Главным архивным учреждением в Ставрополе является Государственный архив Ставропольского края (ГАСК). Именно здесь хранятся самые ценные документы по истории края, начиная с XVIII века. Ниже приведена подробная справочная информация для посетителей и исследователей.
📍 Точный адрес и реквизиты Почтовый адрес: 355000, г. Ставрополь, ул. Шпаковская, д. 101.
Фактический адрес (вход для посетителей): ул. Шпаковская, д. 101 (здание бывшей духовной семинарии, памятник архитектуры XIX века).
📞 Контактные телефоны - Справочное бюро / Приемная директора: +7 (8652) -7-34-34
- Читальный зал (заказ дел, консультации): +7 (8652) -7-34-34 (доб. 220, 221)
- Отдел научного использования документов: +7 (8652) -7-34-34 (доб. 215)
🌐 Электронные контакты и ресурсы - Официальный сайт: gask.stavkray.ru — здесь доступен путеводитель по фондам, базы данных («Память народа», «Репрессированные», метрические книги) и режим работы.
- Электронная почта: gask@stavkray.ru
- Портал «Архивы России»: archives.gov.ru (раздел «Поиск по архивам» → Ставропольский край).
🕒 Режим работы (актуально на 2024–2026 гг.)
- Справочное бюро / Приемная директора: +7 (8652) -7-34-34
- Читальный зал (заказ дел, консультации): +7 (8652) -7-34-34 (доб. 220, 221)
- Отдел научного использования документов: +7 (8652) -7-34-34 (доб. 215)
🌐 Электронные контакты и ресурсы - Официальный сайт: gask.stavkray.ru — здесь доступен путеводитель по фондам, базы данных («Память народа», «Репрессированные», метрические книги) и режим работы.
- Электронная почта: gask@stavkray.ru
- Портал «Архивы России»: archives.gov.ru (раздел «Поиск по архивам» → Ставропольский край).
🕒 Режим работы (актуально на 2024–2026 гг.)
Важно: Режим работы читального зала и администрации может отличаться. Перед поездкой обязательно уточняйте информацию по телефону или на сайте.
| Подразделение | Дни приема | Часы работы | Перерыв |
|---|---|---|---|
| Читальный зал (работа с документами) | Понедельник – Пятница | 09:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 |
| Приемная директора / Справочное бюро | Понедельник – Пятница | 09:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 |
| Выходные дни | Суббота, Воскресенье | ||
| Санитарный день (последняя пятница месяца) | Читальный зал закрыт | ||
🚌 Как добраться (Транспортная доступность)
Архив расположен в историческом центре города, на улице Шпаковской (ранее — улица Николаевская), недалеко от площади Ленина и Дворца спорта.
Остановка общественного транспорта: «Ул. Шпаковская» или «Площадь Ленина» - Автобусы: 1, 3, 4, 12, 15, 18, 25, 29, 30, 37, 40, 44, 47, 50, 53, 55, 61, 63, 65, 70, 73, 77, 80, 82, 85, 88, 90, 95, 100, 102, 105, 108, 110, 112, 115, 118, 120, 122, 125, 128, 130, 132, 135, 138, 140, 142, 145, 148, 150.
- Маршрутки (маршрутные такси): 001, 003, 004, 012, 015, 018, 025, 029, 030, 037, 040, 044, 047, 050, 053, 055, 061, 063, 065, 070, 073, 077, 080, 082, 085, 088, 090, 095, 100, 102, 105, 108, 110, 112, 115, 118, 120, 122, 125, 128, 130, 132, 135, 138, 140, 142, 145, 148, 150 и многие другие, следующие по ул. Шпаковской / пр. Кулакова / ул. Карла Маркса.
Ориентир: Здание архива — массивное каменное здание с колоннами (бывшая Ставропольская духовная семинария). Рядом находится Ставропольский краевой суд и Дворец спорта «Олимп».
