ГАСО — общепринятое сокращение, используемое в генеалогических и исторических кругах для обозначения Государственного архива Одесской области (официальное название на украинском: Державний архів Одеської області). Это главное хранилище документов по истории Одесщины с XVIII по XX века.
Ниже представлена подробная справочная информация для личного посещения, почтового обращения или дистанционного заказа справок.
Почтовый и фактический адрес Украина, 65000, г. Одеса, вул. Гавана, 24
(на русском: ул. Гавана, д. 24)
(на русском: ул. Гавана, д. 24)
Ориентир: Архив находится в историческом центре города, вблизи Пряморского бульвара и Потёмкинской лестницы. Здание является памятником архитектуры XIX века (ранее — здание Одесской городской Думы).
Контактные телефоны - Приёмная / Справка (общие вопросы): +38 (048) -22-33-77
- Читальный зал (режим работы, заказ дел): +38 (048) -22-33-77 (доб. внутренний номер, уточняйте у оператора)
- Факс: +38 (048) -22-33-77
Примечание: Номера телефонов могут меняться, рекомендуется проверять актуальность на официальном сайте перед поездкой.
Электронные контакты и онлайн-ресурсы - Официальный сайт: archives.gov.ua/odessa/ (сайт Главного управления архивов Одесской области)
- E-mail (официальный): archiv@archives.odessa.ua
- E-mail (для обращений граждан / справок): dao@archives.odessa.ua
- Поиск по описям (Электронный каталог): Доступен через портал «Архивы Украины» (archives.gov.ua) — раздел «Пошук по фондам».
Режим работы читального зала
Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график по телефону или на сайте, так как он может меняться в зависимости от карантинных мер, воинского stanu или ремонтных работ.
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 16:00 | Приём посетителей |
| Вторник | 09:00 – 16:00 | Приём посетителей |
| Среда | 09:00 – 16:00 | Приём посетителей |
| Четверг | 09:00 – 16:00 | Приём посетителей |
| Пятница | 09:00 – 15:00 | Сокращённый день (до 15:00) |
| Суббота | Выходной | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
Важно: Последний четверг месяца часто является санитарным днём (читальный зал не работает). Уточняйте заранее.
Порядок допуска к работе в читальном зале - Документ, удостоверяющий личность: Паспорт гражданина Украины (или заграничный паспорт) / Для иностранцев, паспорт + документ, подтверждающий легальное пребывание в Украине.
- Заявление на допуск: Заполняется на месте по установленному образцу (цель исследования, тема).
- Регистрация читательского билета: Выдается на месте (бесплатно или за символическую плату за бланк), действует обычно 1 календарный год.
- Правила работы: Запрещено вносить сумки, пакеты, ручки, еду, напитки (доступны шкафчики в гардеробе). Разрешено: карандаши, блокноты, ноутбуки, фотоаппараты/телефоны (без вспышки, за отдельную плату за фотофиксацию).
Основные фонды и что там искать
В ГАСО хранятся документы с 1794 по 2000+ годы. Наиболее востребованные фонды для генеалогии и истории:
- Фонд 1 (Одесская городская Дума и Исполнительный комитет): Ревизские сказки, семейные списки, метрические книги (рождение, брак, смерть), реестры недвижимости, дела о строительстве, торговле.
- Фонд 6 (Одесский уездный земский управление): Метрические книги уездных волостей, дела о землях, налогах.
- Фонд 10 (Одесский округовый суд / Одесская областная прокуратура): Судебные дела, следственные материалы.
- Фонд 19 (Одесская духовная консистория / Епархия): Метрические книги приходов (православные, католические, лютеранские, иудейские), дела о духовенстве.
- Фонд 23 (Одесское губернское правление): Административные дела, переписная документация (первая всеобщая перепись 1897 г. — копии), дела о переселенцах.
- Фонды предприятий и организаций (промышленность, торговля, образование): Дела заводов, фабрик, гимназий, коммерческих компаний.
- Личные фонды: Документы известных деятелей культуры, науки, политики Одессы.
Как заказать справку или копии дистанционно
Если вы не можете приехать лично, существуют следующие варианты:
- Через официальный сайт (раздел «Надання архівних послуг» / «Послуги»): Есть форма онлайн-заказа справки. Оплата производится по реквизитам, указанным в счете (банковский перевод).
