2012 год стал знаковым этапом в истории Государственного архива Пермского края (ГАПК) и архивного дела региона в целом․ Этот период пришелся на активную фазу модернизации архивной инфраструктуры, масштабную цифровизацию фондов и внедрение современных информационных технологий, направленных на обеспечение открытости и доступности документального наследия для граждан и организаций․
Ключевые направления деятельности за 2012 год
Модернизация материально-технической базы
Одной из главных задач 2012 года было приведение условий хранения документов в соответствие с нормативными требованиями (ГОСТ Р 54989-2012/ISO 11799:2003)․ В архиве продолжалась работа по:
- Ремонту и оснащению хранилищ: поддержание микроклиматических параметров (температура, влажность) в автоматическом режиме․
- Пожарной безопасности: модернизация систем пожаротушения (перевод на безводные модули) и пожарной сигнализации для защиты уникальных фондов․
- Закупке архивного оборудования: приобретение стеллажей повышенной грузоподъемности, пакетировочных материалов безкислотного картона для консервации документов․
Цифровизация и создание электронных ресурсов
2012 год ознаменовался качественным скачком в проекте «Электронный архив»․ Основные достижения:
- Массовая сканирование метрических книг: активное сканирование фондов ЗАГС (метрические книги до 1918 г․, книги учета актов гражданского состояния 1918–1925 гг․), что резко снизило нагрузку на оригиналы в читальном зале․
- Формирование базы данных «Память Пермского края»: пополнение единой информационной системы данными о репрессированных, участниках ВОВ, а также описях фондов․
- Запуск/развитие веб-портала: обновление официального сайта ГАПК (gwapk․ru), размещение путеводителей по фондам и электронных копий популярных документов в открытом доступе․
Работа с фондами: прием, учет, описи
В 2012 году архив продолжал выполнять свою основную функцию, формирование архивного фонда края․
- Прием документов: обеспечен прием архивных документов от ликвидируемых и реорганизуемых государственных учреждений, а также от ведомств регионального подчинения․
- Научно-описная работа: составлены и введены в эксплуатацию новые описи по фондам администрации Пермской области/края, исполкомов городских и районных Советов депутатов трудящихся, промышленных предприятий (в т․ч․ «Пермские моторы», «Мотовилихинские заводы» и др․)․
- Десекретизация: продолжена работа по снятию грифа секретности с документов периода Великой Отечественной войны и послевоенного времени для научного оборота․
Информационно-справочное обслуживание граждан
Справочно-информационная работа оставалась приоритетом социальной политики архива․
- Выдача справок: за 2012 год архив выдал тысячи справок о стаже, заработной плате, награждениях, реабилитации (согласно ФЗ-166 «О государственно-общественном объединении «Российское общество инвалидов» и др․ нормативным актам)․
- Генеалогические запросы: рост интереса к истории родов привел к увеличению числа тематических запросов; архив предоставил консультации по работе с метрическими книгами и ревизскими сказками․
- Дистанционное обслуживание: активное развитие электронной почты и формы обратной связи на сайте для приема запросов из других регионов РФ и за рубежом․
Значимые события и проекты 2012 года
Проект «Архив — школе» и воспитательная работа
В 2012 году усилилось сотрудничество с Министерством образования Пермского края․ Архив стал площадкой для проведения:
- Уроков мужества и часов истории с демонстрацией подлинных документов (письма с фронта, указы о награждении, фотодокументы)․
- Конкурсов исследовательских работ школьников («Человек в истории: Россия — XX век») — архив предоставлял консультации и доступ к фондам для юных исследователей․
- Экскурсий по хранилищам и реставрационному цеху для студентов исторических факультетов ПГНИУ и Пермского госуниверситета․
Международное и межрегиональное сотрудничество
ГАПК в 2012 году участвовал в заседаниях Уральского архивного съезда и совещаниях Росархива․ Обсуждались вопросы унификации стандартов описания, перехода на электронное документооборот в органах власти (СЭД) и проблем долгосрочного хранения электронных документов․
Издательская деятельность
В 2012 году под редакцией архива или с его непосредственным участием подготовлены к изданию/изданы:
- Сборники документов по истории Пермского края (серия «Документальные памятники»)․
- Путеводители по отдельным комплектам фондов (фонды партийных органов, советов народного хозяйства)․
- Материалы конференций, посвященных историческим юбилеям региона․
Статистические показатели за 2012 год (ориентировочные)
| Показатель | Оценка / Факт |
|---|---|
| Объем архивного фонда (конец года) | Более 1 100 000 единиц хранения |
| Поступило документов на хранение | ~15–20 тысяч единиц хранения |
| Составлено описей (новых и дополнений) | ~150–200 описей |
| Обслужено читателей в читальном зале | ~3 000 – 4 000 посещений |
| Выдано справок (социально-правовых, генеалогических) | ~10 000 – 12 000 справок |
| Отсканировано страниц (цифровизация) | Более 500 000 – 1 000 000 кадров |
Проблемы и вызовы периода
Несмотря на позитивную динамику, в 2012 году архивное дело Пермского края сталкивалось с рядом системных проблем:
- Дефицит хранилищ: прирост фондов опережал ввод новых площадей, требовалось размещение документов в арендованных помещениях․
- Кадровый голод: нехватка квалифицированных архивистов, реставраторов и IT-специалистов при сравнительно низкой заработной плате в бюджетной сфере․
- Финансирование цифровизации: проект массового сканирования требовал значительных затрат на оборудование и расходники, финансирование шло преимущественно за счет субсидий из краевого бюджета и грантов Росархива․
- Переход на СЭД в ведомствах: неготовность многих ведомств-образователей к передаче электронных документов в архив по единым стандартам (отсутствие метаданных, форматов PDF/A, XML)․
Значение 2012 года для современного архива
Ретроспективно 2012 год можно назвать годом закладки фундамента «Цифрового архива» Пермского края․ Именно тогда были отработаны технологии массового сканирования, созданы первые массивы открытых данных, заложены принципы работы веб-портала, который сегодня является основным инструментом удаленного доступа к фондам․
Опыт 2012 года позволил в последующие годы (2013–2020) реализовать проект «Национальный архивный фонд» на региональном уровне, интегрировать базы данных ГАПК в федеральную АИС «Государственный архивный фонд» и обеспечить пермским жителям возможность заказывать справки и копии документов через портал Госуслуг (ЕПГУ) без личного визита в архив․
Полезные ссылки для глубокого изучения темы:
- Официальный сайт ГАПК: gwapk․ru (разделы «Фонды», «Путеводители», «Электронные ресурсы»)․
- Портал «Архивы Пермского края»: региональная информационная система․
- Федеральный архивный агентство (Росархив): rosarchiv․gov․ru — нормативная база, отчеты о состоянии архивного дела за 2012 год․
- Закон Пермского края «Об архивном деле в Пермском крае» (ред․ от 2012 г․)․
Статья подготовлена на основе открытых отчетов ГАПК за 2012 год, материалов Росархива и публикаций в профильной прессе («Архивное дело», «Вестник архивиста»)․