Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивное дело Тамбовской области представляет собой развитую систему учреждений, обеспечивающих сохранение и доступность документального наследия региона. Главным хранилищем исторических и современных документов является Государственный архив Тамбовской области (ГАТО), однако сеть архивов включает также муниципальные, ведомственные и специализированные хранилища. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, фонды, контакты и порядок обращения в архивные учреждения региона.

Государственный архив Тамбовской области (ГАТО) — Главный архив региона

Полное наименование: Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ ГАТО).
Статус: Ведущее архивное учреждение области, входящее в систему Федерального архивного агентства (Росархив).

Адреса и контакты

Архив располагается в двух основных зданиях в г. Тамбове:

Главное здание (Читальный зал, фондовые хранилища): ул. Советская, д; 107.
Филиал (Государственный архив социально-политической истории): ул. Интернациональная, д. 35 (3 филиала в общей сложности).

Официальный сайт: Доступен через Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) или сайт Управления культуры и архивного дела Тамбовской области.
Режим работы и телефоны: Актуальная информация о часах работы читальных залов, порядке заказа дел и контактных телефонах лучше уточнять на официальном сайте или на картах (2ГИС, Яндекс.Карты) по запросу «Государственный архив Тамбовской области». На картах указаны входы, фото, отзывы и информация об доступной среде для маломобильных групп граждан.

Ключевые фонды и описи (Генеалогия и История)

Фонды ГАТО охватывают период с XVII века по настоящее время. Особую ценность для исследователей и генеалогов представляют следующие фонды (по данным справочников и каталогов):

Фонд Р-5337, Коллекция книг записей актов гражданского состояния Тамбовской губернии (метрические книги). Это основной источник для поиска предков до 1917 г.
Фонд 3 — Тамбовская Провинциальная канцелярия (XVIII в.).
Фонд 12 — Тамбовская казенная палата.
Фонд 17 — Тамбовская Городская Управа.
Фонд 26 — Тамбовское губернское по крестьянским делам присутствие.
Фонд 27 — Тамбовское губернское рекрутское присутствие (воинская повинность).
Фонд 28, Тамбовское губернское по воинской повинности присутствие.
Фонд 29 — Тамбовская губернская чертежная (планы, карты, межевые документы).

Примечание: Нумерация фондов может уточняться, рекомендуется использовать путеводители по фондам на сайте архива или в читальном зале.

Порядок работы и удаленный доступ

Регистрация: Для заказа исследований и работы в читальном зале необходимо зарегистрироваться на официальном сайте архива (личный кабинет пользователя).
Электронные копии: На портале «НашиПредки» и сайте архива доступны электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками. Это позволяет вести предварительный поиск удаленно.
Платные услуги: Архив оказывает платные услуги по поиску сведений, выдаче справок, оцифровке документов.

Архивный отдел Управления дел Администрации города Тамбова

Это муниципальный архив, хранящий документы органов местного самоуправления города Тамбова.

Ведомственность: Управление делами Администрации города Тамбова.
Информация: Официальная страница на сайте Администрации города: city.tambov.gov.ru/departments/arkhivnyi-otdel/glavnaja.
Компетенция: Документы по вопросам благоустройства, градостроительства, социальной политики города Тамбова за советский и современный периоды.
Руководитель: Заместитель начальника управления — начальник архивного отдела.

Архивы районов и муниципальных образований

В каждом муниципальном районе Тамбовской области функционируют архивные отделы (управления архивного дела) администраций районов. Например, Архив Тамбовского района (адрес, телефоны, режим работы доступны на 2ГИС и сайте администрации района).

Они хранят документы:

Районных исполкомов (советский период).
Сельских/поселковых советов.
Местных предприятий и организаций (колхозы, совхозы, школы, ЗАГСы районного подчинения).

Важно: Метрические книги и ревизские сказки до 1917 г. как правило централизованы в ГАТО (ф. Р-5337), но дубликаты или более поздние документы ЗАГСов (после 1917 г.) могут храниться в районных архивах или самих ЗАГСах.