- По электронной почте: Напишите на
dao@archives.odessa.ua с темой «Заказ справки». Укажите: ФИО искомого лица, даты жизни, место жительства (улицу, дом), тип документа (метрика, ревизская сказка, перепись 1897 г.), свои контакты и почтовый адрес для отправки оригинала. - Почтой (Експрес / Укрпошта): Направьте официальное письмо-запрос на адрес архива (ул. Гавана, 24). В конверте обязательно вложите конверт с обратным адресом и марками/оплатой за заказное отправление.
- Через посредников (генеалогов): В Одессе и других городах работают профессиональные исследователи, которые за вознаграждение выполняют поиск и делают качественные сканы/фото.
⚠️ Важные нюансы (статус на 2024–2026 гг.) - Военный стан: Режим работы может меняться при объявлении воздушных тревог. Читальный зал может закрываться на время отбоя. Наличие убежища в здании — уточняйте у охраны.
- Цифровизация: Активный процесс сканирования фондов. Многие описи (описные дела) уже доступны в поиске на archives.gov.ua. Проверяйте онлайн-каталог перед поездкой, возможно, нужное дело уже оцифровано и доступно для просмотра удаленно.
- Язык переписки: Официальный язык документооборота — украинский. Рекомендуется писать запросы на украинском (или дублировать перевод).
- Стоимость услуг: Поиск и выдача справок — платные услуги (тарифы утверждаются Минкультом Украины). Фотофиксация на свой аппарат — платно (суточный/недельный/месячный абонемент).
Схема проезда (как добраться) - Автобусы/Маршрутки: Остановка «Потёмкинская лестница» или «Приморский бульвар» (маршрутки № 115, 125, 215, 237 и др., автобусы № 144, 155). От остановки идти 3–5 минут в сторону улицы Гавана (параллельно Приморскому бульвару).
- Трамвай: Остановка «Потёмкинская лестница» (маршруты № 5, 10, 15, 20 — проверять актуальные схемы Одесаэлектротранс).
- Фуникулер: Нижняя станция «Приморская», выход прямо к Потёмкинской лестнице, далее пешком 5 минут.
- Авто/Такси: Адрес для навигатора: ул. Гавана, 24, Одеса. Парковка у архива ограничена (исторический центр, платная парковка/жительские зоны), лучше оставить авто на Приморском бульваре или рядом с Воронцовым дворцом и пройти пешком.
Краткая шпаргалка для посетителя (чек-лист) - ☑ Прозвонить по телефону +38 (048) -22-33-77 за 1–2 дня: подтвердить график, санитарный день, возможность заказа дел заранее.
- ☑ Проверить описи на сайте archives.gov.ua → «Пошук по фондам». Записать Фонд, Опись, Дело (Ф. О. Д.).
- ☑ Взять с собой: Паспорт, карандаш(ы), блокнот, ноутбук/планшет (при необходимости), деньги на фотофиксацию (наличные или карта).
- ☑ Оставить в гардеробе/шкафчике: сумки, рюкзаки, ручки, еду, воду, зонты.
- ☑ Заполнить заявление на допуск, получить читательский билет.
- ☑ Заказать дела у библиографа/библиотекаря в читальном зале (обычно выдача: 30–60 мин или на следующий день в зависимости от загруженности и состояния дел).
Статья составлена на основе открытых данных официального сайта ГУА Одесской области и портала «Архивы Украины».
Актуальность реквизитов и режима работы требует проверки на день визита.
Основные фонды и что там искать
В ГАСО хранятся документы с 1794 по 2000+ годы. Наиболее востребованные фонды для генеалогии и истории:
- Фонд 1 (Одесская городская Дума и Исполнительный комитет): Ревизские сказки, семейные списки, метрические книги (рождение, брак, смерть), реестры недвижимости, дела о строительстве, торговле.
- Фонд 6 (Одесский уездный земский управление): Метрические книги уездных волостей, дела о землях, налогах.
- Фонд 10 (Одесский округовый суд / Одесская областная прокуратура): Судебные дела, следственные материалы.
