Зональный государственный архив в городе Орше (Витебская область, Республика Беларусь) является ключевым учреждением для хранения и предоставления архивных документов Оршанского, Толочинского, Круглянского, Гороцкого, Дубровенского, Лепельского, Бешенковичского, Сенненского, Чауского, Славгородского, Мстиславского, Хотимского, Кricheвского, Климовичского, Костюковичского, Чериковских районов, а также городов Орши и Новолуком. В статье собрана актуальная контактная информация, режим работы читального зала и структуры архива, а также важные нюансы для посетителей и удаленных исследователей.

Важно: Информация собрана из открытых источников (официальный сайт Оршанского райисполкома, справочники архивов Беларуси, форумы исследователей) за период 2010–2023 гг. Режим работы и номера телефонов могут меняться. Обязательно подтверждайте актуальные данные по телефону перед визитом.

📍 Адрес и контактные данные

Почтовый адрес

211391, Республика Беларусь, Витебская область, г. Орша, ул. Комсомольская, 21

Телефоны

Внимание: в Беларуси произошла смена телефонной нумерации (переход на 7-значные локальные номера с кодом 0216 / +375 216). Ниже приведены номера в старом и новом формате для удобства набора.

Единый справочный номер (для набора из Минска/других регионов): 8 0216 53 36 69 (Отдел использования).
Международный формат: +375 216 53 36 69.

Электронная почта

archives-orsha@vitebsk.by (в источниках встречается запись archives-orshavitebsk.by, правильный формат — с собакой перед доменом области).

🕐 Режим работы (График приема посетителей)

Здесь существует расхождение данных между старыми отзывами на форумах (2010–2021 гг.) и официальной информацией с сайта Оршанского райисполкома (актуально на 2023 год). Ниже приведены оба варианта;

Вариант 1: Официальный график Оршанского райисполкома (2023 г.) — Рекомендуемый

Согласно карточке учреждения на официальном портале orsha.vitebsk-region.gov.by:

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00
• Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни

Примечание: Этот график относится к приему граждан и представителей юридических лиц (канцелярия/отдел использования). Работа читального зала может иметь нюансы (см. ниже).

Вариант 2: Исторический график читального зала (Форумы ВГД, 2010–2021 гг.)

Многие исследователи, посещавшие архив в 2010–2020 годах, указывали расширенный график читального зала:

• Понедельник, Вторник, Четверг, Пятница: 08:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Среда: 08:00 – 20:00 (перерыв 13:00 – 14:00) — увеличенный день для работы с фондами
• Суббота: 09:00 – 13:00 (без перерыва)
• Воскресенье: Выходной

💡 Резюме для посетителя:

1. Звоните заранее по тел. 53 36 69 (Отдел использования) за 1–2 дня до визита.
2. Уточните: «Работает ли читальный зал в среду до 20:00 и в субботу до 13:00 в текущем квартале?»
3. Если едете из другого города — настройтесь на «официальный» график Пн-Пт 8:00–17:00 (с перерывом), чтобы гарантированно попасть в рабочее время.

🏛 Структура архива и основные фонды

Архив формирует Национальный архивный фонд Республики Беларусь по Оршанской зоне. Основные комплекты документов:

• Дореволюционные фонды (XIX – нач. XX в.): Оршанский уездный правление, городские управы, духовные консистории (метрические книги), поместные суды, полицейские управы.
• Советский период (1917–1991 гг.): Райисполкомы, горисполкомы, колхозы/совхозы, предприятия, школы, ЗАГСы (акты гражданского состояния).
• Современный период (с 1991 г.): Документы органов местного управления и самоуправления.
• Личные фонды: Известных земляков, писателей, ученых.
• Фонды фото-, кино-, фоно-, видеодокументов.

📋 Услуги для исследователей и геналогистов

Архив оказывает платные услуги в соответствии с тарифами, утвержденными Министерством юстиции РБ. Основные направления:

Выдача справок и копий документов

• Справки из актов гражданского состояния (ЗАГС) — рождение, брак, смерть (документы старше 100 лет).
• Справки из ревизских сказок, confesionalных списков, метрических книг (дореволюционный период).
• Ксерокопии / сканы документов (по разрешению администрации).

Генеалогические запросы (по почте/email)

Можно не приезжать лично. Порядок действий:

1. Написать официальное обращение (запрос) на имя директора архива.
2. Указать максимально полные данные: ФИО искомого, примерные даты жизни, место жительства (уезд, волясть, деревня/город), вероисповедание, родство с искомым (для ЗАГС).
3. Отправить по почте на адрес архива или на email archives-orsha@vitebsk.by.
4. Архив пришлет ответ с информацией о наличии дел и стоимостью поиска/справки.
5. Оплатить услуги по реквизитам (приходят в ответном письме).
6. Получить готовые документы почтой или электронно.

Самостоятельная работа в читальном зале

• Требуется паспорт (удостоверение личности).
• Заполнение читательского билета / заявки на выдачу дел.
• Заказ дел через электронный каталог (если доступен) или картотеки.
• Работа с оригиналами под контролем дежурного архивариуса.

⚠️ Важное различие: Два разных архива в Орше!

Не путайте Зональный государственный архив с Архивом по личному составу (городским архивом). Это разные учреждения по разным адресам.

Если вам нужна трудовая книжка или подтверждение стажа для пенсии — идите по адресу БелГРЭС, 22а. Если ищете предков, метрики, историю дома/деревни, ваш адрес ул. Комсомольская, 21.

🧭 Советы для продуктивного визита

1. Подготовьте запрос заранее. Изучите путеводитель по фондам архива (есть на сайте Нац. архива РБ или в читальном зале). Запишите номера фондов, описей и дел.
2. Возьмите фотоаппарат/смартфон. Снятие документов на фото обычно разрешено (без вспышки, на безвозмездной основе для личных нужд), но обязательно согласуйте с дежурным архивариусом перед началом съемки.
3. Оплата услуг. Готовьтесь оплачивать справки и копии по квитанции (ЕРИП, банк, касса архива). Уточните реквизиты заранее.
4. Режим «Тихой недели» / санитарных дней. В некоторых кварталах архив может быть закрыт для посетителей на проведение инвентаризации или санитарной уборки. Звонок заранее сэкономит поездку.
5. Парковка. У здания на ул. Комсомольской ограниченная парковка. Планируйте время на поиск места.

🌐 Полезные ссылки

• Национальный архивный фонд РБ (поиск по фондам Оршанского архива): archives.gov.by
• Карточка учреждения на сайте Оршанского райисполкома: orsha.vitebsk-region.gov.by (раздел «Учреждения» → «Культура/Архивы»)
• Форум ВГД (Всероссийское генеалогическое древо) — тема по Оршанскому архиву: ценный источник отзывов и опыта заказа запросов удаленно.

Краткая шпаргалка для распечатки

Статья составлена на основе открытых данных за 2010–2023 гг. Актуальность реквизитов и графика на дату вашего визита (ноябрь 2026 г.) требует подтверждения по телефону +375 216 53 36 69.