Поиск документов в архивах Рязанской области — задача, которая требует точного знания, куда именно обращаться. На территории региона функционирует несколько ключевых учреждений, главными из которых являются Государственный архив Рязанской области (ГКУ ГАРО) и Главное архивное управление Рязанской области. Ниже представлена подробная справочная информация по адресам, телефонам и режиму работы на .

Государственный архив Рязанской области (ГКУ ГАРО)

Это главное хранилище документов регионального значения. Архив располагается в двух зданиях в городе Рязани, что важно учитывать при планировании визита: в зависимости от вида дел (фондов) и цели визита (работа в читальном зале, сдача документов на хранение, получение справок) вам может понадобиться то или иное отделение.

Главное здание (Администрация, отделы приема и учета, часть фондов)

Адрес: 390027, г. Рязань, ул. Лермонтова, д. 9а (1–6 этажи)

Ориентир: Здание находится в Советском округе города, в исторической части Рязани.

• Телефон справки / приемной: +7 (4912) -1-06-61
• Факс: +7 (4912) -5-31-18

Здесь находятся руководство, административно-хозяйственный отдел, отдел приема и учета документов, а также отделы описания и хранения для определенных групп фондов (докреволюционные, советские, личные фонды и др.).

Второе здание (Читальный зал, фондовые хранилища, серверная ЕГИС АНРО)

Адрес: г. Рязань, Московское шоссе, д. 6, строение 6 (Московское шоссе, 6 ст6)

Ориентир: Расположено в Железнодорожном округе, в удобной транспортной доступности: недалеко от Рязань-1 (Московский вокзал), Рязань-2 (Приокский вокзал) и Центрального автовокзала. В здании предусмотрен пандус и доступный вход для маломобильных групп населения.

• Назначение: Основной читальный зал для работы с документами, электронные рабочие места, доступ к Единой государственной информационной системе архивных органов (ЕГИС АНРО).
• Телефон читального зала (уточняйте на сайте): Часто совпадает со справочным +7 (4912) -1-06-61 (доб. читального зала).

Контакты и онлайн-сервисы ГАРО

• Официальный сайт: arhivrn.ru (здесь публикуются новости, вводятся в оборот электронные описи, работает форма онлайн-записи).
• Электронная почта: обычно указывается на сайте в разделе «Контакты» (часто garo@arhivrn.ru или подобные).
• Портал «Архивы России»: страница учреждения на archives.gov.ru.

Режим работы и запись в читальный зал (актуально на 2026 год)

Внимание! Режим работы читального зала может меняться. Обязательно проверяйте актуальное расписание на официальном сайте перед поездкой.

• Онлайн-запись: С 2026 года активно работает система электронной предварительной записи в читальный зал (новость от ). Рекомендуется записаться заранее через сайт или по телефону, чтобы гарантировать себе рабочее место.
• Тестовый доступ к ЕГИС АНРО: С марта 2026 г. предоставляется тестовый доступ к Единой государственной информационной системе (новость от и ).
• График читального зала (типичный): Обычно Понедельник–Пятница (например, 9:00–17:00 или 10:00–18:00), Суббота/Воскресенье — выходные. Дни санитарной уборки — последний четверг месяца (уточняйте!).

Главное архивное управление Рязанской области (Главархивуправление / ГАУ РО)

Это орган исполнительной власти региона, осуществляющий функции по управлению архивным делом, контролю за сохранностью документов в ведомствах и организации работы муниципальных архивов. Оно физически находится по тому же адресу, что и главное здание ГАРО.

Контактная информация

• Почтовый адрес: 390027, Рязанская область, г. Рязань, ул. Лермонтова, д. 9а
• Телефон: +7 (4912) -1-06-61
• Факс: +7 (4912) -5-31-18
• Сайт Росархива (федеральный уровень): rosarchiv.gov.ru
• Личный прием граждан: Запись по телефону +7 (495) -90-55-33 (федеральная горячая линия Росархива) или через электронную почту на сайте Росархива.

Муниципальные и районные архивы Рязанской области

Помимо областного уровня, в Рязанской области действует сеть муниципальных архивов. Если вы ищете документы по конкретному району (метрические книги, домовые книги, дела земельные сельских советов), возможно, вам придется обратиться именно туда.

Пример: Александро-Невский район

• Адрес: Рязанская область, Александро-Невский мун. округ, р.п. Александро-Невский, Советская ул., д. 4.

Важно: Адреса и телефоны районных архивов лучше уточнять на сайте ГАРО в разделе «Архивная сеть региона» или на портале «Архивы России», так как они периодически меняются (переезды, объединения).

Алгоритм действий: как подготовиться к визиту в ГАРО

1. Определите тему поиска: Генеалогия (метрические книги, ревизские сказки), история дома/земли, репрессированные, награды, справочные выписки.
2. Изучите путеводители и описи онлайн: На сайте arhivrn.ru и в ЕГИС АНРО (доступен через портал Архивы России) опубликованы электронные версии описей по многим фондам. Это сэкономит дни работы в зале.
3. Запишитесь в читальный зал: Воспользуйтесь формой онлайн-записи на сайте архива или позвоните по телефону +7 (4912) -1-06-61. Укажите номера фондов, описей и дел, которые хотите заказать (их можно найти в описях).
4. Подготовьте документы: Для работы в читальном зале нужен паспорт гражданина РФ. Для получения официальных справок (например, для суда, нотариуса, ПФР) — заявление по форме и документы, подтверждающие родственные связи или законные интересы.
5. Выберите правильное здание:
   • Сдача документов на хранение, справки из администрации, работа с отдельными фондами — ул. Лермонтова, 9а.
   • Работа в читальном зале с заказанными делами, пользовательство ЭВМ, доступ к ЕГИС АНРО, Московское шоссе, 6, ст. 6.

Краткая шпаргалка по адресам (для копирования в навигатор)

Работа в архивах Рязанской области сегодня максимально ориентирована на удаленные сервисы: ЕГИС АНРО, электронные описи на сайте arhivrn.ru и онлайн-запись в читальный зал. Главное правило, заранее определитесь с адресом здания (Лермонтова, 9а или Московское шоссе, 6 ст. 6) и запишитесь на удобное время. Телефон единой справки +7 (4912) -1-06-61 остается основным каналом связи для уточнения любых нюансов перед поездкой.

Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Перед визитом обязательно проверяйте режим работы на официальном сайте ГАРО или по телефону.