Архивное управление ЗАГС (Записи актов гражданского состояния) города Москвы – это структурное подразделение, отвечающее за накопление, хранение, учёт и предоставление документов, подтверждающих важные события в жизни граждан: рождение, брак, развод, смерть, усыновление и изменение имени․ Ниже представлен подробный обзор его деятельности, структуры, контактной информации и порядка обращения․

История и правовой основы

Деятельность архивного управления регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 143‑ФЗ от «Об актах гражданского состояния»;
• Федеральный закон № 125‑ФЗ от «О государственной регистрации актов гражданского состояния»;
• Постановления Правительства Москвы и распоряжения Департамента ЗАГС г․ Москвы․

Структура управления

Архивное управление ЗАГС Москвы состоит из нескольких ключевых отделов:

1. Архивно‑информационный отдел (объединённый архив ЗАГС) – отвечает за приём, хранение и выдачу документов;
2. Отдел накопления, хранения и выдачи документов ЗАГС – ведёт учёт архивных фондов и обеспечивает доступ к ним;
3. Отдел обработки заявлений и выдачи справок – принимает заявления от центров госуслуг «Мои Документы» и выдаёт справки о состоянии актов;
4. Отдел методического обеспечения и работы с пользователями – разрабатывает инструкции, проводит консультации и обучение сотрудников․

Контактная информация

Основной адрес архивно‑информационного отдела:

• Адрес: 101000, г․ Москва, пер․ Малый Харитоньевский, д․ 10, стр․ 1 (дворец бракосочетания 1, вход со двора);
• Телефон справок и консультаций: 7 (495) -23‑70‑89, 7 (495) -24‑26‑81;
• Единая справочная служба города Москвы: 8 (495) -77‑77‑77;
• Факс: 7 (495) -91‑23‑96;
• Официальный сайт: zagss․mos․ru (раздел «Архивно‑информационный отдел»)․

Режим работы

Архивно‑информационный отдел работает по следующему графику:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв на обед с 13:00 до 14:00);
• Суббота, воскресенье: выходные дни (в отдельных случаях возможен приём по предварительной записи)․

Для уточнения актуального расписания рекомендуется воспользоваться единой справочной службой 8 (495) -77‑77‑77 или проверить информацию на официальном сайте управления․

Услуги, предоставляемые архивом

Архивно‑информационный отдел оказывает следующие услуги:

1. Выдача справок о рождении, браке, разводе, смерти, усыновлении и изменении имени;
2. Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния по заявлениям, полученным от центров госуслуг «Мои Документы»;
3. Предоставление копий архивных документов (заверенных и не заверенных) для судов, нотариусов и других организаций;
4. Консультации по порядку получения документов, срокам их готовности и необходимым документам;
5. Организация электронного доступа к архивным фондам через личный кабинет на портале «Электронная Москва»․

Как попасть в архив

Для посещения архивно‑информационного отдела необходимо:

1. Подготовить паспорт гражданина РФ и, при необходимости, документы, подтверждающие право на запрос (доверенность, судебное решение и т․д․);
2. Записаться на приём через сайт управления или по телефону справочной службы;
3. Прийти в указанное время к входу со двора дворца бракосочетания (Малый Харитоньевский пер․, д․ 10, стр․ 1);
4. Пройти регистрацию на ресепшене, получить талон и дождаться вызова специалиста․

Ближайшие транспортные связи

Архив расположен в центре Москвы, что обеспечивает удобный доступ общественным транспортом:

• Метро: станция «Чистые пруды» (выход № 1) – примерно 400 м пешком;
• Автобусы: маршруты № м1, м2, т22, т27 – остановка «Малый Харитоньевский переулок»;
• Троллейбусы: маршруты № т14, т35 – остановка «Малый Харитоньевский переулок»;
• Автомобили: возможность парковки на близлежащих платных стоянках (ул․ Садовая‑Спасская, ул․ Большая Полянка)․

Связанные организации и справочные разделы

Вблизи архивно‑информационного отдела расположены следующие учреждения, которые могут быть полезны при работе с документами ЗАГС:

• Управление записи актов гражданского состояния города Москвы (главное управление) – ул․ Садовая‑Спасская, д․ 6, стр․ 2;
• Главное архивное управление города Москвы – ул․ Профсоюзная, д․ 80;
• Отдел накопления, хранения и выдачи документов ЗАГС в Головинском районе – ул․ Онежская, д․ 13, к․ 2;
• Многофункциональные центры «Мои Документы» (различные адреса по городу)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как долго хранится документ в архиве?

Согласно законодательству, документы актов гражданского состояния хранятся бессрочно, однако доступ к ним может быть ограничен в зависимости от степени конфиденциальности и срока давности․

Можно ли получить документ в электронном виде?

Да, через личный кабинет на портале «Электронная Москва» можно оформить запрос на электронную выписку из архива․ После обработки запрос приходит в виде PDF‑файла с электронной подписью․

Нужно ли платить за выдачу справки?

Выдача стандартных справок (о рождении, браке, смерти) является бесплатной․ За заверенные копии, срочную обработку или дополнительные услуги может взиматься плата согласно утверждённому тарифному перечню Управления ЗАГС г․ Москвы․

Как исправить ошибку в записи акта?

Для внесения исправлений необходимо подать заявление в отдел накопления, хранения и выдачи документов ЗАГС, приложив подтверждающие документы (например, судебное решение о восстановлении факта)․ После проверки запись будет исправлена и выдан новый документ․

Архивное управление ЗАГС города Москвы играет важную роль в обеспечении прав граждан на получение документов, подтверждающих их личные и семейные события․ Благодаря чётко организованной работе архивно‑информационного отдела, удобному расположению в центре города и возможности электронного взаимодействия, жители Москвы могут быстро и надёжно получать необходимые справки и копии актов․ Для получения актуальной информации рекомендуется регулярно проверять официальный сайт управления или обращаться в единую справочную службу по телефону 8 (495) -77‑77‑77․