Поиск информации об архивах Донецкой Народной Республики часто вызывает затруднения из-за смены наименований ведомств, переезда учреждений и существования нескольких типов архивов с похожими названиями. В этой статье мы подробно разберем адреса и функции основных архивных учреждений ДНР, опираясь на актуальные данные из открытых реестров и официальных источников.
Главное государственное управление документирования и архивного дела ДНР (ГГУ ДОАД ДНР), Главный орган управления
Это центральный исполнительный орган, осуществляющий управление государственными архивами республики. Именно сюда адресуются запросы на методологическое руководство, лицензирование архивной деятельности и координацию работы подведомственных архивов.
Юридический и фактический адрес ГГУ ДОАД ДНР:
Адрес: 283014, г. Донецк, ул. Нижнеудинская, д. 3
Данные подтверждены Указом Главы ДНР № 480 от г. (адрес приема корреспонденции для Комиссии при ГГУ ДОАД).
Реквизиты организации:
- Полное наименование: ГЛАВНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ
- Краткое наименование: ГГУ ДОАД ДНР
- ОГРН: 1229300099973
- ИНН: 9308014436
- Дата регистрации:
Государственный архив Донецкой Народной Республики (ГА ДНР) — Главное хранилище документов
Это непосредственно хранилище, где находятся фонды документов и где граждане могут получить архивные справки, копии документов и провести научные исследования. Внимание: в открытых источниках встречаются два адреса для этого учреждения, что связано с историей переездов и наличием нескольких корпусов.
Основной адрес (по данным РБК Компаний и справочниках 2022–2024 гг.):
г. Донецк, пр-кт Лагутенко, д. 12
Здесь, согласно данным реестров (ОГРН 1229300099973), зафиксирован юридический адрес ГКУ ДНР «ГА ДНР». На проспекте Лагутенко расположен главный корпус архива.
Адрес для получения архивных справок и работы читального зала (по официальной информации ГГУ ДОАД):
г. Донецк, пр. Титова, д. 10 (индекс 283048)
Данный адрес часто указывается в справках по получению услуг (архивные справки, копии актов гражданского состояния и т.д.). Вероятно, это адрес отдельного корпуса или читального зала.
Контакты Государственного архива ДНР (пр. Титова, 10):
- Телефон: +38 (062) -03-21-04
- E-mail: mailggudoad-dnr.ugletele.com
- Индекс: 283048
Рекомендация: Перед визитом обязательно звоните по телефону 303-21-04 для уточнения, в каком корпусе (Лагутенко 12 или Титова 10) сейчас принимают граждан по вашему вопросу, и уточните часы работы читального зала.
Республиканский нотариальный архив ДНР
Отдельное структурное подразделение (или ведомственное архивное учреждение), подведомственное Министерству юстиции ДНР. Хранит нотариальные архивы, переданные в государственное хранение (делия нотариусов, прекративших деятельность, а также архивы нотариальных контор).
Адрес и режим работы:
Адрес: 83014, г. Донецк, ул. Нижнеудинская, д. 3 (то же здание, где находится ГГУ ДОАД ДНР).
Дни и часы приема граждан:
- Понедельник, Вторник, Четверг: с 9:00 до 18:00
- Перерыв: с 13:00 до 13:45
- Среда, Пятница, Суббота, Воскресенье: выходные
Информация актуальна на (данные Минюста ДНР).
Исторический контекст: Государственный архив Донецкой области (Украина)
В поисковых системах (Яндекс.Карты, старые справочники) до сих пор встречается старый адрес:
ул. Челюскинцев, 153А, Донецк
Это адрес бывшего Государственного архива Донецкой области (Украина). После 2014 года и особенно после перехода ДНР под конституцию РФ в 2022 году, данное учреждение прекратило существование в данной юрисдикции, его фонды и функции были переданы в ведение Государственного архива ДНР (ГА ДНР) и ГГУ ДОАД ДНР. По адресу Челюскинцев 153А архивные услуги ДНР не оказываются.
