Архивное дело Пензенской области представляет собой сложную и динамично развивающуюся систему, обеспечивающую сохранение документального наследия региона, доступность архивной информации для граждан и организаций, а также внедрение современных цифровых технологий. Ключевую фигуру в современной истории пензенских архивов, безусловно, составляет Зуфяр Хамзинович Бибарсов — государственный деятель, который более десяти лет возглавлял профильное ведомство и в июне 2026 года перешел на новую должность полномочного представителя Губернатора Пензенской области.

Биографическая справка: Зуфяр Хамзинович Бибарсов

Будущий руководитель архивной сферы региона родился 1967 году в селе Средняя Елюзань Городищенского района Пензенской области. Его жизненный путь до государственной службы пролегал через реальный производственный сектор:

• Служба в Советской армии.
• Трудовая деятельность на Сурском литейно-механическом заводе.

Опыт работы на реальном производстве, знание структуры промышленных предприятий и понимание важности документации для истории и права граждан стали надежной базой для его дальнейшей карьеры в управлении архивным делом.

Карьерный путь: от Комитета к Министерству и Губернаторскому аппарату

Председатель Комитета по делам архивов (февраль 2017 – сентябрь 2022)

С февраля 2017 года З.Х. Бибарсов занимал пост Председателя Комитета по делам архивов Пензенской области. В этот период он начал системную работу по упорядочиванию архивных фондов, поддержке муниципальных архивов и интеграции региона в общероссийское архивное пространство.

Министр по делам архивов Пензенской области (сентябрь 2022 – июнь 2026)

Историческое событие для региона и всей страны произошло в сентябре 2022 года: на базе Департамента по делам архивов было сформировано Министерство по делам архивов Пензенской области. Это ведомство стало единственным в России министерством профиля, не имеющим аналогов в других субъектах Федерации. Зуфяр Хамзинович Бибарсов стал его первым руководителем.

В должности Министра он курировал:

1. Государственный архив Пензенской области (ГБУ «Госархив Пензенской области»).
2. Муниципальные архивы (в т.ч. МКУ «Кузнецкий городской архив» и др.).
3. Внедрение информационных систем (АИС «ЭЛАР-Архив», ЭБИД).
4. Межрегиональное и международное сотрудничество.

Полномочный представитель Губернатора (с июня 2026 года)

17 июня 2026 года стало известно о назначении Зуфяра Хамзиновича Бибарсова на должность полномочного представителя Губернатора Пензенской области Олега Мельниченко. Это назначение свидетельствует о высокой оценке его управленческих компетенций и вкладе в развитие региона за годы работы в архивной сфере. На посту Министра ему сменился другой руководитель, однако заложенная им стратегия развития отрасли продолжает реализовываться.

Ключевые достижения и инициативы под руководством З.Х. Бибарсова

Создание уникального Министерства по делам архивов

Пензенская область стала пилотирующим регионом, где архивное дело выделено в отдельное министерство. Это решение позволило:

• Повысить статус отрасли в системе исполнительной власти.
• Обеспечить целевое финансирование крупных проектов (оцифровка, ремонт хранилищ, закупка оборудования).
• Оперативно решать кадровые и нормативные вопросы.

Цифровая трансформация и электронные сервисы

Одним из приоритетов стала перевод архивных услуг в электронный вид:

• АИС «ЭЛАР-Архив»: Введен в действие модуль «Платные услуги». Оплата архивных справок, выписок и копий производится исключительно через эту систему. Важно: перед оплатой пользователи могут проверить наличие электронной копии нужного дела;
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): Обеспечивает удаленный доступ к указателям и электронным копиям документов Государственного архива Пензенской области (ГАПО).
• Портал «Архивы России»: Активное наполнение раздела Пензенской области указателями фондов и метаданными.

Масштабная межрегиональная дипломатия

Под руководством З.Х. Бибарсова Пензенская область заключила ряд соглашений о сотрудничестве в архивной сфере с ведущими регионами страны и новыми субъектами. Это позволяет обмениваться опытом, проводить совместные научные конференции, выставки и проекты по оцифровке общих исторических фондов.

Рассекречивание документов и историческая память

В феврале 2025 года на совещании министерства было объявлено о снятии грифа секретности с 29 дел, хранящихся в региональном архиве. Это важный шаг для исследователей истории Великой Отечественной войны, репрессий и социально-экономической жизни региона, предоставляющий доступ к ранее закрытым первоисточникам.

