Поиск архивных документов — задача‚ требующая точного знания‚ в каком именно учреждении хранятся нужные фонды. В Ульяновске функционирует несколько крупных архивов разного ведомственного подчинения: областной государственный‚ городской муниципальный и специализированные хранилища. В этой статье мы собрали актуальную контактную информацию‚ адреса и режимы работы основных архивов города на ноябрь 2026 года.

Государственный архив Ульяновской области (ГАУО)

Главный архив региона‚ хранящий документы областного значения (до 1990-х гг.)‚ фонды предприятий‚ организаций‚ а также личные фонды известных деятелей. Является основным местом для проведения генеалогических и исторических исследований по региону.

Контактные данные

• Адрес (основной корпус‚ читальный зал): 432034‚ г. Ульяновск‚ ул. 12 Сентября‚ д. 7а (13 этаж‚ бизнес-центр «Советский»)
• Адрес (хранилище/администрация): г. Ульяновск‚ проезд Караганова‚ д. 1а
• Телефон приемной / справки: 8 (8422) -3-56-03
• Дополнительные телефоны (по старым данным‚ могут актуальны для отделов): 7 (8422) -5-49-31‚ 7 (8422) -5-49-24
• Официальный сайт: ogugauo.ru
• E-mail: ogugauo@mail.ru (уточняйте на сайте)
• Директор: Денисова Ольга Ивановна

Режим работы читального зала (типовый)

Внимание: Режим может меняться‚ обязательно звоните по телефону 8 (8422) -3-56-03 перед визитом для подтверждения часов работы и записи на консультацию.

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота‚ воскресенье: Выходной
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (уточняйте)

Основные услуги

• Выдача архивных справок (социально-правовые‚ тематические‚ генеалогические).
• Работа в читальном зале с описями и делом (предзаказ обязателен).
• Заказ цифровых копий документов (сканирование/фото).
• Удаленные запросы через сайт или почту.

Ульяновский городской архив (МКУ «Ульяновский городской архив»)

Муниципальный архив‚ хранящий документы органов местного самоуправления города Ульяновска‚ городских предприятий‚ учреждений и организаций. Ключевое место для истории города‚ бывших Симбирска.

• Адрес: г. Ульяновск‚ переулок Комсомольский‚ д. 11
• Телефон: 8 (8422) -2-11-00
• Портал «Архивы России»: страница учреждения на archives.gov.ru

Особенности работы

Читальный зал работает по предварительной записи. Рекомендуется заранее связаться по телефону 8 (8422) -2-11-00 для уточнения графика приема посетителей и наличия нужных фондов (фонды городской думы‚ исполкома‚ управлений и т.д.).

Государственный архив новейшей истории Ульяновской области (ГАНИУО)

Специализированный архив‚ формирующий фонды от 1991 года по настоящее время: документы администрации области‚ губернатора‚ областных министерств‚ ведомств‚ судов‚ общественных организаций.

• Адрес: Обычно совпадает или находится в непосредственной близости от ГАУО (ул. 12 Сентября или проезд Караганова). Требуется уточнение по телефону ГАУО.
• Телефон: Рекомендуется звонить по единому номеру ГАУО: 8 (8422) -3-56-03 и уточнять внутренний номер или режим работы ГАНИУО.
• Сайт: Информация часто дублируется на сайте ogugauo.ru (раздел «ГАНИУО»).

Важно: Документы новейшей истории часто имеют ограниченный срок доступа (75 лет для личных дел‚ 30 лет для тайны и т.д.)‚ поэтому для получения справок может потребоваться нотариальная доверенность или решение суда.

Справочная информация по федеральным архивам (для контекста)

Если ваши поиски ведут за пределы Ульяновской области (например‚ военные архивы‚ архивы ЦК партий‚ метрические книги до 1917 г.‚ переданные в федеральные хранилища)‚ могут понадобиться контакты московских архивов:

