства с фондами можно обратиться по следующим реквизитам:

Отделение архивного дела: Лидский районный архив

Важно отличать Зональный государственный архив (зона ведения — несколько районов) от Государственного учреждения «Лидский районный архив»‚ который ведет дела действующих органов управления Лидского района и города Лиды.

• Адрес районного архива: г. Лида‚ ул. Советская‚ 8.
• Деятельность регулируется Законом Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве» (от 25 ноября 2011 г.).

Значение архива для региона

Зональный государственный архив в г. Лиде — это не просто склад бумаг‚ а научно-информационный и культурный центр региона. Его роль заключается в:

• Гарантировании прав граждан на социальную защиту (пенсии‚ льготы‚ жилье) через выдачу архивных справок.
• Сохранении исторической правды о событиях ВОВ‚ репрессиях‚ послевоенном строительстве.
• Поддержке патриотического воспитания молодежи через работу с первоисточниками.
• Обеспечении прозрачности власти за счет хранения документов органов местного управления.
• Вклад в науку: предоставление массива данных для историков‚ социологов‚ демографов‚ генеалогов.

Перспективы развития

На современном этапе архив движется в сторону цифровой трансформации:

• Создание электронных копий наиболее востребованных и ценных документов (цифровизация фондов).
• Развитие удаленного доступа к описям и справочной информации через интернет-порталы.
• Внедрение современных систем электронного делопроизводства и электронного архива для документов нового формирования.

Зональный государственный архив в г. Лиде остается надежным стражем документальной памяти Лидской земли. Обращение в архив — это возможность не только решить правовые вопросы‚ но и прикоснуться к истории своего рода‚ своего города и своей страны через подлинные свидетельства прошлого.