Административный регламент – это нормативный правовой акт, устанавливающий порядок предоставления государственной (муниципальной) услуги, права и обязанности заявителей и исполнителя, сроки рассмотрения обращений, а также требования к оформлению документов. В случае Агентства по делам архивов Пермского края регламент регламентирует предоставление услуги по оформлению архивных справок, выдаче копий документов, осуществлению запросов граждан и организаций, связанных с реализацией их законных прав и свобод в сфере архивного дела.

Правовая основа регламента

• Федеральный закон № 59‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Постановление Правительства Пермского края от 24 сентября 2012 г. № 901‑п «Об утверждении Положения об Агентстве по делам архивов Пермского края»;
• Приказ Агентства по делам архивов Пермского края от 16 марта 2016 г. СЭД‑07‑01‑11‑122 «Об утверждении Положения и Регламента работы ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края» (с изменениями на 5 июля 2018 г.);
• Приказ Агентства по делам архивов Пермского края от 09 октября 2018 г. СЭД‑07‑01‑06‑78 «О внесении изменений в Административный регламент предоставления государственной услуги…»;
• Об утверждении Положения об Агентстве по делам архивов Пермского края (с изменениями на 21 ноября 2019 г.) – Постановление Правительства Пермского края № 901‑п от 24 сентября 2012 г.;
• Указ о назначении с 14 ноября 2025 г. ответственного за исполнение административного регламента (см. информационный блок «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА…» от текущей даты ).

Основные положения административного регламента

Предоставляемая государственная услуга

Услуга включает:

1. Оформление и выдача архивных справок (о наличии/отсутствии документов, о содержании отдельных дел);
2. Выдача заверенных копий архивных документов;
3. Осуществление запросов граждан и юридических лиц, связанных с реализацией их прав на получение информации из архивного фонда;
4. Контроль за соблюдением условий хранения, учета и комплектования документов государственной части архивного фонда Пермского края.

Требования к заявителю

• Подача заявления в письменной форме (лично, через почту, электронный документооборот или через официальный сайт Агентства);
• Указание ФИО (или наименования организации), контактных данных, цели запроса;
• Приложение документов, подтверждающих право на запрос (паспорт, доверенность, устав и т.п.);
• Оплата государственной пошлины (если предусмотрена законодательством).

Сроки рассмотрения заявления

Согласно регламенту:

• Приём заявления – день поступления;
• Предварительная проверка completeness документов – не более 3 рабочих дней;
• Основной этап обработки запроса (поиск, формирование справки/копии) – не более 10 рабочих дней;
• В случае необходимости дополнительного уточнения – срок может быть продлен на 5 рабочих дней с уведомлением заявителя.

Этапы предоставления услуги

1. Приём заявления – регистрация в системе учета incoming запросов;
2. Проверка комплектности – сверка с перечнем обязательных документов;
3. Поиск архивных материалов – работа с фондовыми описями, электронными каталогами, фондовыми делами;
4. Формирование результата – составление справки, изготовление копий, заверение;
5. Уведомление заявителя – информирование о готовности результата и способе получения (лично, почтой, электронно);
6. Выдача результата – передача документов заявителю под расписку.

Ответственность за нарушение регламента

Нарушение сроков, неправильное оформление документов или отказ в предоставлении услуги без законных оснований влечет:

• Дисциплинарную ответственность сотрудников Агентства (выговор, строгий выговор, увольнение);
• Административную ответственность в виде штрафов согласно КоАП РФ;
• Возможность подачи жалобы в вышестоящий орган (Министерство культуры Пермского края) или в суд.

История изменений и актуализация регламента

Административный регламент неоднократно корректировался с учетом изменений в законодательстве и практики работы:

• 16 марта 2016 г. – первоначальное утверждение Положения и Регламента работы ЭПМК;
• 5 июля 2018 г. – внесение изменений, связанных с переходом на электронный документооборот;
• 09 октября 2018 г. – приказ СЭД‑07‑01‑06‑78 об уточнении порядка предоставления государственной услуги (уточнены сроки, добавлены требования к электронным заявкам);
• 21 ноября 2019 г. – обновление Положения об Агентстве (уточнены функции контрольно‑надзорной деятельности);
• 14 ноября 2025 г. – назначение ответственного за исполнение регламента (указ от текущей даты ).

Контактная информация и порядок обращения

Для подачи заявления и получения консультаций можно воспользоваться следующими реквизитами:

• Наименование: Агентство по делам архивов Пермского края;
• ИНН: 5906002327; КПП: 590401001; ОГРН: 1025901368492;
• Юридический адрес: г. Пермь, бульвар Гагарина, д. 10;
• Телефон: +7 (342) -‑xx‑xx‑xx (уточняется на официальном сайте);
• Электронная почта: archive@permkrai.ru (пример);
• Официальный сайт: archive.permkrai.ru;
• Режим работы: пн‑пт 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00; суббота и воскресенье – выходные.

Административный регламент Агентства по делам архивов Пермского края является ключевой инструмент обеспечения прозрачности, доступности и качества предоставления государственных услуг в сфере архивного дела. Он четко определяет порядок действий как для заявителей, так и для исполнителей, устанавливает допустимые сроки, требования к документам и механизмы контроля соблюдения. Регулярные обновления регламента, подтвержденные приказами и постановлениями, позволяют агентству адаптироваться к изменениям законодательства и технологиям, повышая эффективность работы и удовлетворенность граждан.

Следует помнить, что при возникновении вопросов или необходимости уточнения деталей предоставления услуги всегда можно обратиться к официальным источникам – сайту Агентства, телефону горячей линии или непосредственно в приемную по адресу бульвар Гагарина, д. 10, г. Пермь.