Поиск архивных документов, связанных с деятельностью Железных дорог Российской Федерации (РЖД), часто требует обращения к специализированным хранилищам. Для жителей Вологодской области и исследователей истории Северной железной дороги ключевым объектом является Объединенный архив отдела архивов службы управления делами Северной железной дороги — филиала ОАО «РЖД», расположенный в г. Вологда.
В этой статье мы подробно разберем актуальный адрес, реквизиты, отличия от других железнодорожных объектов города и порядок подачи запроса.
Основной адрес архива РЖД в Волгоде
Согласно актуальным данным на , официальный адрес архива:
160009, Вологодская область, г. Вологда, ул. Мира, д. 39Важно: В некоторых справочниках может встречаться сокращенная запись: 160009, г. Вологда, ул. Мира, 39. Это один и тот же объект — помещения Объединенного архива отдела архивов СЖД.
Куда обращаться, если документы не найдены?
Если в Объединенном архиве (ул. Мира, 39) требуемые фонды отсутствуют, необходимо направить запрос в вышестоящий архив. Адрес вышестоящего органа управления делами/архива также находится в Волгоде (по данным источника: 160009, Вологодская область, г. Вологда, ул. [название улицы уточняйте по актуальной справке]). Рекомендуется предварительно уточнить точный адрес вышестоящего архива по телефонам Объединенного архива или на официальном портале РЖД.
Контактная информация и справка
- Горячая линия ОАО «РЖД» (единый справочный номер): ###-###-#### (звонок по России бесплатный). Через этот номер можно уточнить часы приема посетителей архива и получить консультацию по составу фондов.
- Тип архива: Корпоративный архив филиала ОАО «РЖД» — Северная железная дорога.
- Профиль фондов: Документы по истории строительства, эксплуатации и управления Северной ЖД, кадровые дела, техническая документация, отчетность структурных подразделений.
Важное различие: Архив, Вокзал и Управление — не путать!
В Волгоде находится несколько крупных объектов РЖД, адреса которых часто смешивают в поисковых запросах. Ниже приведена таблица для навигации:
| Объект | Адрес | Назначение |
|---|---|---|
| Объединенный архив СЖД (РЖД) | ул. Мира, д. 39 (индекс 160009) | Хранение исторических, кадровых и технических документов. Сюда нужно идти за справками, копиями документов, историческими данными. |
| Железнодорожный вокзал «Вологда» (пассажирский) | пл. Бабушкина, д. 5 (индекс 160000) | Обслуживание пассажиров, продажа билетов, справки по поездам. Год постройки: 1907 г. (первый деревянный вокзал был на ул. Фроловской, ныне ул. Чехова, 40). |
| Управление железными дорогами / Служба управления делами СЖД | ул. Путейская, д. 5А | Административное здание, управление филиалом. Не является архивом хранения. |
| Другие объекты (кассы, отделения) | ул. Мальцева, д. 17 и др. | Вспомогательные объекты инфраструктуры. |
Историческая справка: Северная ЖД и архивное дело
Северная железная дорога — одна из старейших в России. Её история начинается с открытия в 1872 году участка между Петербургом и Вологдой. Архивные фонды в Волгоде формировались десятилетиями.
Стоит отметить, что первый железнодорожный вокзал в Волгоде был деревянным и стоял на улице Фроловской (современная улица Чехова, дом 40). Современное каменное здание вокзала на площади Бабушкина (д. 5) было построено в 1907 году и относится к объектам культурного наследия. Архив же размещается в отдельном специализированном здании на улице Мира, обеспечивающем необходимые климатические условия для сохранения бумажных носителей.
Порядок обращения в архив РЖД (пошаговая инструкция)
- Подготовка запроса. Напишите официальное письменное обращение (запрос). Укажите ФИО полностью, дату рождения, контактные данные (телефон, email, почтовый адрес для ответа).
- Конкретизация темы. Четко сформулируйте, какие документы ищете: «Справка о стаже работы моего деда Иванова Ивана Ивановича на Северной ЖД в 1950-1970 гг.», «Проектная документация по станции Х за 1910 год» и т.д. Укажите известные реквизиты: название станции, участка, структурного подразделения, период работы.
- Поиск в каталогах (опционально). Перед поездкой попробуйте найти сведения о фондах через открытые информационные системы (например, «Архивы России», сайт РЖД, ГАВО — Государственный архив Вологодской области). Если фонд найден, укажите его номер в запросе — это ускорит поиск.
- Направление запроса. Отправьте письмо почтой (ценным бандеролем с описью вложения) на адрес: 160009, г. Вологда, ул. Мира, д. 39 — Объединенный архив отдела архивов СУД СЖД ОАО «РЖД». Либо доставьте лично в часы приема (уточните по телефону ###-###-####).
- Оплата услуг. Поиск и выдача копий документов в корпоративных архивах РЖД, как правило, являются платными услугами для сторонних лиц (тарифы уточняйте при подаче). Оплата производится по реквизитам, которые вышлет архив.
- Получение ответа. Ответ придет на указанный вами почтовый адрес или электронную почту. Сроки рассмотрения обычно составляют до 30 дней (согласно законодательству об архивном деле), но корпоративные архивы могут устанавливать свои регламенты.
Советы для успешного поиска
- Проверяйте ГАВО (Государственный архив Вологодской области). Часть дореволюционных и раннесоветских документов Железной дороги может храниться в государственном архиве области (г. Вологда, ул. Горького, д. 47/1), а не в корпоративном архиве РЖД.
- Ищите по названию предприятия. В запросе указывайте не просто «РЖД», а конкретное структурное подразделение того времени: «Вологда-1 участок», «Северная ЖД», «Вологда-Товарная станция», «Путевое управление № 3» и т.д.
- Сохраняйте копии отправки. Квитанция почты или входящий номер архива, ваше доказательство обращения.
Для работы с архивными документами РЖД в Волгоде ваш главный адрес: ул. Мира, д. 39 (индекс 160009). Не путайте этот объект с пассажирским вокзалом на площади Бабушкина (д. 5) или административным зданием на ул. Путейской (д. 5А). Заранее уточните часы работы читального зала и тарифы на архивные услуги по телефону единой справочной ###-###-####. Грамотно составленный запрос с максимальным количеством известных вам деталей (ФИО, даты, названия станций/участок) — залог быстрого и положительного результата.