Аббревиатура «МО» в архивной сфере может относиться к двум принципиально разным учреждениям. Перед тем как составлять запрос, критически важно определить, в какой именно архив вам нужно обратиться, так как их адреса, компетенция и порядок работы кардинально отличаются:

1. ЦАМО (Центральный архив Министерства обороны РФ) — находится в Подольске. Хранит документы по военной истории, личные дела военнослужащих, карточки потерь ВОВ, награждения.
2. ЦГА МО (Центральный государственный архив Московской области) — находится в Люберцах. Хранит документы гражданского характера: акты гражданского состояния (ЗАГС), ревизские сказки, метрические книги, земельные дела, фонды предприятий и организаций Московской области.

Вариант 1. Запрос в ЦАМО (Центральный архив Минобороны РФ) — Подольск

Профиль: Военно-исторические документы, личные дела офицеров и генералов, деловые дела частей и соединений, картотеки потерь и наград ВОВ, документы по призывам.

Адрес и контакты

• Почтовый адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 — Центральный архив Министерства обороны РФ.
• Приемная запросов: Находится в здании, параллельном КПП (вход для посетителей).
• Сайт Минобороны (раздел архива): structure.mil.ru

Способы подачи запроса

Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ / РПГУ) — рекомендуемый способ

Часть запросов ЦАМО обрабатывает через Единый портал госуслуг.

1. Зайдите на gosuslugi.ru.
2. В поиске услуг введите: «Предоставление архивной информации из фондов Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации» или ищите в разделе: Министерство обороны → Архивные услуги.
3. Заполните электронную форму, прикрепите сканы документов (паспорт, документы, подтверждающие родство/полномочия).
4. Подпишите заявление усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) или через СМЭВ/ЕСИА.

Важно: Не все типы запросов доступны в электронном виде (например, сложные генеалогические поиски часто требуют бумажного обращения).

Почтовым отправлением (Заказное письмо с вложением)

Классический и надежный способ для любых категорий запросов.

Что положить в конверт:

• Заявление в свободной форме (см. образец ниже).
• Копия паспорта заявителя (развороты с фото и пропиской).
• Документы, подтверждающие родственные связи (копии свидетельств о рождении, браке, смене имени, цепочка от вас до искомого человека). Оригиналы не отправляйте!
• Конверт с обратным адресом и марками для ответа (рекомендуется отправлять ответ заказным письмом с уведомлением о вручении).
• При необходимости, нотариальная доверенность, если запрос подает представитель.

Лично в приёмной запросов

Можно приехать в Подольск. Приёмная находится в здании, параллельном КПП. Необходимо иметь с собой паспорт и пакет документов (оригиналы для предъявления, копии для оставления в архиве). Уточните режим работы на сайте или по телефону перед поездкой.

Образец заявления в ЦАМО (для почты)

Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ
Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, 74

От кого: [Ваши ФИО полностью]
Проживающий по адресу: [Ваш полный почтовый адрес с индексом]
Телефон: +7 (XXX) XXX-XX-XX
Email: [ваш@email.ru]

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить архивную справку / выписку / копию документов по следующему лицу:

ФИО искомого лица: [ФИО полностью]
Дата и место рождения: [ДД.ММ.ГГГГ, насел. пункт, уезд, губерния/область]
Примерные годы службы / призыва: [Например: 1941–1945 г.г., призывником подольского РВК]
Последнее известное звание, должность: [Рядовой, командир отделения и т.д.]
Номер личного дела (если известен из баз «Память народа» / «Подвиг народа»): [Номер дела]
Цель запроса: [Установление судьбы родственника / оформление пенсии / установление места захоронения / генеалогическое исследование].

Основание для запроса: Я являюсь [родственником: внуком, сыном, племянником / уполномоченным лицом].
Прилагаю копии документов, подтверждающих мою личность и родственные связи:
Копия паспорта РФ.
Копия свидетельства о рождении заявителя.
Копия свидетельства о рождении родителя (цепочка родства).
[Другие документы: свидетельство о браке, решение суда о вступлении в силу и т.д.].

Прошу направить ответ на мой почтовый адрес (указан в шапке) заказным письмом с уведомлением о вручении. Готов оплатить услуги архива по предоставленным реквизитам.

С уважением,
[Подпись] / [Расшифровка подписи]
Вложения:
Копия паспорта — 1 л.
Копия св-ва о рождении заявителя — 1 л.
... (перечень всех вложений)

Советы по поиску в ЦАМО

• Сначала проверьте онлайн-базы: Память народа, Подвиг народа, ОБД Мемориал. Если нашли номер личного дела (дела 1000-х, 2000-х, 3000-х серий) — обязательно укажите его в запросе. Это ускорит поиск в разы.
• Сроки: Законодательно — до 30 дней (ст. 10 ФЗ «Об архивном деле»), на практике часто 1–3 месяца из-за загрузки.
• Платность: Поиск и выдача справок для физлиц чаще всего бесплатны, но копирование большого объема документов может быть платным (тарифы уточняйте в ответе архива).

