1С:Облачный архив (backup.1c.ru) — это специализированный облачный сервис от фирмы «1С» в сотрудничестве с Acronis, предназначенный для автоматизированной защиты информационных баз 1С:Предприятие 8. Сервис обеспечивает создание резервных копий и их хранение на удаленных серверах фирмы 1С, что гарантирует сохранность критически важных бизнес-данных даже при полном выходе из строя локального оборудования.
Ключевые возможности и назначение
Сервис решает главную задачу любого бизнеса — защиту данных от утери. Причины потери данных могут быть самыми разными:
- Выход из строя жестких дисков и серверного оборудования;
- Программные сбои и ошибки платформы;
- Человеческий фактор (случайное удаление, некорректные действия пользователей);
- Вирусные атаки и программы-шифровальщики;
- Пожары, наводнения, кража техники.
Главное преимущество: даже если локальная база данных 1С полностью уничтожена или зашифрована вирусом, вы можете восстановить оригиналы электронных документов, необходимых для предоставления контролирующим органам (ФНС, фонды и др.), прямо из облачного хранилища.
Как работает сервис: Техническая реализация
Механизм работы основан на встроенной подсистеме конфигурации и внешней обработке:
- Автоматизация: Настраивается расписание (график бэкапа) — ежедневно, еженедельно или по иному регламенту.
- Архивация: Данные сжимаются и шифруются перед отправкой.
- Передача: Защищенным каналом копия уходит в облачное хранилище на серверах 1С (инфраструктура Acronis).
- Хранение: Поддерживается версионность — можно откатиться к состоянию на любую дату, когда создавалась копия.
- Восстановление: В любой момент можно скачать архив и развернуть базу на новом/чистом сервере.
Пошаговая инструкция: Как подключить 1С:Облачный архив
Процедура подключения стандартна и занимает несколько минут. Актуальная инструкция доступна на сайте backup.1c.ru (раздел «Гранд Проект» и др.).
Шаг 1. Получение обработки
Скачайте актуальную версию внешней обработки «1СОблачныйАрхив.epf»;
Прямая ссылка на архив: http://backup.1c.ru/epf/1C_OA.zip
Распакуйте файл из ZIP-архива.
Шаг 2. Запуск в 1С:Предприятие
Откройте обработку через меню Файл → Открыть в режиме «Пользователь» (не в Конфигураторе).
Если вы используете интерфейс Такси, перейдите к ШАГ 3 настройки.
Шаг 3. Настройка параметров
- Укажите каталог временных файлов (достаточно места на диске).
- Выберите информационные базы для архивации (если на сервере несколько).
- Задайте расписание (время запуска, периодичность).
- Настройте глубину хранения (сколько копий или дней хранить).
- Авторизуйтесь по логину/паролю от учетной записи 1С (требуется активный договор 1С:ИТС).
Шаг 4. Запуск и контроль
Запустите первое резервное копирование вручную для проверки. После успешного завершения копия появится в личном кабинете на сайте backup.1c.ru;
Требования и лицензирование
Доступ к сервису предоставляется в рамках договора 1С:ИТС (Информационно-технологическое сопровождение).
- Активный договор ИТС — обязательное условие.
- Объем предоставляемого дискового пространства зависит от уровня ИТС (Базовый/Проф/Корп) и количества лицензий.
- Поддерживаются платформы 1С:Предприятие 8.3 (актуальные релизы).
- Работает как с файловыми, так и с SQL-базами (через сервер 1С:Предприятие).
Преимущества перед локальным бэкапом и сторонними облаками
| Критерий | Локальный бэкап (на тот же диск/сервер) | Сторонние облака (Яндекс.Диск, Google Drive, S3) | 1С:Облачный архив |
|---|---|---|---|
| Выживаемость при пожаре/краже сервера | Нет | Да | Да |
| Защита от шифровальщиков (Ransomware) | Нет (шифруется вместе с базой) | Частично (если нет версионности/автосинка) | Да (изолированное хранилище, версионность) |
| Настройка под 1С (блокировки, транзакции) | Сложно (нужен скрипт остановки службы) | Не поддерживается нативно | Нативно (подсистема 1С, корректный дамп) |
| Восстановление «за 1 клик» | Ручное копирование файлов | Скачивание вручную, разархивация | Через обработку / Личный кабинет |
| Юридическая значимость для ФНС | Сложно доказать неизменность | Сложно доказать неизменность | Гарантия 1С, соответствие 54-ФЗ / 402-ФЗ |
| Стоимость | Бесплатно (но риски высоки) | Плата за объем | Входит в стоимость ИТС |
1С:Облачный архив vs 1С:Фреш — что выбрать?
Часто возникает вопрос: «Нам нужен Облачный архив или лучше перейти в 1С:Фреш?»
- 1С:Облачный архив — для тех, кто держит базы локально (на своем сервере/ПК) и хочет их застраховать. Это «страховка» для коробочного ПО.
- 1С:Фреш — это SaaS (аренда); База физически находится в облаке 1С. Резервное копирование там встроено по умолчанию и управляется провайдером. Отдельный «Облачный архив» для Фреш не нужен.
Частые проблемы и решения (Troubleshooting)
Ошибка «Недостаточно места в облаке»
Проверьте квоту в личном кабинете backup.1c.ru. Очистите старые копии вручную или уменьшите глубину хранения в настройках обработки. Рассмотрите апгрейд уровня ИТС.
Бэкап висит на стадии «Подготовка» / «Блокировка»
Убедитесь, что в это время нет активных сеансов пользователей (или настроено принудительное завершение сеансов). Проверьте права доступа у пользователя, от имени которого запускается задание (нужны права админа ИБ).
Ошибка соединения (Timeout / SSL / Прокси
Сервер 1С должен иметь исходящий доступ в интернет к доменам .1c.ru и .acronis.com по порту 443 (HTTPS). Настройте прокси в настройках обработки или в системных настройках Windows (WinHTTP), если выход в интернет только через прокси.
1С:Облачный архив — это профессиональный, надежный и, что важно, бесплатный в составе ИТС инструмент, который закрывает главную боль бухгалтера и директора, потерю базы 1С. Настройка занимает 10–15 минут один раз, а дальше процесс идет полностью автоматически.
Рекомендация: Не откладывайте подключение «на потом». Скачайте обработку по ссылке http://backup.1c.ru/epf/1C_OA.zip прямо сейчас, настройте расписание на ночное время и спите спокойно, зная, что ваши данные в безопасности на серверах 1С и Acronis.
Статья подготовлена на основе актуальной информации с сайта backup.1c.ru и документации 1С:ИТС (дата актуальности: ).