В эпоху цифровизации культурного наследия официальные веб-порталы архивных учреждений становятся главным инструментом для историков, генеалогов, студентов и всех, кто интересуется историей своего края. Сайт Государственного казенного учреждения Тверской области «Государственный архив Тверской области» (ГКУ ТО ГАТО), это не просто визитка ведомства, а мощный информационно-справочный ресурс, предоставляющий удаленный доступ к уникальным документам, хранящимся в фондах одного из старейших архивов Верхнего Поволжья.

Общая информация о архиве и его веб-присутствии

Государственный архив Тверской области является главным архивным хранилищем региона. Его история неразрывно связана с историей Тверской земли: основу фондов составили документы упраздненных после 1917 года учреждений — Тверского археологического музея, Тверской ученой архивной комиссии, духовной консистории и семинарии, а также архивы помещичьих усадеб и личные библиотеки выдающихся краеведов (И.Ф. Голубева, И.И. Соколова, А.Н. Вершинского) и дворянских родов (Бакуниных, Петрункевичей).

Ключевые реквизиты (актуальные на ):

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Тверской области «Государственный архив Тверской области» (ГКУ ТО «ГАТО»)
• Юридический и фактический адрес: 170026, г. Тверь, ул. Горького, д. 71а
• Телефон справки/приемной: +7 (4822) -22-807
• Начальник архива: Ефремов Дмитрий Александрович
• Официальный сайт архива: tvarchiv.ru (исторически используется домен http://тверьоблархотдел.рф для Архивного отдела администрации, который курирует архив)
• Электронная почта: otd_arh@tverreg.ru (через Архивный отдел администрации Тверской области)

Важно: В интернете часто встречается смешение двух структур: непосредственно Государственного архива (ГАТО), хранилища документов, и Архивного отдела администрации Тверской области, органа управления архивным делом региона. Они размещены в одном здании (ул. Горького, 71а) и тесно взаимодействуют, но у них могут быть разные функциональные задачи на сайтах.

Структура и основные разделы официального сайта

Сайт архива (и портал Архивного отдела) построен с учетом потребностей разных групп пользователей. Основная навигация обычно включает:

1. Главная страница: Новости архива, анонсы мероприятий (например, акции к Дню семьи, любви и верности, Дню архивиста), информация о режиме работы читального зала.
2. Сведения об организации: История архива, структура фондов, нормативные документы, отчеты о деятельности, реквизиты для оплаты услуг.
3. Для пользователей (Читальный зал): График работы, правила пользования, порядок заказа дел, бланки заявлений, информация о платных услугах (поисковые справки, копирование).
4. Научно-справочный аппарат (НСА): Описание фондов, описи, указатели, главный инструмент поиска документа.
5. Электронные ресурсы / Цифровой архив: Доступ к оцифрованным фондам (метрические книги, ревизские сказки, конфессиональные росписи).
6. Генеалогия и краеведение: Методические рекомендации, статьи, помощь в составлении родословных.
7. Обратная связь / Электронная приемная: Возможность задать вопрос специалисту удаленно.

Уникальные коллекции и фонды, представленные на сайте

Сайт служит проводником в уникальный массив документов, охватывающий период с XVI по XXI век. Особое внимание уделяется публикации сведений о самых востребованных фондах:

Книжные памятники и личные библиотеки

Особую гордость архива составляют книжные собрания, вошедшие в фонд после революции. На сайте можно найти сведения о библиотеках:

• Тверского археологического музея и Тверской ученой архивной комиссии;
• Тверской духовной консистории (включая библиотеку тверского архиепископа);
• Тверской духовной семинарии;
• Городских и сельских церквей и монастырей Тверской губернии;
• Помещичьих усадеб (усадьба Бакуниных, усадьба Петрункевичей в Новоторжском уезде);
• Личных библиотек профессора А.Н. Вершинского, палеографа И.Ф. Голубева, краеведа И.И. Соколова.

Административно-территориальные фонды (для историков и генеалогов)

В научно-справочном аппарате сайта подробно описаны фонды управленческих учреждений дореволюционного периода:

• Тверская провинциальная канцелярия / Канцелярии Новгородского губернатора (г. Тверь);
• Уездные и волостные правления: Весьегонское уездное правление, Вышневолоцкое уездное правление (Верляйское волостное правление с. Верляй, Кузьминское волостное правление с. Котлован и др.);
• Городские управы и земские учреждения.

Электронные копии дел: Метрические книги и Ревизские сказки

Самый посещаемый раздел сайта — «Электронные копии дел» (или «Цифровой архив»). Именно здесь генеалоги и местные историки находят первоисточники без визита в читальный зал.

