В структуре Министерства внутренних дел Российской Федерации важнейшую роль играют информационно-архивные подразделения. Одним из таких ключевых учреждений является Зональный информационный центр (ЗИЦ) Главного управления МВД России, а также смежные архивные учреждения, которые занимаются хранением, обработкой и выдачей архивных справок, необходимых гражданам и организациям. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, функции, контактные данные и режим работы данных учреждений.

Что такое Зональный информационный центр (ЗИЦ) МВД?

Зональный информационный центр (ЗИЦ), это специализированное подразделение в структуре Главного управления МВД России. Главная задача этого центра заключается в обеспечении информационной безопасности, ведении баз данных, а также в выдаче официальных справок гражданам. Наиболее частой причиной обращения граждан в ЗИЦ является необходимость получения справки о наличии (отсутствии) судимости.

Помимо ЗИЦ, в ведомственной структуре МВД функционируют и другие архивы, такие как Центральный архив внутренних войск МВД России и Российский государственный архив. Они хранят исторические документы, личные дела, а также материалы, связанные с прохождением службы сотрудниками внутренних органов и военнослужащими внутренних войск.

Основные функции и услуги архивов МВД

Архивные подразделения МВД России предоставляют широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц. К основным направлениям их деятельности относятся:

• Выдача справок о судимости: Зональный информационный центр осуществляет проверку граждан по учетам МВД и выдает официальные документы об отсутствии (или наличии) судимости, которые требуются для трудоустройства, оформления виз, усыновления и других юридических процедур.
• Архивные справки о прохождении службы: Центральный архив внутренних войск МВД России предоставляет информацию о прохождении военной службы, награждениях и стаже работы в системе МВД. Эти документы часто необходимы для оформления пенсий и получения льгот.
• Справки о репрессиях: Выдача документов, подтверждающих факт политических репрессий, для последующей реабилитации и получения социальных гарантий.
• Обработка персональных данных: Все запросы обрабатываются в строгом соответствии с действующим законодательством РФ, в частности, с Федеральным законом «О персональных данных».

Контактные данные и адреса основных архивов

Для удобства граждан ниже приведена актуальная информация по основным архивным и информационным центрам системы МВД в Москве и Московской области.

Зональный информационный центр ГУ МВД России по г. Москве

Данное подразделение специализируется на выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости для жителей города Москвы.

Адрес: г. Москва, Новослободская улица, д. 57/65
Официальный сайт: 77.мвд.рф

Информационный центр ГУ МВД России по Московской области

Обслуживает жителей Московской области. Здесь можно получить различные архивные справки и информацию из региональных баз данных.

Адрес: г. Москва, Петровско-Разумовская аллея, д. 6

Центральный архив внутренних войск МВД России

Ключевой архив для военнослужащих и сотрудников внутренних войск. Здесь хранятся исторические документы и личные дела.

Адрес: г. Москва, Ивантеевская улица, д. 5 (корп. 2, стр. 5)
Телефон для справок: 7 (499) -60-38-78

Российский государственный архив

Используется для запросов исторической информации и работы с документами федерального значения.

Адрес: 117393, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 82

Режим работы архивов и информационных центров

Перед посещением любого из перечисленных учреждений крайне важно уточнить график приема граждан, так как время работы может отличаться в зависимости от конкретного отдела и дня недели. Ниже представлены усредненные графики работы, актуальные на конец 2026 года.

График работы ЗИЦ ГУ МВД по г. Москве

Прием граждан по вопросам выдачи справок осуществляется в следующем режиме:

• Понедельник, четверг: 09:00 ― 18:00
• Пятница: 09:00 — 16:45
• Суббота: 09:00 ― 16:00 (нерабочие дни: вторая и четвертая суббота месяца)
• Воскресенье: выходной день

График работы Центрального архива внутренних войск МВД России

Для данного архива установлено следующее время приема (рекомендуется уточнять по телефону):

• Понедельник ― четверг: 08:30 ― 17:30 (перерыв с 12:15 до 13:00)
• Пятница: 09:00 ― 16:45 (перерыв с 12:15 до 13:00)
• Суббота и воскресенье: выходные дни

График работы Российского государственного архива (Профсоюзная)

• Понедельник ― четверг: 10:00 ― 17:00
• Пятница: 09:00 ― 16:00
• Обеденный перерыв: 12:30 ― 13:15

Как подать запрос в архив МВД: пошаговая инструкция

Для того чтобы получить необходимую справку или архивную выписку, гражданину необходимо следовать определенному алгоритму. Процесс можно разделить на несколько этапов:

1. Определение нужного учреждения. Если вам нужна справка о судимости для работы, обращайтесь в ЗИЦ по месту жительства или регистрации. Если вам нужны данные о службе родственников или собственной службе во внутренних войсках, вам потребуется Центральный архив МВД.
2. Подготовка документов. Для подачи запроса вам потребуется паспорт гражданина РФ, а также документы, подтверждающие родство (если вы запрашиваете информацию о третьем лице), доверенность (если вы представляете интересы другого человека) или заявление от работодателя (при запросе справки о судимости для трудоустройства).
3. Подача заявления. Заявление можно подать двумя основными способами:
   • Лично: при посещении архива или информационного центра в часы приема граждан.
   • Через портал «Госуслуги»: это самый удобный способ, который позволяет избежать очередей и подать заявление в электронном виде из дома.
4. Ожидание результата. Сроки изготовления справок варьируются. Справка об отсутствии судимости обычно готовится в течение 30 дней. Архивные справки о прохождении службы могут изготавливаться до 1-3 месяцев в зависимости от сложности запроса и объема хранимой информации.
5. Получение документа. Готовую справку можно забрать лично, предъявив паспорт, либо получить в электронном виде с квалифицированной электронной подписью (если запрос подавался через Госуслуги).

Важные нюансы и рекомендации

При работе с архивами МВД следует учитывать несколько важных моментов:

• Согласие на обработку персональных данных: Используя официальные сайты МВД или подавая заявление лично, вы автоматически подтверждаете свое согласие на обработку персональных данных в соответствии с ФЗ «О персональных данных».
• Телефонные звонки: Рекомендуется заранее звонить по указанным контактным номерам (например, 7 499 160-38-78 для Центрального архива), чтобы уточнить график работы, необходимость предварительной записи и список требуемых документов.
• Международные запросы: Если вы ищете информацию, связанную с историческими событиями (например, материалы по Холокосту), часть документов может быть доступна через специализированные международные порталы, такие как EHRI (European Holocaust Research Infrastructure), однако основная масса документов по истории МВД хранится в российских архивах.

Архивы и зональные информационные центры МВД России выполняют важнейшую функцию по сохранению исторической памяти и обеспечению граждан необходимыми юридическими документами. Независимо от того, нужна ли вам справка о судимости для устройства на работу или архивная выписка о службе деда в внутренних войсках, знание точных адресов, графиков работы и процедур подачи запросов значительно упростит процесс взаимодействия с государственными структурами. Всегда старайтесь уточнять информацию по телефонам или на официальных сайтах ведомств перед личным визитом.