Если вы ищете адрес архива г. Шахтинск, вам понадобятся актуальные реквизиты Kommunal’nogo gosudarstvennogo uchrezhdeniya (КГУ) «Государственный архив города Шахтинск» управления культуры, архивов и документации Карагандинской области. Ниже собрана проверенная информация из официальных реестров (stat.gov.kz, НИАЦ, справочников ПРГ) и картографических сервисов на ноябрь 2026 года.

📍 Основной адрес и контакты

🗺 Как найти: ориентиры и карта

• Улица Казахстанская — одна из центральных магистралей города Шахтинск.
• Дом 101 находится в жилой/административной застройке. Рекомендуется уточнить вход (часто архивы размещаются в пристроенных или отдельных корпусах за основным фасадом).
• На картах (Яндекс.Карты, 2GIS, Google Maps) организация отображается как «Шахтинск қаласының мемлекеттік мұрағаты» / «Государственный архив города Шахтинск» (ID на Яндексе: 208754727598).

Ссылка на Яндекс.Карты: Открыть точку на карте

🌐 Онлайн-присутствие и электронные сервисы

Архив ведет активную работу в цифровой среде, что позволяет решить часть вопросов без личного визита:

1. Instagram: @shahtinsk_arhiv — здесь публикуются анонсы выставок, информация о режиме работы, новые поступления фондов и контакты для справок.
2. Единый портал госуслуг (egov.kz): Через портал можно заказать архивные справки, выписки из актов гражданского состояния (ЗАГС) и другие документы, хранящиеся в фондах.
3. Справочники организаций: Карточка организации доступна на jSprav.ru, Uchet.kz, NIAC.kz.

📋 Что хранится в архиве (основные фонды)

Как муниципальный архив города Шахтинск (Карагандинской области), учреждение хранит документы, отражающие историю города с момента его основания (как поселка Шахтинск/Тентек) и развития угольной отрасли. Основные комплекты фондов:

• Документы органов местного самоуправления и власти: Городского акмата (с 1930-х гг.), Городского Совета народных депутатов, Акимата города.
• Документы промышленных предприятий: Шахтинского угольного комбината, шахт №№ 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, «Центральная», «Капсук» и др. (личные дела рабочих, производственная документация, планы заработной платы).
• Акты гражданского состояния (ЗАГС): Метрические книги (рождение, брак, смерть) за периоды, превышающие 100 лет (передаются в архив по истечении сроков хранения в ЗАГСах). Справки выдаются по запросам заинтересованных лиц.
• Документы образовательных, медицинских и культурных учреждений: Школ, больниц, ДК, библиотек.
• Личные фонды: Трудовых ветеранов, участников ВОВ, почетных граждан города.
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, картографические материалы.

⏰ Режим работы и правила посещения (важно уточнить перед визитом!)

Типичный режим для архивов РК: Понедельник–Пятница 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Суббота/Воскресенье, выходной. Но подтверждайте именно по этому архиву!

📨 Как получить справку удаленно (если вы не в Шахтинске)

Если вам нужна архивная справка (например, о стаже работы на шахте, зарплате, метрической записи), но вы не можете приехать лично:

1. Через портал eGov.kz (услуга «Заказ архивной справки»): Авторизуйтесь через ЕЦП/Госключ, выберите архив (КГУ «Госархив г. Шахтинск»), заполните форму, оплатите госпошлину. Готовую справку пришлют по почте (Казпочта/Курьер) или выдадут в электронном виде.
2. По почте (Казпочта / EMS): Направьте официальное письмо-запрос на адрес: 101600, Карагандинская обл., г; Шахтинск, ул. Казахстанская, д. 101. В письме укажите ФИО, дату рождения, что именно ищете (ФИО искомого, период, название шахты/организации), контактный телефон и адрес для ответа. Приложите копию удостоверения личности и документ, подтверждающий родство (если запрашиваете не свои данные).
3. Через доверенное лицо: Вы можете оформить нотариальную доверенность на родственника или представителя в Шахтинске.

🔍 Полезные советы для исследователей и геналогистов

• Фонд «Шахтинский угольный комбинат» — один из самых массивных. Если ищете стаж работы дедушки/отца, уточните номер шахты и примерные годы работы. Это ускорит поиск в описях в разы.
• Метрические книги (до 1920-х гг.) часто написаны на дореволюционном правописании или арабской графике (для ранних периодов). Спросите у архивиста, есть ли расшифровки или указатели.
• Персональные дела рабочих часто содержат: анкеты, автобиографии, листы учета рабочего времени, наградительные листы, фото 3×4. Это золотая жила для биографии.
• У архива может быть база данных «Память народа» / «Подвиг народа» для проверки наград по ВОВ, но оригиналы личных дел партизан/подпольщиков/эвакуированных могут храниться именно здесь.

📞 Краткая шпаргалка для копирования

КГУ «Государственный архив города Шахтинск»
управления культуры, архивов и документации Карагандинской области
Адрес: 101600, Республика Казахстан,
 Карагандинская область, г. Шахтинск,
 ул. Казахстанская, д. 101

Телефон: +7 (72156) --52-20
Руководитель: Куанышев Бейбут Шалабаевич
БИН: 990440001591
Instagram: @shahtinsk_arhiv

✅ Резюме

Главный адрес архива г. Шахтинск: ул. Казахстанская, дом 101. Это единственный государственный архив в городе. Перед поездкой обязательно позвоните по телефону +7 (72156) —52-20 для подтверждения графика работы читального зала и требований к оформлению допуска. Для получения справок удобнее всего использовать портал egov.kz или написать официальный запрос на почтовый адрес 101600, г. Шахтинск, ул. Казахстанская, 101.

Информация актуализирована на ноябрь 2026 года на основании данных stat.gov.kz, НИАЦ, ПРГ.КЗ, Яндекс.Карт и официального Instagram архива.