Вариант 2. Запрос в ЦГА МО (Центральный госархив Московской области), Люберцы

Профиль: Гражданская история Подмосковья. Метрические книги (рождение, брак, смерть до 1917 г. и 1917–1920 гг.), ревизские сказки (XVIII–XIX вв.), confesionalные росписи, дела земельные, фонды уездных управлений, дворянских собраний, предприятий, колхозов, советов народных депутатов, личные фонды.

• Адрес: 140000 (индексы могут уточняться, актуальный: 140007), Московская область, г. Люберцы, ул. Азовская, д. 17.
• Телефон справки: +7 (495) -18-03-37.
• Официальный сайт: cgamos.ru (Информационная система «Архивы Московской области»).
• Портал «Архивы России»: страница учреждения.

Электронно через ИС «Архивы Московской области» (cgamos.ru)

Это основной современный канал.

1. Перейдите на cgamos.ru.
2. Выберите раздел «Обращения граждан» / «Подать запрос» / «Электронный запрос».
3. Зарегистрируйтесь / авторизуйтесь (через ЕСИА / Госуслуги).
4. Заполните анкету-заявление: укажите тип справки (архивная справка, выписка, копия), тему поиска, известные данные (ФИО, год, насел. пункт, волость, уезд).
5. Прикрепите сканы документов (паспорт, родственные связи).
6. Отправьте. Ответ придет в личный кабинет и/или на почту.

Через портал «Госуслуги Москвы» (для жителей МО/Москвы)

• Услуга: «Подготовка и оформление архивной справки, архивной выписки, копии и информационного письма по документам архивного фонда».
• Доступна в разделе «Культура, спорт, досуг» → «Архивные услуги».

Почтовым письмом

Адрес: 140007, Московская область, г. Люберцы, ул. Азовская, д. 17 — ГБУ МО «ЦГА МО».

Состав конверта аналогичен ЦАМО: заявление + копия паспорта + доказательства родства/полномочий + конверт для ответа с марками.

Лично в читальне

Для работы с фондами в читальне часто требуется официальный запрос от научного учреждения или оформление читательского билета (паспорт + заявление). Для получения справки «на руки» (ЗАГС, ревизские сказки) можно обратиться в приёмную по выдаче справок.

Особенности запросов в ЦГА МО (гражданские документы)

• ЗАГС (Метрические книги): До 1917 г. — в архиве. После 1917 г. — в ЗАГСах (но книги 1917–1920 гг. часто уже переданы в архив).
• Ревизские сказки / Конфессиональные росписи: Нужен точный насел. пункт, уезд, губерния, год ревизии.
• Документы, затрагивающие права третьих лиц: Если вы запрашиваете справку не о себе и не о прямых предках (например, о дяде, тете, брате/сестре, если вы не единственный наследник), обязательны нотариально оформленные документы, подтверждающие степень родства или полномочия (доверенность, свидетельство о праве на наследство и т.д.).
• Сроки: Стандартные 30 дней, сложные генеалогические запросы — до 3 месяцев.

Сравнительная таблица: куда и зачем идти

Чек-лист перед отправкой любого запроса

1. Определили архив правильно? (Военный → Подольск / Гражданский Подмосковья → Люберцы).
2. Собрали максимальные входные данные: ФИО (с вариантами написания), даты рождения/смерти, точное место (губерния, уезд, волость, деревня/город), звание/звание, номер дела (если есть из баз).
3. Подготовили пакет доказательств: Паспорт + цепочка родства (свидетельства о рождении/браке) + доверенность (если представитель).
4. Выбрали способ: Электронно (быстрее, есть трекинг) или Почта (универсально, для сложных случаев).
5. Положили в конверт (для почты): Конверт для ответа с моими адресом/марками.
6. Сфотографировали/скопировали всё перед отправкой на всякий случай.

Частые ошибки новичков

• Путаница архивов: Отправка запроса о метрической книге в Подольск или о личном деле офицера в Люберцы. Ответ придет отрицательный, время потеряно.
• Слабые входные данные: «Ищу деда Иванова Ивана, родился где-то под Москвой в 1900-х». Архивариусы не ищут «по фамилии» по всей области/армии. Нужен конкретный населённый пункт.
• Отправка оригиналов: Никогда не шлите оригиналы свидетельств о рождении/браке. Только нотариально заверенные копии или простые копии (для первичного запроса обычно достаточно простых, но архив может потребовать заверенные).
• Игнорирование онлайн-баз: Для ЦАМО не проверить «Память народа», значит упустить номер дела, который гарантирует результат.

Дата актуальности информации: Ноябрь 2026 г. Адреса, тарифы и электронные сервисы могут меняться. Перед отправкой дорогого заказного письма или поездки обязательно проверяйте актуальные реквизиты на официальных сайтах structure.mil.ru (ЦАМО) и cgamos.ru (ЦГА МО).