Поиск архивных документов требует точного знания‚ куда именно нужно приехать‚ так как у крупных архивов часто бывает несколько зданий: юридический адрес‚ адрес читального зала и адрес фондовых хранилищ․ В этой статье мы собрали всю актуальную информацию о Государственном учреждении «Объединенный государственный архив Челябинской области» (ГУ ОГАЧО) на ․
Основные адреса архива
Внимание: у архива есть разные адреса для разных целей․ Не путайте их при планировании визита или отправке почты․
Адрес читального зала (Место приема посетителей)
Именно сюда нужно приезжать для работы с документами‚ получения справок и консультаций․
454091‚ Челябинская область‚ г․ Челябинск‚ ул․ Васенко‚ д․ 45Ориентир: Центральный район‚ ближе к центру города․
Адрес главного корпуса / Официальный сайт (Свердловский проспект)
На официальном сайте и в справочниках часто указывается этот адрес как основной вход администрации и части фондов․
454091‚ Челябинская область‚ г․ Челябинск‚ Свердловский проспект‚ д․ 30АОриентир: Тракторозаводский район‚ Свердловский проспект․
Юридический и почтовый адрес (Для официальной корреспонденции)
Используйте этот адрес для отправки писем‚ запросов по почте‚ судебных извещений и платежей․
454091‚ Челябинская область‚ г․ Челябинск‚ ул․ Коммуны‚ д․ 87-89Контактные телефоны
- Читальный зал (справки‚ заказ дел‚ консультации): +7 (351) -20-27-46 (доб․ 602)
- Общая справочная / Администрация: +7 (351) -20-27-46 (автоответчик/секретарь)
Важно: Рекомендуется звонить заранее для уточнения наличия нужных фондов и записи на место в читальном зале․
Режим работы читального зала (График приема посетителей)
График может меняться в праздничные периоды‚ уточняйте по телефону․
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник, Среда | 10:00 — 17:00 | Прием заказов на выдачу дел на следующий день — до 14:00 |
| Четверг | Неприемный день | Санитарный день / Внутренние работы |
| Пятница | 10:00 — 16:00 | Сокращенный день․ Прием заказов — до 14:00 |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходной | — |
Ключевые правила заказа дел:
- Заказ дел на следующий рабочий день принимается только до 14:00 текущего дня․
- В четверг (неприемный день) заказ дел на пятницу не принимается (только в среду до 14:00 или в пятницу утром до 14:00 на понедельник)․
- Максимальное количество выдаваемых дел за один раз — уточняйте у библиотекаря (обычно 5-10 единиц хранения)․
Как доехать: Схема проезда и ориентиры
К зданию на ул․ Васенко‚ 45 (Читальный зал):
- Общественный транспорт: Остановка «Ул․ Васенко» или «ДК Железнодорожников»․ Маршрутки и автобусы‚ идущие по ул․ Васенко‚ ул․ Цвиллинга‚ пр․ Ленина․
- Автомобиль: Парковка у здания ограничена‚ лучше пользоваться ближайшими платными парковками или припарковаться во дворах соседних домов (с учетом знаков ПДД)․
К зданию на Свердловском проспекте‚ 30А (Администрация/Хранилища):
- Общественный транспорт: Остановка «Свердловский проспект» (много маршрутов: трамваи 5‚ 9‚ 17; троллейбусы 1‚ 2‚ 5‚ 9; автобусы/маршрутки)․
- Автомобиль: Крупный проспект‚ парковка у здания обычно доступна‚ но в часы пик может быть загружена․
Для построения точного маршрута используйте Яндекс․Карты‚ 2ГИС или Google Maps‚ введя название: «Объединенный государственный архив Челябинской области» или адрес «Челябинск‚ ул․ Васенко‚ 45»․
Что нужно иметь с собой для работы в архиве
Подготовьте документы заранее‚ чтобы не потерять время при оформлении читательского билета:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал) — основной документ для оформления читательского билета․
- Заявление на доступ к архивным документам (заполняется на месте по форме архива)․
- При работе с документами‚ содержащими персональные данные (метрические книги‚ делопроизводство за последние 75 лет)‚ может потребоваться нотариально заверенная доверенность или документы‚ подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке/смерти)․
- Карандаш (только карандаш! ручки‚ маркеры‚ фломастеры в читальный зал вносить запрещено)․
- Ноутбук/планшет (для фотофиксации — уточните правила съемки у дежурного библиотекаря‚ обычно без вспышки и штатива)․
Удаленные запросы и онлайн-сервисы
Если вы не можете приехать лично‚ существуют альтернативные способы получения информации:
- Почтовый запрос: Направьте официальное письмо на юридический адрес: 454091‚ г․ Челябинск‚ ул․ Коммуны‚ 87-89․ В письме укажите ФИО‚ дату рождения‚ место жительства объекта поиска‚ цель запроса и свой обратный адрес/телефон/email․
- Электронные запросы: Проверьте наличие формы обратной связи на официальном сайте ОГАЧО (обычно домен archive․cheladmin․ru или через портал Госуслуги — раздел «Обращения в организации»)․
- Платные архивные справки: Оформляются по тарифам‚ утвержденным Минфином Челябинской области․ Оплата производится по реквизитам‚ указанным на сайте или в ответе архива (Л/сч 20201802268ПЛ — Минфин Челябинской области)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Какой адрес указывать в навигаторе?
- Для личного визита в читальный зал: Челябинск‚ ул․ Васенко‚ 45․ Для отправки почты: Челябинск‚ ул․ Коммуны‚ 87-89․
- Можно ли прийти без предварительной записи?
- Да‚ но мест в читальном зале может не быть (особенно в сезон летних каникул и перед Новым годом)․ Лучше позвонить по тел․ 220-27-46 (доб․ 602) и записаться за 1-2 дня․
- Сколько времени хранится заказанное дело?
- Обычно 3-5 рабочих дней (уточняйте у выдачи)․ После этого оно возвращается в фонд․
- Есть ли в архиве Wi-Fi?
- В государственных архивах открытый Wi-Fi для посетителей часто отсутствует по соображениям безопасности․ Заранее загрузите справочники/указатели на устройство или используйте мобильный интернет․
ГУ «Объединенный государственный архив Челябинской области» — это главное хранилище документов региона․ Главное правило: езжайте на ул․ Васенко‚ 45 (читальный зал)‚ а письма отправляйте на ул․ Коммуны‚ 87-89․ Учитывайте график работы (четверг, выходной‚ пятница до 16:00) и дедлайн заказа дел (до 14:00)․
Запланируйте визит заранее‚ подготовьте паспорт и карандаши — и ваша работа с историей Челябинской области пройдет максимально продуктивно!
Информация актуальна на ․ Перед визитом обязательно подтверждайте график и реквизиты по телефону +7 (351) -20-27-46 (доб․ 602) или на официальном сайте архива․