Архивный отдел Администрации муниципального образования «Город Подольск» – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, его развитие и деятельность органов местного самоуправления.

История создания архива

Становление архивного отдела в Подольске началось в начале 2000‑х годов, когда в рамках реформы управления документами в России было принято решение о централизации хранения муниципальных архивов. Первый сектор архивного отдела был открыт в здании по адресу ул. Кирова, д. 4 (кабинеты 365, 366). С тех пор архив постоянно расширяется, открывая новые пункты обслуживания, в т.ч. в здании по ул. Чистова, д. 11/8.

Местонахождение и контактные данные

• Основной адрес: Московская область, городской округ Подольск, ул. Кирова, д. 4, кабинеты 365, 366.
• Дополнительный пункт: ул. Чистова, д. 11/8.
• Телефон: 8 (4967) -5‑57‑28, 8 (4967) -7‑27‑71.
• E‑mail: archive@podolsk-adm.ru (официальный адрес архивного отдела).
• Официальный сайт: Архив МКУ Подольский.

Часы работы

Работа архива регулируется следующим графиком:

1. Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00
2. Пятница: 09:00 – 17:00
3. Суббота и воскресенье – выходные.

Какие услуги предоставляет архив?

Архивный отдел Администрации Подольска оказывает широкий спектр услуг для физических и юридических лиц:

• Поиск и предоставление документов (актовые книги, решения, протоколы, справки, карты, фотографии).
• Выдача копий (печатных, электронных, нотариально заверенных).
• Консультации по работе с архивными материалами – как в очном, так и в дистанционном формате.
• Оцифровка документов по запросу заказчика.
• Организация доступа к электронному каталогу архивных фондов через официальный сайт.
• Выдача справок о наличии или отсутствии документов в архиве.

Как обратиться в архив?

Шаг 1. Подготовка запроса

Для получения нужных материалов необходимо подготовить письменный запрос, указав:

• ФИО заявителя (или наименование организации);
• Контактные данные (телефон, e‑mail);
• Точный перечень документов (номер дела, год, название фонда, если известны);
• Цель обращения (исследовательская работа, юридические нужды, личные интересы и т.д.);

Шаг 2. Подача запроса

Запрос можно отправить:

• По телефону – уточнить детали у оператора (телефоны: 8 (4967) -5‑57‑28, 8 (4967) -7‑27‑71);
• Электронной почтой – отправив письмо на archive@podolsk-adm.ru;
• Лично – зайдя в один из пунктов обслуживания (ул. Кирова, д. 4 или ул. Чистова, д. 11/8).

Шаг 3. Ожидание и получение результата

Срок рассмотрения запроса обычно составляет от 3 до 10 рабочих дней, в зависимости от объёма и сложности поиска. О готовности материалов заявителю сообщают по телефону или e‑mail.

Электронные ресурсы архива

Для удобства пользователей архив поддерживает онлайн‑каталог, где можно:

• Просматривать описания фондов и их структуру;
• Искать документы по ключевым словам, датам и номерам дел;
• Заказывать цифровые копии через форму заявки;
• Получать информацию о текущих выставках и мероприятиях, связанных с историей Подольска.

Ссылка на электронный каталог: https://podolsk-adm.ru/archives/catalog.

Значение архива для жителей Подольска

Архивный отдел играет ключевую роль в сохранении культурного и исторического наследия города:

1. Исследования и образование. Учёные, школьники и студенты используют архивные материалы для написания рефератов, диссертаций и подготовки к экзаменам.
2. Юридическая поддержка. Наличие оригиналов решений и актов помогает в решении споров, связанных с правом собственности, наследством и другими вопросами.
3. Гражданская инициатива. Жители могут узнать историю своего района, проследить изменения в городской инфраструктуре и принять участие в общественных проектах.
4. Туризм и культурные мероприятия. Выставки и публикации из архива привлекают туристов и способствуют развитию культурного туризма.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос	Ответ
Можно ли получить копию документа бесплатно?	Базовый поиск и выдача справки о наличии документа – бесплатно. За копирование (печать, скан) и нотариальное заверение взимается плата согласно тарифам архива.
Какие документы хранятся в архиве?	Документы органов местного самоуправления, муниципальные акты, земельные реестры, фотографии, карты, личные дела жителей, материалы по культурным и спортивным мероприятиям.
Можно ли посетить архив без предварительной записи?	Да, но рекомендуется предварительно уточнить наличие интересующего документа, чтобы сократить время ожидания.
Есть ли у архива возможность работы с иностранными исследователями?	Да, архив принимает запросы от иностранных учёных. При необходимости предоставляются услуги переводчика.

Контактная карта

Ниже приведена ссылка на Яндекс.Карты, где указаны оба пункта обслуживания архива:

Посмотреть на карте

Архивный отдел Администрации города Подольска – это надёжный хранитель истории, открытый для всех желающих узнать больше о прошлом своего города. Благодаря удобному расположению, гибкому графику работы и современным электронным сервисам, каждый житель и исследователь может быстро получить доступ к необходимой информации.

Помните: для получения точных данных о документах всегда лучше заранее уточнить детали по телефону 8 (4967) -5‑57‑28 или написать на archive@podolsk-adm.ru. Архив ждёт вас!