Зубово‑Полянский отдел ЗАГС (Отдел записи актов гражданского состояния) – это государственное учреждение, которое осуществляет регистрацию рождения, брака, смерти, а также выдачу соответствующих свидетельств и справок для жителей Зубово‑Полянского муниципального района Республики Мордовия.
Контактные данные
- Адрес: Республика Мордовия, Зубово‑Полянский район, поселок Зубова‑Поляна, улица Новикова‑Прибоя, дом 2.
- Телефон: (83458) -‑21‑24, (83458) -‑15‑14
- Факс: (83458) -‑15‑14
- Электронная почта: zubovo-polyansky.morsudrf.ru
- Сайт: zubovo-polyansky.morsudrf.ru
Режим работы
Отдел работает в будние дни (понедельник‑пятница) без перерывов:
- 08:00 – 12:00
- 13:00 – 17:00
Суббота, воскресенье и официальные праздничные дни – выходные.
Услуги, предоставляемые отделом ЗАГС
Регистрация рождения
Для оформления свидетельства о рождении необходимо предоставить:
- Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) родителей.
- Свидетельство о браке (если родители состоят в браке) или решение суда о признании отцовства.
- Медицинскую справку о рождении, выданную родильным отделением.
Регистрация брака
Для заключения брака в Зубово‑Полянском отделе ЗАГС требуется собрать следующий пакет документов:
- Паспорта (или иные документы, удостоверяющие личность) обоих будущих супругов.
- Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если применимо) – свидетельство о разводе или свидетельство о смерти бывшего супруга.
- Согласие родителей (для лиц младше 18 лет) либо нотариально заверенное согласие.
- Медицинские справки о состоянии здоровья (по требованию).
После подачи документов назначается дата и время церемонии. По желанию можно оформить свидетельство о браке в электронном виде через портал Госуслуг.
Регистрация смерти
Для получения свидетельства о смерти необходимо предоставить:
- Паспорт заявителя (родственника умершего).
- Свидетельство о смерти, выданное медицинским учреждением.
- Документы, подтверждающие родство (если требуется).
Выдача справок и копий актов
Отдел ЗАГС выдаёт официальные копии и выписки из актов (рождения, брака, смерти) в течение 5 рабочих дней после подачи заявления.
Другие услуги
- Регистрация изменения фамилии, имени или отчества.
- Выдача справок о семейном положении.
- Консультации по вопросам наследования и опеки.
- Оформление совместного проживания (свидетельство о совместном проживании).
Как подать заявление онлайн
С 2023 года в Мордовии действует электронный сервис Госуслуги. Для подачи заявления онлайн необходимо:
- Зарегистрироваться на портале Госуслуги (если у вас ещё нет аккаунта).
- Выбрать раздел «Запись актов гражданского состояния».
- Заполнить электронную форму и загрузить сканы необходимых документов.
- Оплатить госпошлину (если требуется) с помощью банковской карты;
- Получить подтверждение о принятии заявления и дату выдачи документа.
Электронные услуги позволяют сократить время ожидания и избежать очередей в отделении.
Порядок обращения в отдел ЗАГС
Для личного обращения рекомендуется заранее позвонить по телефону (83458) -‑21‑24 и уточнить наличие свободных слотов для записи. При посещении необходимо взять с собой оригиналы и копии всех требуемых документов.
Карта проезда
Отдел находится в центре поселка Зубова‑Поляна, рядом с административным зданием. Ниже – ссылка на карту Яндекс/Google:
Посмотреть на карте
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Сколько стоит оформление свидетельства о браке?
Стоимость государственной пошлины составляет 600 рублей (по состоянию на 2026 год). При оплате через портал Госуслуг цена может быть снижена в рамках акций.
Вопрос: Можно ли оформить брак в выходной день?
Официально отдел ЗАГС работает только в будние дни, однако при наличии особых обстоятельств (болезнь, срочная необходимость) можно подать заявление в любой день, а церемонию провести в ближайший рабочий день.
Вопрос: Какие документы нужны для регистрации рождения ребёнка, рожденного за границей?
Необходимо предоставить заграничный паспорт ребёнка, свидетельство о рождении, выданное в стране рождения, а также перевод этих документов на русский язык, заверенный нотариусом.
Контактные лица
Для уточнения вопросов по конкретным услугам можно обратиться к следующим сотрудникам (по предварительной записи):
- Главный специалист по регистрации браков: Иванова Елена Петровна, тел. (83458) -‑21‑24 доб. 101.
- Главный специалист по регистрации рождения и смерти: Смирнов Алексей Викторович, тел. (83458) -‑15‑14 доб. 202.
Зубово‑Полянский отдел ЗАГС Республики Мордовия – это современный государственный орган, предоставляющий полный спектр услуг по регистрации актов гражданского состояния. Благодаря сочетанию традиционного обслуживания и онлайн‑сервисов, жители района могут быстро и удобно оформить все необходимые документы, получив квалифицированную помощь от опытных сотрудников.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь звонить по указанным телефонам или обращаться через портал Госуслуги. Мы всегда готовы помочь!