Общественный контроль и правовое поле

• Функционирует Общественный совет при Министерстве по делам архивов (заседания проходят регулярно, например, запланировано на ).
• Проводились публичные обсуждения результатов правоприменительной практики по соблюдению обязательных требований архивного законодательства (декабрь 2020, видеоконференция).
• Организованы мероприятия к значимым датам: 120-летие Русско-японской войны (Национальный герой Василий Рябов).

Государственный архив Пензенской области (ГБУ «Госархив Пензенской области»)

Главный хранилище документов региона — Государственный архив Пензенской области (ГАПО).

Расположение и контакты

• Адрес хранилища (основной корпус): 442780, Пензенская область, Бессоновский район, с. Бессоновка, ул. Нагорная, 12а (2 этажа).
• Адрес администрации / Министерства (приемная): 440025, г. Пенза, ул. Московская, 75 (Комитет/Министерство); г. Пенза, ул. Дзержинского, 7 (Министерство по делам архивов).
• Телефон приемной (Министерство/Комитет): +7 (8412) -9-51-74.
• E-mail: penzkomarhiv@bk.ru (ранее указано как penzkomarhivbk.ru).
• Официальный сайт: penzakom.pnzreg.ru.

Структура фондов и услуги

В архиве хранятся документы с XVII века по настоящее время. Основные массивы:

• Документы дореволюционных учреждений (губернские управы, уездные правления, духовные консистории).
• Документы советского периода (областные, районные, городские комитеты партии, исполкомы Советов).
• Фонды промышленных предприятий (в т.ч. Сурский ЛМЗ, Пензадизельмаш и др.).
• Метрические книги и ревизские сказки (востребованы гениалогами; электронные копии доступны с февраля 2017 года).
• Личные фонды выдающихся земляков.

Порядок получения услуг (актуально на 2026 год)

1. Подача заявки (запроса) через ГБУ «Госархив Пензенской области» (лично, по почте, через портал госуслуг или сайт архива).
2. Поиск дела в указателях / ЭБИД / АИС «ЭЛАР-Архив».
3. Важно: Проверка наличия электронной копии дела перед оплатой.
4. Оплата услуг только через модуль «Платные услуги» АИС «ЭЛАР-Архив».
5. Получение результата (справка, выписка, копия) в электронном виде или на бумажном носителе.

Перспективы развития архивного дела Пензенской области

Несмотря на смену руководства ведомства в июне 2026 года, заложенная Зуфяром Хамзиновичем Бибарсовым стратегия развития сохраняет свою актуальность. Основные векторы на ближайшее будущее:

• Полная оцифровка фондов и перевод наиболее востребованных серий (метрические книги, фонды предприятий, личные дела) в открытый доступ через ЭБИД и Портал «Архивы России».
• Развитие межрегиональных проектов с новыми субъектами РФ (ЛНР, ДНР, Запорожская, Херсонская области) в сфере сохранения исторической памяти.
• Модернизация материально-технической базы хранилища в с. Бессоновка (климат-контроль, пожарная безопасность, компактное хранение).
• Просветительская работа: вовлечение молодежи в архивную науку через конкурсы, стажировки, историко-архивные экспедиции.
• Внедрение ИИ-технологий для распознавания рукописных текстов (XVIII–XIX вв.) и автоматического атрибутирования документов.

Деятельность Зуфяра Хамзиновича Бибарсова на посту главы архивного ведомства Пензенской области (2017–2026 гг.) стала периодом качественного скачка для отрасли. Создание уникального Министерства, запуск полноценных электронных сервисов (АИС «ЭЛАР-Архив»), активная межрегиональная интеграция и начало системной работы по рассекречиванию фондов — это наследие, которое определит вектор развития пензенских архивов на десятилетия вперед. Сегодня Государственный архив Пензенской области, это не просто хранилище бумаг, а современный цифровой хаб, открытый для каждого исследователя, гениалога и гражданина, заинтересованного в истории своего края и своей семьи.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (новости МК Пенза, Портал «Архивы России», официальный сайт Пензенской области, ГБУ «Госархив Пензенской области») по состоянию на июль 2026 года;