Поиск официального сайта архива Бугульмы часто вызывает затруднения у пользователей‚ так как у муниципального архива может не быть отдельного выделенного домена с современным интерфейсом. Основной официальный ресурс‚ агрегирующий информацию о фондах‚ структуре‚ контактах и доступе к документам — это официальный портал правовой информации Республики Татарстан и Портал «Архивы России». В данной статье мы подробно разберем‚ где найти достоверную информацию‚ каков адрес и структура учреждения‚ а также как отличить государственный архив от коммерческих организаций с похожими названиями.
Официальное название и статус учреждения
Полное официальное название: Архивный отдел Исполнительного комитета Бугульминского муниципального района Республики Татарстан (часто встречается сокращение: Архив Бугульминского района).
Это муниципальное архивное учреждение‚ входящее в архивную сеть Российской Федерации. Оно обеспечивает сохранность‚ государственный учет‚ комплектование и использование документов Архивного фонда РФ‚ хранящихся на территории Бугульминского района и города Бугульма.
Где находится официальная информация в интернете?
Поскольку у архива нет отдельного сайта вида bugulma-archive.ru‚ основные официальные точки входа:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): В разделе «Муниципальные архивы Республики Татарстан» находится карточка учреждения с реквизитами‚ контактами и описанием фондов.
- Официальный портал правовой информации Республики Татарстан (pravo.tatarstan.ru): Раздел «Муниципальные образования» → «Бугульминский муниципальный район» → «Органы местного самоуправления» → «Совет Бугульминского района и города (архив)». Здесь публикуются реестры нормативных правовых актов (НПА)‚ постановления и распоряжения.
- Сайт Исполнительного комитета Бугульминского МР (bugulma-raion.tatarstan.ru): В структуре исполкома представлен Архивный отдел (раздел «Структура» или «Подведомственные учреждения»).
Контактные данные и адрес (Актуально на 2026 год)
Почтовый адрес: 423230‚ Республика Татарстан‚ Бугульминский район‚ г; Бугульма‚ ул. Ленина‚ д. 98.
Телефон справки/приемной: Уточняйте на Портале «Архивы России» или сайте исполкома (часто указывается общий номер исполкома с добавочным).
Режим работы читального зала: Обычно в будни (пн-пт) с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ суббота и воскресенье — выходные. Обязательно звоните заранее для записи в читальный зал.
Структура архива и состав фондов
Архив хранит документы‚ отражающие историю Бугульмы и Бугульминского района с XVIII века по настоящее время. Основные комплекты фондов:
- Дореволюционные фонды (XVIII – 1917 г.): Документы уездных земских управлений‚ городских управлений‚ духовных консисторий‚ полицейских управлений‚ нотариальных архивов. Ценны для геноалогических исследований (ревизские сказки‚ метрические книги).
- Советский период (1917 – 1991 г.): Документы райисполкомов‚ горисполкомов‚ партийных органов (райкома партии)‚ советов депутатов‚ колхозов и совхозов‚ промышленных предприятий.
- Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации города и района‚ Исполнительных комитетов‚ органов местного самоуправления.
- Личностные фонды: Документы выдающихся земляков‚ писателей‚ ученых‚ ветеранов войны и труда.
- Фонды фото-‚ кино-‚ фоно- и видеодокументов: Уникальные снимки города‚ мероприятий‚ портреты жителей.
- Выдача архивных справок: о заработной плате‚ стаже‚ награждениях‚ проживании‚ реквизитах актов гражданского состояния (ЗАГС до 1918 г. — метрические книги).
- Генеалогические запросы: поиск сведений о предках (по метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ спискам приходчан).
- Научно-справочная информация: для написания статей‚ книг‚ дипломных работ.
- Предоставление копий документов: ксерокопии‚ сканы (цифровые копии).
- Электронное обращение: через форму на Портале «Архивы России» или через Госуслуги (раздел «Обращения в архивные учреждения»).
- Лично: в читальном зале (ул. Ленина‚ 98) с паспортом.
- Почтой: заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес архива;
- Электронно: через официальные порталы (см. раздел 2). В запросе обязательно укажите ФИО‚ дату рождения‚ место жительства/работы искомого лица‚ цель запроса.