Как правильно обратиться в архив: пошаговая инструкция

1. Определите тип запроса.
   • Социально-правовая справка (стаж‚ зарплата‚ начисления) — оформляется быстрее‚ по строгому бланку.
   • Генеалогический/исторический запрос, требует длительного поиска‚ оплаты услуг поиска и копирования.
   • Тематический запрос, по конкретному вопросу (название улицы‚ история завода).
2. Подготовьте документы. Паспорт‚ документы‚ подтверждающие родство (для чужых дел)‚ доверенность (если действуете от имени другого лица).
3. Позвоните заранее. Уточните по телефону 8 (8422) -3-56-03 (ГАУО) или 8 (8422) -2-11-00 (Городской архив):
   • Работает ли читальный зал в нужный день.
   • Нужна ли предварительная запись (часто обязательна).
   • Какие фонды/описания заказать заранее (дело привозят из хранилища 1-3 дня).
   • Стоимость услуг (поиск‚ копирование‚ заверение).
4. Подайте запрос. Можно лично‚ по почте (на адрес проезд Караганова‚ 1а)‚ через сайт ogugauo.ru (раздел «Заказ справки» / «Обратная связь») или через портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивы»).
5. Оплатите услуги. Оплата производится по реквизитам‚ которые вышлет архив (обычно через Сбербанк Онлайн или в кассе архива‚ если есть).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку удаленно‚ не приезжая в Ульяновск?

Да. Государственный архив Ульяновской области принимает запросы:

• Через форму на сайте ogugauo.ru.
• По электронной почте ogugauo@mail.ru.
• Почтой России (адрес: 432034‚ г. Ульяновск‚ проезд Караганова‚ 1а).
• Через портал «Госуслуги» (услуга «Предоставление архивной справки»).

Оплату и получение готовой справки (скан или оригинал почтой) также можно оформить удаленно.

Сколько времени занимает изготовление справки?

По закону срок ответа на архивный запрос, до 30 календарных дней. Социально-правовые справки часто готовят быстрее (10-14 дней). Генеалогические поиски могут занять месяцы‚ так как оплачивается время работы архивиста.

Где хранятся метрические книги (ЗАГС) Ульяновской области?

Метрические книги до 1917-1920 гг. (метрические книги приходов) в основном находятся в Государственном архиве Ульяновской области (ГАУО) (фонды духовного управления‚ уездных управлений). Книги ЗАГС 1920-х – 1990-х гг. хранятся в Архиве ЗАГС Ульяновской области (отдельное структурное подразделение‚ часто находится по адресу: ул. Нариманова‚ д. 30 или в здании ГАУО — уточняйте по телефону 8 (8422) -3-56-03).

Есть ли в Ульяновске доступ к «Фонду 1941-1945» (подвиги народа‚ память народа)?

Оригиналы личных дел партизан‚ подпольщиков‚ награждений часто находятся в РГАСПИ (Москва) или ЦАМО (Подольск). В ГАУО хранятся фонды обкома партии‚ исполкома области‚ эвакуационных комиссий‚ списки призывников военкоматов (фонды военкоматов районов). Электронные базы («Память народа»‚ «Подвиг народа») доступны на компьютерах читального зала ГАУО бесплатно.

Карта и проезд

ГАУО (Читальный зал): ул. 12 Сентября‚ 7а (БЦ «Советский»‚ 13 этаж)

Ориентир: Ул. 12 Сентября — главная артерия города. БЦ «Советский» — высокая башня у площади 100-летия ВЛКСМ (площадь Ленина).

• Общественный транспорт: Остановка «Площадь 100-летия ВЛКСМ» или «Ул. 12 Сентября». Маршрутки и автобусы практически всех направлений проходят через центр.
• Авто: Парковка у бизнес-центра (может быть платной/ограниченной). Удобнее парковаться на прилегающих переулках (Комсомольский‚ Караганова).
• Доступность: В здании БЦ есть лифты и пандус (подъезд к входу со двора).

ГАУО (Администрация/Хранилище): проезд Караганова‚ 1а

Находится за зданием Дворца культуры железнодорожников (ДК ЖД)‚ параллельно ул. Гончарова. Въезд со стороны ул. Гончарова или ул. 12 Сентября (через дворы). Парковка у входа в архив ограничена.

Ульяновский городской архив: пер. Комсомольский‚ 11

Расположен в историческом центре‚ рядом с ул. Ленина и Спасским собором. Остановка «Ул. Ленина» или «Спасский собор». Здание низкого этажа‚ вход с переулка.

Резюме: главные телефоны для быстрого набора

Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить по указанным номерам для подтверждения режима работы и необходимости предварительной записи.