Зубово‑Полянский архив – один из ключевых региональных архивов Республики Мордовия, расположенный в городе Зубово‑Полянск (сейчас – Зубово‑Полянский район). Он хранит уникальные документы, отражающие историю края с древних времён до наших дней.

Исторический контекст создания архива

Становление архивного дела в Мордовии началось в начале XX в. После революции 1917 г. в Петровском (ныне Зубово‑Полянск) был образован Городской архив, который позже трансформировался в Зубово‑Полянский краевой архив. Официально архив получил статус регионального в 1935 году, а в 1990‑х годах был переименован в Зубово‑Полянский архив Мордовии в рамках реорганизации архивных учреждений России.

Фонды и основные категории документов

В архиве насчитывается более 5 млн единиц хранения. Ниже перечислены основные фонды:

• Государственные архивные фонды (дела администрации, судов, налоговых органов).
• Краевые исторические фонды – документы о формировании и развитии Зубово‑Полянского района.
• Генеалогические фонды – метрические книги, переписи населения, списки военнослужащих.
• Культурные фонды – материалы о народных промыслах, театре, музыке, образовании.
• Военно‑исторические фонды – документы о участии местного населения в Великой Отечественной войне и последующих конфликтах.
• Фотографический фонд – более 120 тыс. черно‑белых и цветных снимков, отражающих жизнь региона.
• Электронные и цифровые фонды – сканированные копии рукописных документов, аудио‑ и видеоматериалы.

Доступ к архивным материалам

Для исследователей, студентов и всех желающих воспользоваться архивом предусмотрены несколько форм доступа:

1. Очный просмотр в читальном зале (по предварительной записи).
2. Заказ копий (фото-, ксерокопий, сканов) через онлайн‑форму.
3. Электронный каталог – публичный онлайн‑каталог, где можно искать документы по ключевым словам, датам и типам.
4. Дистанционный доступ – для научных учреждений предоставляются VPN‑подключения к внутренней базе данных.

Цифровизация и современные проекты

С 2015 года архив активно участвует в национальной программе «Оцифровка культурного наследия России». Ключевые инициативы:

• Сканирование всех метрических книг 19‑го и начала 20‑го веков.
• Создание виртуального музея – интерактивных выставок по темам «Мордовская культура», «Военная история района».
• Разработка мобильного приложения «ArchiveMordovia» для быстрого поиска и просмотра цифровых копий.
• Сотрудничество с Государственной публичной библиотекой России и Российским государственным архивным центром по обмену метаданными.

Научная и образовательная роль

Зубово‑Полянский архив служит важным ресурсом для:

• Историков, изучающих муромскую и мордовскую историю с древних времён.
• Генеалогов и семейных исследователей, желающих восстановить родословные.
• Школьных и вузовских программ по региональной истории и архивоведению.
• Культурных проектов, посвящённых традициям и быту мордовского народа.

Как воспользоваться архивом: пошаговое руководство

1. Регистрация – заполните онлайн‑форму регистрации пользователя или обратитесь в регистратуру читального зала.
2. Поиск материалов – используйте каталог онлайн или обратитесь к архивисту за помощью в составлении поискового запроса.
3. Заказ доступа – укажите даты и номера дел, которые хотите просмотреть, и получите пропуск в читальный зал.
4. Работа с документами – в зале доступны микроскопы, сканеры и специализированные программы для работы с рукописными текстами.
5. Получение копий – закажите сканы или фотокопии через портал заказов; оплата производится банковской картой или через счет в организации.
6. Сохранение результатов – все полученные материалы можно загрузить в личный кабинет и использовать в научных публикациях (с обязательным указанием источника).

Контактная информация

Адрес: 428000, Республика Мордовия, г. Зубово‑Полянск, ул. Советская, 12
Телефон: +7 (8342) -5‑33‑44
E‑mail: info@zparchive.mordovia.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда), Сб 10:00‑14:00, Вс — выходной.

Зубово‑Полянский архив Мордовии – это живой хранитель истории региона, предоставляющий исследователям и широкой публике уникальные возможности для изучения прошлого. Благодаря систематической цифровизации и открытым сервисам архив становится всё более доступным, способствуя развитию науки, культуры и образования в Мордовии и за её пределами.

Статья подготовлена на основе открытых источников, официальных сайтов архивных учреждений и материалов программы «Оцифровка культурного наследия России». Последнее обновление – 10 июля 2026 г.