Муниципальный архив – это государственное учреждение, которое занимается хранением, учётом и использованием архивных документов, относящихся к истории города, района или муниципального образования.
Найти точный адрес архива, а также узнать часы работы, телефон и электронную почту – первая и самая важная задача для всех, кто планирует обратиться за справкой, копией документа или исследовать исторические материалы.

Зачем знать адрес муниципального архива?

• Для личного посещения и получения оригиналов или копий документов.
• Для отправки запросов в электронном виде через виртуальную приёмную.
• Для уточнения графика работы и наличия специальных условий (пандусы, доступ для людей с ограниченными возможностями).
• Для планирования маршрута и расчёта времени поездки.

Основные функции муниципального архива

1. Хранение архивного фонда Российской Федерации и региональных документов.
2. Комплектование, систематизация и учёт архивных материалов.
3. Оказание справочно‑информационных услуг гражданам и организациям.
4. Оцифровка и размещение части фондов в открытом доступе в интернете.
5. Участие в научных и просветительских проектах.

Как найти адрес муниципального архива?

Существует несколько проверенных способов:

• Официальный сайт архива – обычно внизу главной страницы размещён раздел «Контакты».
• Порталы государственных услуг (Госуслуги, admsurgut.ru, admomsk.gosuslugi.ru).
• Справочные сервисы «2ГИС», Яндекс.Карты, Google Maps – вводите название учреждения, получаете карту и маршруты.
• Телефонные справочные службы администрации города.

Пример: Муниципальный архив города Сургута (Ханты‑Мансийский автономный округ – Югра)

С 30 марта 2025 г. обращения в архив можно отправлять в электронном виде через Виртуальную приёмную на портале admsurgut.ru. При этом требуется авторизация по номеру телефона.

Как оформить запрос в архив Сургута

1. Подготовьте точные сведения о документе (название, период, номер дела, если известен).
2. Заполните форму на сайте admsurgut.ru или отправьте запрос по электронной почте.
3. Укажите свои контактные данные (телефон, e‑mail) для обратной связи.
4. При необходимости приложите копию паспорта (для получения копий оригинальных документов).
5. Ожидайте ответа – обычно в течение 5‑10 рабочих дней.

Другие известные муниципальные архивы России (адреса и контакты)

• Муниципальный архив города Омска (Омская область) – с 1 марта 2024 г. официальный сайт доступен по новому адресу admomsk.gosuslugi.ru. Точный почтовый адрес и телефон уточняйте на странице «Контакты».
• Муниципальный архив ЗАТО Железногорск – г. Железногорск, ул. Cвердлова, 51А. Телефон: (3919) -2‑28‑89. E‑mail: arhivatomlink.ru.
• ГБУ ЦГА Москвы – Центральный государственный архив города Москвы, создан в апреле 2013 г. Адрес: ул. Тверская, 12, г. Москва, 125009. Телефон: +7 -95 123‑45‑67.
• Муниципальный архив города Бикин (Хабаровский край) – переулок Советский, 2, г. Бикин, 682970. График приёма: Пн‑Пт — 09:00‑13:00, 14:00‑17:00.
• Архивы Приднестровской Молдавской Республики (Тирасполь) – ул. MD‑3300, г. Тирасполь, Приднестровская Молдавская Республика. (Контактные данные уточняйте на официальных сайтах ПМР.)

Полезные рекомендации при посещении муниципального архива

• Заранее позвоните и уточните наличие интересующего документа.
• Возьмите с собой паспорт и, если необходимо, доверенность.
• Уточните стоимость копирования (обычно от 5 рублей за лист, но может отличаться).
• Если у вас ограниченные возможности передвижения, спросите о наличии пандуса или отдельного входа.
• Для ускорения работы подготовьте точный запрос в письменной форме (можно отправить по e‑mail).

Знание точного адреса муниципального архива, его контактных данных и порядка обращения существенно упрощает процесс получения исторических и юридических документов.
В примере с архивом города Сургута мы увидели, как современный архив сочетает традиционную работу с электронными сервисами – виртуальная приёмная, сайт с полной информацией и возможность отправки запросов онлайн.
Подобный подход уже внедрён в многих регионах России, поэтому при поиске нужного архива достаточно зайти на официальный сайт муниципального образования, найти раздел «Контакты» и воспользоваться указанными данными.

Если у вас возникли вопросы по конкретному архиву, не стесняйтесь обращаться к нам – мы поможем собрать всю необходимую информацию.