- «РИТУАЛ-АРХИВ» (gpdominbox.ru‚ адрес: Красноармейская ул.‚ 66а): Это коммерческая ритуальная фирма (поиск захоронений‚ памятники‚ уход за могилами). У них нет доступа к историческим фондам государственного архива.
- Сайт «Мемориал» / Виртуальные архивы памяти: Проекты по поиску захоронений воинов (ОБД Мемориал‚ Память Народа) — это федеральные базы данных Минобороны‚ а не муниципальный архив.
- Справочники организаций (2GIS‚ Яндекс Карты‚ Справочник РФ): Они лишь дублируют адрес и телефон‚ но не предоставляют доступ к документам.
- Портал «Архивы России» — Карточка Архива Бугульминского района: Содержит актуальные реквизиты‚ описание фондов‚ контакты руководителя.
- Федеральный архивный агентство (Росархив) — Навигатор по архивам: Поиск по fonds (фондам) всей страны.
- ОБД «Память Народа» (pamyat-naroda.ru) и «Мемориал» (obd-memorial.ru): Для поиска сведений о участниках ВОВ (архив хранит личные дела призывников‚ но основные наградные листы и карточки утерянных в интернете).
- FamilySearch / Родители.ру / МойРодной.ру: Часть метрических книг Татарстана оцифрована и доступна на геноалогических порталах (часто требуется регистрация/вход через центр семейной истории).
Научно-справочный аппарат
Для работы с фондами в читальном зале предоставляются: путеводители по фондам‚ описи дел‚ картотеки (алфавитные‚ систематические‚ хронологические)‚ тематические указатели. Часть справочного аппарата может быть оцифрована и доступна в электронном виде на рабочих станциях читального зала.
Виды услуг и порядок обращения
Архив предоставляет как платные‚ так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:
Как подать запрос?
Важное предупреждение: Не путайте с коммерческими проектами!
В результатах поиска по запросу «Архив Бугульма» часто встречаются сайты‚ не имеющие отношения к государственному архиву:
Помните: Только Архивный отдел Исполкома Бугульминского МР (ул. Ленина‚ 98) и официальные государственные порталы (archives.gov.ru‚ pravo.tatarstan.ru) являются авторитетными источниками архивной информации.
Полезные ссылки для удаленной работы
Если вы не можете приехать лично‚ начните с этих ресурсов:
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Есть ли у архива сайт с онлайн-базой данных?
Нет. Полнотекстовые базы дел в открытом доступе отсутствуют. Доступ к описям и делам возможен только в читальном зале или по официальному запросу.
Сколько стоит архивная справка?
Тарифы устанавливаются Муниципальным нормативным правовым актом. Для пенсионеров‚ ветеранов‚ инвалидов ВОВ и ряда других категорий справки выдаются бесплатно (в порядке‚ установленном законодательством). Коммерческие запросы и запросы физлиц не по социальным основаниям — платные. Уточняйте актуальный прайс по телефону или при личном визите.
Можно ли заказать скан документа на почту?
Да‚ архив предоставляет услугу изготовления цифровых копий (сканирования) за отдельную плату. Готовые файлы могут быть направлены на электронную почту или переданы на флеш-накопитель.
Какие документы нужны для геноалогического запроса?
Максимально полные известные вам данные: ФИО предков (с вариантами написания)‚ примерные годы рождения/смерти/брака‚ название населенного пункта (село‚ слобода‚ уезд)‚ вероисповедание. Чем точнее данные‚ выше шанс успеха.
Резюме
Официального «сайта-визитки» с доменом arkhiv-bugulma.ru не существует. Главный официальный ресурс — это карточка на Портале «Архивы России» (archives.gov.ru) и раздел на Портале правовой информации РТ (pravo.tatarstan.ru). Физически архив находится по адресу: г. Бугульма‚ ул. Ленина‚ 98. Обращайтесь туда за справками‚ геноалогическими поисками и научными исследованиями. Будьте внимательны: коммерческие ритуальные агентства («Ритуал-Архив») не имеют отношения к государственным архивным фондам.