📋 Порядок работы в читальном зале: что нужно знать - Документы для оформления читательского билета: Паспорт гражданина РФ. Для иностранных граждан — паспорт и документы, подтверждающие законное пребывание в РФ.
- Регистрация: Читательский билет оформляется бесплатно в читальном зале при первом визите. Действует бессрочно.
- Предзаказ дел: Рекомендуется заказывать дела заранее через сайт (личный кабинет) или по телефону/почте за 3–5 рабочих дней. Это значительно сэкономит время.
- Срок выдачи дел: Обычно 1–3 рабочих дня (зависит от состояния фонда и загруженности).
- Правила обращения с документами: Запрещено использовать ручки (только карандаш), делать пометки, гнуть листы, класть предметы на документы. Фотосъемка без вспышки обычно разрешена после согласования с администратором зала (может быть платной).
- Сложность доступа: Часть фондов (личные дела, дела за последние 75 лет, содержащие гостайну или персональные данные) могут иметь ограниченный доступ. Требуется письменное заявление к директору архива с обоснованием цели исследования.
🗂 Основные фонды и что в них искать
В ГАСК храниться более 1,5 млн единиц хранения. Ключевые группы фондов:
- Дореволюционный период (Фонды 1–500): Управление Ставропольской губернии, уездные земства, городские управления, духовное управление, суды, полиция, учебные заведения (в т.ч. семинарии, гимназии), метрические книги приходов (рождение, брак, смерть).
- Советский период (Фонды 500–2000+): Областной/краевой исполком, партийные органы (обком/крайком ВКП(б)/КПСС), советы народных депутатов, промышленные предприятия, колхозы/совхозы, КГБ/НКВД (дела о репрессированных — фонд Р-1947 и др.), эвакуационные органы (ВОВ).
- Современный период: Администрация края, министерства и ведомства, муниципальные образования.
- Личностные фонды: Документы известных государственных и общественных деятелей, писателей, ученых, военачальников (например, фонд генерала А.П. Ермолова, семьи Глаголевых и др.).
- Метрические книги: Оцифрованы и доступны в читальном зале по электронным копиям (база «Метрические книги Ставропольской епархии»).
🏛 Другие архивы в Ставрополе
Помимо ГАСК, в городе функционируют специализированные архивы, которые могут понадобиться для узких запросов:
| Название архива | Адрес | Специализация |
|---|---|---|
| Архив Управления Федеральной службы безопасности по Ставропольскому краю | ул. Доваторцев, д. 12 | Дела о репрессированных, оперативные материалы КГБ/НКВД (доступ по запросу суда или МЧД РФ); |
| Архив Министерства внутренних дел по Ставропольскому краю | ул. Калинина, д. 15 | Дела уголовных дел, розыск, паспортные столов (доступ ограничен, по служебным основаниям). |
| Центральный государственный архив Военно-морского флота (филиал/база хранения) | пр. Кулакова, д. 383 (в составе ВУНЦ ВМФ «Ставропольский») | Документы по истории Черноморского флота, личные дела моряков/офицеров. |
| Архив Ставропольской и Благодарненской епархии РПЦ | ул. Мира, д. 366 (Духовная семинария, епархиального управления) | Церковные метрические книги (дубликаты), делопроизводство епархии XX–XXI вв. |
| Муниципальный архив администрации города Ставрополя | пр. Кулакова, д. 15 (Администрация города) | Документы городского самоуправления, градостроительство, бытовые справки для жителей. |
💡 Полезные советы исследователю 💡 Советы для эффективной работы: - Начинайте с Путеводителя: На сайте
gask.stavkray.ru раздел «Фонды» → «Путеводитель». Он позволяет определить номера фондов, описей и дел до поездки. - Используйте базы данных: На сайте доступны поисковые базы: «Репрессированные Ставрополья», «Память народа» (ВОВ), «Метрические книги». Это может закрыть вопрос без визита в читальный зал.