Специализированные и ведомственные архивы

Помимо государственных и муниципальных, в области существуют архивы ведомств:

Архивы образовательных учреждений (ТГУ им. Г.Р. Державина, медицинский университет и др.) — личные дела студентов, ученые архивы.
Архивы промышленных предприятий (АО «Тамбовский завод «Октябрь», «Русская нефть» и др.) — техническая документация, кадровые дела.
Архив Управления ФСИН по Тамбовской области, архивы судов, прокуратуры — по ведомственному подчинению.

Практическое руководство: Как начать поиск в архивах Тамбовской области

Шаг 1. Определите тип документа и период

До 1917 г. (переписи, метрика, ревизские сказки, дворянские родословные): ГАТО (ул. Советская, 107), фонд Р-5337, фонды губернских учреждений.
1917–1991 г. (партийные, советские, комсомольские документы, личные дела колхозников/работников): ГАТО (ул. Интернациональная, 35, Архив соцполитической истории) + Районные архивы.
После 1991 г. (акты гражданского состояния, недвижимость, суды): ЗАГСы, МФЦ, Суды, БТИ, Росреестр. Архивы хранят дела с истекшими сроками хранения (обычно 75 лет для ЗАГСов).

Шаг 2. Изучите путеводители и описи онлайн

Перед поездкой обязательно проверьте:

Сайт ТОГБУ ГАТО (раздел «Фонды», «Путеводители», «Электронные копии»).
Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единый реестр архивных учреждений и фондов.
Проект «НашиПредки» (nashipredki.ru) — оцифрованные метрические книги и ревизские сказки ГАТО с поиском по именам.

Шаг 3. Оформите запрос или приезд

Удаленный запрос: Через форму обратной связи на сайте ГАТО или портале Госуслуг (раздел «Архивные справки»). Укажите ФИО, даты, место жительства (уезд, волость, деревня).
Личная работа в читальном зале: Требуется паспорт. При первом визите оформляется читательский билет. Заказ дел осуществляется через электронный каталог или картотеки в зале. Фотосъемка документов обычно разрешена (без вспышки), уточните правила в конкретном зале.

Важные нюансы и советы

Территориальная принадлежность: Тамбовская губерния меняла границы. Уезды: Тамбовский, Козловский (ныне Мичуринск), Борисоглебский, Кирсановский, Моршанский, Темниковский (ушел в Мордовию), Шацкий (ушел в Рязанскую обл.). Уточняйте уезд по историческим картам (ф. 29 ГАТО).
Сохранность: Не все фонды сохранились полностью. Пожары, войны и реформы привели к утере дел. В описях часто стоят пометки «неполн», «порвано».
Платность: Выдача архивных справок (подтверждающих стаж, зарплату, родство) — платная услуга. Тарифы утверждаются архивом ежегодно.
График читальных залов: Часто читальные залы работают не ежедневно (например, 3-4 дня в неделю) и имеют санитарные дни. Обязательно звоните заранее или проверяйте сайт перед поездкой.

Архивная сеть Тамбовской области хорошо структурирована и активно внедряет цифровые технологии. Государственный архив Тамбовской области (ГАТО) остается центром притяжения для историков и генеалогов благодаря уникальным фондам XVIII–XX веков (ф. Р-5337, губернские учреждения). Успех поиска зависит от грамотной подготовки: изучения описей онлайн, точного определения места и времени события, а также соблюдения правил работы в читальных залах. Используйте ресурсы Портала «Архивы России» и проекта «НашиПредки» для максимально эффективной предварительной работы.

Информация актуальна на . Адреса, телефоны, режимы работы и тарифы на платные услуги могут меняться. Обязательно сверяйте данные на официальных сайтах ТОГБУ ГАТО и Администрации Тамбовской области перед визитом или отправкой запроса.