Архивное дело в городе Бийске и его окрестностях имеет более чем столетнюю историю․ Оно началось сразу после Гражданской войны, когда в соответствии с ленинским декретом от 1 июня 1919 «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР» было создано первое архивное учреждение․ Ниже представлением о необходимости сохранения документального наследия региона․ Ниже представлен подробный обзор архивов Бийского края, основанный на данных из открытых источников и официальной информации архивного отдела Администрации города Бийска․
Исторический путь формирования архива
- 1 июня 1920 г․ – организация Бийского отделения Алтгубархива, ставшая первым шагом к созданию местного архивного учреждения․
- 14 июля 1920 г․ – на заседании коллегии отдела народного образования Бийского уездного исполкома (протокол № 54) обсуждался вопрос «Об архивах» и принято решение о ходатайстве перед местным исполкомом о создании особого архивного учреждения․
- К началу 1925 г․ – в Бийском архивном бюро сосредоточено 44 фонда и 8 073 единицы хранения․
- 1926 г․ – в связи с административно‑территориальным изменением образовано Бийское Окружное Архивное Бюро․ Постановлением Бийского окрисполкома от 17 апреля 1926 г․ № 2 «О регистрации ведомственных архивов» все предприятия города и округа обязаны были зарегистрироваться в архивном бюро в месячный срок․
- 1938 г․ – архивное бюро начало обслуживать не только Бийск, но и Бийский и 1946 г․ – Бийский городской государственный архив передан в ведение городского отдела МВД․
- 14 декабря 1961 г․ – решением Алтайского крайисполкома «Об образовании Архивного отдела в составе исполнительного комитета краевого Совета депутатов трудящихся» на базе архивного отдела УВД создан Архивный отдел крайисполкома, который позже стал основой современного архивного отдела Администрации города Бийска․
Структура фондов и единиц хранения
На сегодняшний день в архивном отделе Администрации города Бийска находится:
- 426 фондов;
- 141 681 единица хранения за период 1920‑2025 гг․
Распределение по типам документации выглядит следующим образом:
- Управленческая документация – 266 фондов, 55 291 ед․ хр․
- Документы личного происхождения – 12 фондов, 658 ед․ хр․
- Научно‑техническая документация – (данные не указаны в источнике)․
- Документы по личному составу – 148 фондов, 103 ед․хр․
- Фотодокументы – 1 459 ед․ хр․
- Особо ценные документы – 1 233 ед․ хр․
Особенности коллекций
Дореволюционные фонды
Особое место среди документов занимают дореволюционные фонды:
- Коллекция метрических книг церквей г․ Бийска (1861‑1907 гг․);
- Фонды Бийского лесничества (1911‑1916 гг․);
- Отдел народного образования Бийской уездной управы (1916‑1919 гг․) и др․
Основу комплекса документов досоветского периода составляют фонды, отражающие состояние местного самоуправления, правосудия, статистики, промышленности, лесного хозяйства, торговли, кооперации и народного образования․
Советский период
Одной из объёмных групп фондов советского периода являются:
- Фонды организаций, учреждений и предприятий сельского хозяйства, землеустроительных органов, сельскохозяйственных артелей и других производственных структур;
- Фонды, хранящие воспоминания первых комсомольцев и ветеранов труда г․ Бийска (1917‑1978 гг․);
- Коллекция анкет участников Великой Отечественной войны 1941‑1945 гг․
Документы личного происхождения
В коллекциях документов личного происхождения имеются:
- Рукописи, воспоминания, автобиографии;
- Личная переписка, фотографии, награды;
- Коллекции документов известных личностей:
- Лебедев И․ Ф․ – участник Гражданской войны, боец 1‑й конной армии им․ С․ Будённого (1912‑1987 гг․);
- Власов А․ И․ – ветеран ВЛКСМ, КПСС, автор книги «Бийская крепость» (1935‑2005 гг․)․
Фонды ликвидированных учреждений
В фондах ликвидированных учреждений, предприятий и организаций хранятся документы по личному составу: приказы по личному составу, ведомости начисления и выплаты заработной платы, личные дела уволенных работников и др․
Роль архива в годы Великой Отечественной войны
С началом Великой Отечественной войны архивисты Бийска, вместе со всей страной, стойко переживали тяготы военного времени и внесли свой вклад в победу, обеспечивая сохранность важных документов, связанных с mobilisation, эвакуацией и работой тыловых предприятий․
Современное состояние и доступ к материалам
Архивный отдел Администрации города Бийска продолжает выполнять свои основные функции:
- Сбор и сохранность архивных материалов;
- Организация учёта ведомственных архивов;
- Предоставление информации исследователей родословия, студентов и широкой публики․
Для работы с архивом предусмотрены читальные залы, электронные каталоги и возможность удалённого доступа к оцифрованным фондам (в части, где это разрешено законодательством)․
Архивы Бийского края представляют собой ценный исторический ресурс, отражающий многовековое развитие региона – от дореволюционных метрических книг до документов послесоветского периода․ Благодаря системной работе, начатой ещё в 1920‑х годах, сегодня в архиве хранится более 140 тысяч единиц хранения, доступных для исследователей и всех интересующихся историей Алтайского края․
Сохранение и популяризация этих материалов способствует не только научному познанию прошлого, но и укреплению чувства принадлежности к родному краю у нынешнего и будущего поколений․