- Пишите официальные запросы: Если вы не можете приехать лично, направьте письменный запрос (по почте или через форму на сайте/Госуслугах). Ответ приходит в установленный законом срок (обычно 30 дней).
- Возьмите с собой: Паспорт, карандаши, блокнот, ноутбук/планшет для фотосъемки, флешку (для сохранения сканов с терминалов в зале, если доступно).
- Оплата услуг: Выдача справок, заверенные копии, сложные поисковые работы — платные. Тарифы уточняйте в справочном бюро. Оплата производится через кассу архива или по реквизитам (КБК).
❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Можно ли получить справку из архива через Госуслуги?
- Да, на портале Госуслуг есть услуга «Предоставление архивной справки» (ГАСК подключен к системе). Это самый быстрый способ для стандартных справок (о зарплате, стаже, месте жительства и т.д.).
- Как найти предков, если неизвестно точное место жительства?
- Начните с ревизских сказок (Фонд 198, Ставропольская губернская ревизионная комиссия) и метрических книг. Поиск по базе «Метрические книги» на сайте архива ведется по фамилиям и географическим названиям (стан, хутор, село).
- Работает ли архив в субботу?
- Нет. Читальный зал работает только в будни (Пн–Пт). Суббота и воскресенье — выходные. Последняя пятница месяца — санитарный день (зал закрыт).
- Можно ли сфотографировать документы на телефон?
- Обычно да, без вспышки и штатива, для личных целей. Но обязательно уточните у дежурного администратора читального зала в день визита — правила могут меняться для ценных или ветших фондов. Коммерческая съемка требует договора.
💡 Советы для эффективной работы: - Начинайте с Путеводителя: На сайте
gask.stavkray.ru раздел «Фонды» → «Путеводитель». Он позволяет определить номера фондов, описей и дел до поездки. - Используйте базы данных: На сайте доступны поисковые базы: «Репрессированные Ставрополья», «Память народа» (ВОВ), «Метрические книги». Это может закрыть вопрос без визита в читальный зал.
- Пишите официальные запросы: Если вы не можете приехать лично, направьте письменный запрос (по почте или через форму на сайте/Госуслугах). Ответ приходит в установленный законом срок (обычно 30 дней).
- Возьмите с собой: Паспорт, карандаши, блокнот, ноутбук/планшет для фотосъемки, флешку (для сохранения сканов с терминалов в зале, если доступно).
- Оплата услуг: Выдача справок, заверенные копии, сложные поисковые работы — платные. Тарифы уточняйте в справочном бюро. Оплата производится через кассу архива или по реквизитам (КБК).
gask.stavkray.ru раздел «Фонды» → «Путеводитель». Он позволяет определить номера фондов, описей и дел до поездки.- Можно ли получить справку из архива через Госуслуги?
- Да, на портале Госуслуг есть услуга «Предоставление архивной справки» (ГАСК подключен к системе). Это самый быстрый способ для стандартных справок (о зарплате, стаже, месте жительства и т.д.).
- Как найти предков, если неизвестно точное место жительства?
- Начните с ревизских сказок (Фонд 198, Ставропольская губернская ревизионная комиссия) и метрических книг. Поиск по базе «Метрические книги» на сайте архива ведется по фамилиям и географическим названиям (стан, хутор, село).
- Работает ли архив в субботу?
- Нет. Читальный зал работает только в будни (Пн–Пт). Суббота и воскресенье — выходные. Последняя пятница месяца — санитарный день (зал закрыт).
- Можно ли сфотографировать документы на телефон?
- Обычно да, без вспышки и штатива, для личных целей. Но обязательно уточните у дежурного администратора читального зала в день визита — правила могут меняться для ценных или ветших фондов. Коммерческая съемка требует договора.
Информация актуализирована на основе открытых источников и официального сайта ГАСК (статус на 2026 год).
Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (8652) -7-34-34 для подтверждения режима работы и наличия заказанных дел.