- Фонд 19 (Одесская духовная консистория / Епархия): Метрические книги приходов (православные, католические, лютеранские, иудейские), дела о духовенстве.
- Фонд 23 (Одесское губернское правление): Административные дела, переписная документация (первая всеобщая перепись 1897 г. — копии), дела о переселенцах.
- Фонды предприятий и организаций (промышленность, торговля, образование): Дела заводов, фабрик, гимназий, коммерческих компаний.
- Личные фонды: Документы известных деятелей культуры, науки, политики Одессы.
Как заказать справку или копии дистанционно
Если вы не можете приехать лично, существуют следующие варианты:
- Через официальный сайт (раздел «Надання архівних послуг» / «Послуги»): Есть форма онлайн-заказа справки. Оплата производится по реквизитам, указанным в счете (банковский перевод).
- По электронной почте: Напишите на
dao@archives.odessa.uaс темой «Заказ справки». Укажите: ФИО искомого лица, даты жизни, место жительства (улицу, дом), тип документа (метрика, ревизская сказка, перепись 1897 г.), свои контакты и почтовый адрес для отправки оригинала. - Почтой (Експрес / Укрпошта): Направьте официальное письмо-запрос на адрес архива (ул. Гавана, 24). В конверте обязательно вложите конверт с обратным адресом и марками/оплатой за заказное отправление.
- Через посредников (генеалогов): В Одессе и других городах работают профессиональные исследователи, которые за вознаграждение выполняют поиск и делают качественные сканы/фото.
- Военный стан: Режим работы может меняться при объявлении воздушных тревог. Читальный зал может закрываться на время отбоя. Наличие убежища в здании — уточняйте у охраны.
- Цифровизация: Активный процесс сканирования фондов. Многие описи (описные дела) уже доступны в поиске на archives.gov.ua. Проверяйте онлайн-каталог перед поездкой, возможно, нужное дело уже оцифровано и доступно для просмотра удаленно.
- Язык переписки: Официальный язык документооборота — украинский. Рекомендуется писать запросы на украинском (или дублировать перевод).
- Стоимость услуг: Поиск и выдача справок — платные услуги (тарифы утверждаются Минкультом Украины). Фотофиксация на свой аппарат — платно (суточный/недельный/месячный абонемент).
- Автобусы/Маршрутки: Остановка «Потёмкинская лестница» или «Приморский бульвар» (маршрутки № 115, 125, 215, 237 и др., автобусы № 144, 155). От остановки идти 3–5 минут в сторону улицы Гавана (параллельно Приморскому бульвару).
- Трамвай: Остановка «Потёмкинская лестница» (маршруты № 5, 10, 15, 20 — проверять актуальные схемы Одесаэлектротранс).
- Фуникулер: Нижняя станция «Приморская», выход прямо к Потёмкинской лестнице, далее пешком 5 минут.
- Авто/Такси: Адрес для навигатора: ул. Гавана, 24, Одеса. Парковка у архива ограничена (исторический центр, платная парковка/жительские зоны), лучше оставить авто на Приморском бульваре или рядом с Воронцовым дворцом и пройти пешком.
- ☑ Прозвонить по телефону +38 (048) -22-33-77 за 1–2 дня: подтвердить график, санитарный день, возможность заказа дел заранее.
- ☑ Проверить описи на сайте archives.gov.ua → «Пошук по фондам». Записать Фонд, Опись, Дело (Ф. О. Д.).
- ☑ Взять с собой: Паспорт, карандаш(ы), блокнот, ноутбук/планшет (при необходимости), деньги на фотофиксацию (наличные или карта).
- ☑ Оставить в гардеробе/шкафчике: сумки, рюкзаки, ручки, еду, воду, зонты.
- ☑ Заполнить заявление на допуск, получить читательский билет.
- ☑ Заказать дела у библиографа/библиотекаря в читальном зале (обычно выдача: 30–60 мин или на следующий день в зависимости от загруженности и состояния дел).
⚠️ Важные нюансы (статус на 2024–2026 гг.)
Схема проезда (как добраться)
Краткая шпаргалка для посетителя (чек-лист)
Статья составлена на основе открытых данных официального сайта ГУА Одесской области и портала «Архивы Украины».
Актуальность реквизитов и режима работы требует проверки на день визита.