Сводная таблица для быстрого поиска
| Учреждение | Основной адрес | Назначение / Услуги | Телефон / Email |
|---|---|---|---|
| ГГУ ДОАД ДНР (Управление) | ул. Нижнеудинская, 3 | Управление сферой, лицензирование, прием корреспонденции | — |
| Государственный архив ДНР (ГА ДНР) — Юрадрес / Главный корпус | пр-кт Лагутенко, 12 | Хранение фондов, научная работа, выдача справок (уточняйте корпус) | См. ниже (Титова 10) |
| Государственный архив ДНР (Читальный зал / Справки) | пр. Титова, 10 (инд. 283048) | Прием граждан, выдача архивных справок, копий документов | Тел: (062) -03-21-04 Email: mailggudoad-dnr.ugletele.com |
| Республиканский нотариальный архив | ул. Нижнеудинская, 3 | Справки из нотариальных архивов, поиск завещаний, сделок | Режим: Пн, Вт, Чт 9:00–18:00 (перерыв 13:00–13:45) |
| Гос. архив Донецкой обл. (УКРАИНА — НЕАКТУАЛЕН) | ул. Челюскинцев, 153А | Не относится к системе ДНР. Старые данные в картах. | — |
Как получить архивную справку в ДНР: пошаговая инструкция
- Определите тип документа. Если это акт ЗАГС (рождение, брак, смерть до 1920-х или после) — обращайтесь в ГА ДНР. Если это нотариальная сделка или завещание — в Республиканский нотариальный архив (ул. Нижнеудинская, 3). Если это документы предприятий, партийных органов, личные дела — в ГА ДНР.
- Подготовьте документы. Паспорт гражданина РФ/ДНР, документ, подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете не свои документы), заявление установленного образца.
- Свяжитесь заранее. Позвоните по телефону +38 (062) -03-21-04 (ГА ДНР, пр. Титова 10). Уточните:
- Принимают ли в этом корпусе именно по вашему вопросу?
- Каковы текущие часы работы читального зала (могут отличаться от стандартных).
- Нужно ли записываться в электронную очередь.
- Подача запроса. Можно подать лично по адресу пр. Титова, 10 или пр-кт Лагутенко, 12 (по предварительной согласованности), а также по почте на адрес управления: 283014, г. Донецк, ул. Нижнеудинская, д. 3 (ГГУ ДОАД ДНР).
- Сроки. Законодательно срок выдачи архивной справки составляет до 30 календарных дней, на практике часто быстрее (3–10 дней).
Важные нюансы на 2026 год
- Интеграция в российскую систему: Архивное дело ДНР полностью интегрировано в систему Росархива. Формы справок, порядок учета и хранения приведены в соответствие с федеральным законодательством РФ (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»).
- Электронные сервисы: Развивается портал «Госуслуги ДНР» и интеграция с ЕПГУ РФ. Часть справок (например, архивные справки о заработной плате для пенсии) можно заказать онлайн через МФЦ или портал госуслуг, не приходя в архив физически.
- Фонды Челюскинцев: Фонды бывшего областного архива (ул. Челюскинцев, 153А) были эвакуированы/перебазированы в корпуса на пр. Лагутенко и пр. Титова. Обращения по старому адресу бессмысленны.
- Адрес пр. Лагутенко, 12 фигурирует как юридический адрес ГКУ «ГА ДНР» в реестрах (РБК, Справочник ДНР), поэтому в официальных запросах и судебных просьбах лучше указывать именно его как адрес организации-хранилища, а для личного визита — уточнять корпус на Титова, 10.
Главный правило при обращении в архивы ДНР в 2026 году: разделяйте функции управления (ул. Нижнеудинская, 3), выдачи справок гражданам (пр. Титова, 10) и юридический адрес хранилища фондов (пр-кт Лагутенко, 12). Республиканский нотариальный архив находится по адресу управления (Нижнеудинская, 3). Старый адрес на ул. Челюскинцев не актуален для получения услуг.
Всегда звоните по телефону (062) -03-21-04 перед визитом — это сэкономит ваше время и поможет попасть в нужный корпус с первого раза.