При поиске адреса «областного смоленского архива» важно понимать, что в Смоленске функционируют два основных государственных архива, которые относятся к разным ведомствам и хранят принципиально разные массивы документов․ Путаница часто возникает из-за того, что оба учреждения находятся в одном городе и имеют похожие названия․

Ниже представлена актуальная, структурированная информация по адресам, режиму работы и контактам обоих архивов на основе данных официальных источников (Портал «Архивы России», 2ГИС, официальные сайты) по состоянию на 2026 год․

Государственный архив Смоленской области (ГАСО)

Профиль: Главный исторический архив региона․ Хранит документы до 1917 года (докреволюционный период), а также фонды советского периода (до начала 1990-х), не вошедшие в компетенцию архива новейшей истории․ Здесь ведет поиск большинство генеалогов и историков, изучающих историю Смоленской земли․

Почтовый и фактический адрес

Контактные телефоны

• Справка / Приемная: +7 (4812) -8-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на сайте или 2ГИС перед поездкой)
• Научно-информационный отдел (заказ дел в читальный зал): уточняйте по меню автоинформатора․

Электронные контакты

• E-mail: gaso67@yandex․ru (основной рабочий адрес для запросов)
• Официальный сайт: gaso․admin-smolensk․ru (раздел «Контакты», «Для пользователей», «Электронный каталог»)
• Портал «Архивы России»: страница учреждения с реквизитами․

Режим работы читального зала (типовый)

Внимание: Режим может меняться, обязательно звоните заранее для записи на место!

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Последний пятница месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)

Как добраться (ориентиры)

Здание расположено в исторической части города, вблизи Соборной горы и Успенского собора․

• Общественный транспорт: Остановка «Успенский собор» или «Соборная площадь» (маршрутки и автобусы, идущие по ул․ Болшая Советская / ул․ Тениной)․
• Авто: Адрес для навигатора: ул․ Нахимова, 29Б․ Парковка у здания ограничена, удобнее оставить машину на парковке у стены Креmlin (Соборная гора) и пройти пешком 5–7 минут․

Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ГАНИСО)

Профиль: Специализированный архив, хранящий документы партийных, советских, комсомольских и иных общественно-политических организаций Смоленской области за период с 1917 по 1991 год (фунды КПСС, облисполкома, обкома ВЛКСМ, профсоюзов и т․д․)․ Если вы ищете личные дела по работе на предприятиях, автобиографии для вступления в партию, протоколы съездов — вам сюда․

• Справка / Приемная: +7 (4812) -3-XX-XX / 38-XX-XX (уточните по 2ГИС или сайту)

• E-mail: обычно указывается на портале «Архивы России» (формат: ganiso@․․․ru или через обратную связь на сайте)
• Портал «Архивы России»: карточка учреждения «Государственный архив новейшей истории Смоленской области»․

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Последняя пятница месяца: Санитарный день

Как добраться

Здание находится на ул․ Ленина (главная улица города), в пешей доступности от площади Ленина и остановки «Театральная» / «Площадь Ленина»․

Сводная таблица отличий (Куда обращаться?)

Важные нюансы для исследователя

Письменные запросы

Если вы не можете приехать лично, можно направить письменный запрос (почта России или e-mail)․

• В теме письма укажите: «Запрос архивной информации» или «Генеалогический запрос»․
• Обязательно укажите: ФИО искомого лица, примерные годы жизни, место жительства (уезд, вольсть, деревня/город), родство к искомому (для подтверждения права на доступ к личным данным по ст․ 22 ФЗ «Об архивном деле»)․
• Пришлите копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении/браке);
• Ответ обычно приходит в течение 30 дней (платная услуга, тарифы на сайте архива)․

Электронные ресурсы (удаленный доступ)

• Сайт ГАСО: Раздел «Электронный каталог» позволяет искать по фондам, описям и иногда по именам (если дело оцифровано)․
• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Единая информационная система — поиск по путеводителям обоих архивов․
• FamilySearch / «Родовид» / «Мой корень»: Часть метрических книг ГАСО оцифрована и доступна на этих платформах (часто требует регистрации/VPN)․

Доступ к документам (сроки закрытости)

Согласно ФЗ «Об архивном деле в РФ» (ст․ 15):

• Документы, содержащие сведения, составляющие тайну личной жизни, предоставляются после истечения 75 лет со дня их создания (или после смерти лица — по подтвержденному факту)․
• Для генеалогических целей (прямое восходящее родство) доступ возможен ранее при предоставлении документов, подтверждающих родство․

Чек-лист перед поездкой в архив

1. Определите архив: ГАСО (Нахимова, 29Б), для метрики, ревизских сказок, дворянских родословных․ ГАНИСО (Ленина, 28) — для партийных личных дел, автобиографий, протоколов съездов․
2. Позвоните заранее: Уточните режим работы читального зала на конкретную неделю (могут быть каникулярные графики, ремонт)․ Запишитесь на место (в ГАСО места в зале ограничены)․
3. Возьмите с собой: Паспорт РФ (оригинал), карандаш (ручки часто запрещены при работе с оригиналами), блокнот, телефон/фотоаппарат для съемки (без вспышки, уточните правила у дежурного)․
4. Подготовьте опорные данные: Распечатайте или перепишите номера фондов, описей и дел, найденные в электронном каталоге — это сэкономит часы работы с карточными указателями․
5. Оплата услуг: Уточните способы оплаты (безналичный расчет, терминал, квитанция Сбербанка) за копирование/цифровую съемку/выдачу справок․

Главный вывод: Не существует единого «областного архива» по одному адресу․ В Смоленске два мощных центра хранения:

• Для истории рода, метрики, земля, дворянство до 1917 г․ — езжайте в ГАСО: г․ Смоленск, ул․ Нахимова, 29Б (индекс 214025)․
• Для истории СССР, партийной номенклатуры, комсомола, профсоюзов 1917–1991 гг․ — езжайте в ГАНИСО: г․ Смоленск, ул․ Ленина, 28 (индекс 214000)․

Рекомендуется начинать работу с электронных каталогов и путеводителей на официальных сайтах и портале «Архивы России», чтобы приехать в архив уже с конкретными шифрами дел (Фонд-Опись-Дело)․ Это кардинально ускорит ваш поиск․

Данные актуальны на ․ Перед поездкой обязательно проверяйте актуальные телефоны и режим работы на официальных ресурсах (2ГИС, сайт gaso․admin-smolensk․ru, Портал «Архивы России»), так как контактные данные и графики могут изменяться․