Что доступно онлайн:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Тверской губернии XVIII–начала XX вв; Список постоянно пополняется за счет грантов и собственных средств архива.
• Ревизские сказки (переписи подушного налога) XVIII–XIX вв. — главный источник для подтверждения принадлежности к сословию и составления родовых деревьев.
• Конфессиональные росписи и приходские ведомости.
• Документы советского периода: списки лиц, прошедших репрессии, фонды партийных и советских органов, документы о награждении орденами и медалями ВОВ (цифры и факты из этих фондов вошли в публикации по истории области в годы Великой Отечественной войны).

Технические нюансы работы с цифровым архивом:

• Просмотр сканов обычно осуществляется во встроенном просмотрщике (IIIF или аналогичном).
• Для скачивания высококачественных копий может потребоваться регистрация или оформление платного заказа.
• Навигация по описям: нужно знать Фонд (Ф), Опись (Оп), Дело (Д). Эти индексы ищутся через «Научно-справочный аппарат» на сайте.

Генеалогические услуги и интерес молодежи

Администрация архива и Архивный отдела отмечают неуклонно растущий интерес к генеалогии, в т.ч. среди молодежи. Сайт ориентирован на эту аудиторию:

• Публикуются методические пособия «Как начать искать предков», «Работа с метрическими книгами», «Расшифровка старославянского почерка».
• Проводится просветительская работа: в День семьи, любви и верности архив напоминает о важности изучения и сохранения семейной истории.
• На сайте часто размещаются кейсы успешных поисков и статьи краеведов.

Для тех, кто не может приехать в Тверь, через сайт (раздел «Обратная связь» или «Платные услуги») оформляется заказ поисковых справок. Специалисты архива проводят научный поиск по указанным параметрам (ФИО, место жительства, временной диапазон) и выдают официальный документ с результатами.

Режим работы Читального зала (для планирования визита)

Несмотря на развитие онлайн-сервисов, значительная часть документов (особенно XIX–XX вв., личные фонды, секретные дела) доступна только в читальном зале. Актуальный график всегда публикуется на сайте.

* График может меняться, обязательно уточняйте по телефону +7 (4822) -22-807 или на сайте перед поездкой.

Порядок допуска в читальный зал:

1. Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности).
2. Заполнение читательского билета (действует бессрочно).
3. Ознакомление с Правилами пользования фондами.
4. Заказ дел через электронный каталог или карточный каталог в зале (заказ принимается до 16:00, выдача — на следующий рабочий день);

Архивный отдел администрации Тверской области: партнер и регулятор

На сайте http://тверьоблархотдел.рф представлена информация об управленческой структуре. Архивный отдел (Начальник — Ефремов Дмитрий Александрович, тел. (8-482-2) -2-17-43) решает вопросы:

• Государственной регистрации архивов негосударственных организаций.
• Контроля за соблюдением архивного законодательства в органах власти Тверской области.
• Координации работы муниципальных архивов района.
• Ведения Единого государственного реестра архивных фондов (ЕГРАФ) по региону.

Для исследователей этот ресурс важен для поиска контактов муниципальных архивов (районных, городских), где хранятся документы ЗАГСов, сельских администраций, школ и предприятий, не переданные в областной архив.

Советы по эффективной работе с сайтом архива

1. Начинайте с НСА (Научно-справочного аппарата). Не пытайтесь найти фамилию в поиске по сайту сразу. Найдите нужный фонд и опись (например, Ф. 100 «Тверская духовная консистория», Оп. 1 «Метрические книги»), а затем ищите дело в разделе «Электронные копии».
2. Используйте исторические названия населённых пунктов. В ревизских сказках и метриках деревни называются иначе, чем сейчас (с. Котлован вместо Кузьминской волости и т.д.); На сайте часто есть указатели наименований.
3. Проверяйте соседние уезды. Границы уездов Тверской губернии менялись (Новоторжский, Вышневолоцкий, Весьегонский и др.). Документы об одной деревне могут быть в разных фондах в разные годы.
4. Сохраняйте ссылки на дела. При работе с просмотрщиком скопируйте постоянную ссылку (Permalink) на дело или кадр, чтобы не терять навигацию.
5. Пишите официальные запросы через форму обратной связи. Указывайте максимально полные данные: ФИО полностью, примерные даты, вероисповедание, сословие, точное место жительства (уезд, волость, деревня/город).

Сайт Государственного архива Тверской области (и сопутствующий портал Архивного отдела администрации), это современный, динамично развивающийся ресурс. Он успешно решает главную задачу архивоведения XXI века: демократизацию доступа к исторической памяти. Благодаря массовой оцифровке метрических книг и ревизских сказок, тысячи исследователей из разных уголков России и мира могут бесплатно и круглосуточно касаться истории Тверской земли.

Независимо от того, являетесь ли вы профессиональным историком, пишете курсовую работу, собираете родословную или просто интересуетесь историей своего дома — начните свой путь именно с официального сайта. Это сэкономит вам недели работы в читальном зале и поможет правильно сформулировать запрос к архивистам, хранителям уникальных документов на улице Горького, 71а.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГКУ ТО «ГАТО», портала Архивного отдела администрации Тверской области и справочной информации. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.