При поиске документов о рождении, браке или смерти родственников в Севастополе важно понимать разницу между действующими отделами ЗАГС (где оформляют новые акты и выдают справки по недавним записям) и Государственным казенным учреждением «Архив города Севастополя» (где хранятся исторические фонды, срок хранения которых истек). В этой статье собрана актуальная на информация обо всех экземплярах.

ГКУ «Архив города Севастополя» — главное хранилище исторических документов

Именно сюда передаются метрические книги ЗАГС по истечении сроков хранения (100 лет для записей о рождении, 75 лет — о браке и смерти). Если вы ищете сведения о предках, живших в Севастополе в XIX — первой половине XX века, обращайтесь сюда.

Контактная информация и адрес

• Адрес: г. Севастополь, проспект Героев Сталинграда, 64
• Телефоны справочно-информационной службы:
  • 7 (8692) -2-17-97
  • 7 (8692) -1-67-02
  • 7 (8692) -1-66-45
  • 7 (8692) -7-70-16
  • 7 (8692) -7-70-15
  • 7 (8692) -1-64-47

Режим работы читального зала (прием посетителей)

График работы установлен Управлением архивным делом города Севастополя:

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 13:00 до 13:45 (ежедневно)
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье

Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефонам выше для предварительной записи в читальный зал и уточнения наличия нужных фондов (описов, дел). Наличие паспорта гражданина РФ обязательно для оформления читательского билета.

Управление ЗАГС города Севастополя (Орган управления)

Это вышестоящий орган, координирующий работу районных отделов ЗАГС. Здесь можно получить консультацию по сложным вопросам, подать жалобу на действия отдела или уточнить, в каком именно районном отделе сейчас хранится нужная вам запись (если срок хранения в архиве еще не наступил).

• Официальный сайт: sevzags.ru
• Телефон начальника отдела организационно-правовой и аналитической работы: 7 (8692) -55-172

Районные отделы ЗАГС (Места хранения актуальных записей и выдачи справок)

Если событие (рождение, брак, смерть) произошло менее 75–100 лет назад, документы находятся в районных отделах ЗАГС по месту регистрации акта. Ниже приведены адреса и режимы работы основных отделов на момент сентября 2026 года.

Отдел ЗАГС Гагаринского района

• Адрес: г. Севастополь, проспект Октябрьской Революции, 8
• Режим работы: Уточняйте по телефонам на сайте sevzags.ru или на картах (2ГИС, Яндекс.Карты), так как график может меняться.

Отдел ЗАГС Балаклавского района

• Адрес: г. Севастополь, улица Строительная, 43
• Режим работы: Уточняйте актуальное расписание перед визитом.

Отдел ЗАГС (адрес по проспекту Слобожанский — часто указывается как отдельное структурное подразделение)

• Адрес: г. Севастополь, проспект Слобожанский, 15
• Режим работы (по данным открытых источников):
  • Понедельник — Среда: 08:00 – 17:00
  • Пятница: 08:00 – 15:45
  • Суббота: 09:00 – 16:00
  • Обеденный перерыв: 13:00 – 13:45
  • Воскресенье: Выходной

Примечание: Полный перечень всех отделов ЗАГС Севастополя с актуальными телефонами и режимом работы лучше всего смотреть на официальном портале sevzags.ru или в справочниках 2ГИС / Яндекс.Карты по запросу «ЗАГС Севастополь».

Как получить справку или свидетельство: пошаговая инструкция

Вариант А: Через портал «Госуслуги» (Самый быстрый способ)

1. Зайдите на Госуслуги → раздел «Документы» → «Получение справки из ЗАГС».
2. Выберите вид справки (Форма № 16, № 25, № 31 и др. или повторное свидетельство).
3. Заполните заявление, оплатите госпошлину (скидка 30% при оплате через портал).
4. Выберите способ получения: в отделе ЗАГС (указав конкретный адрес в Севастополе), Почтой России или в МФЦ.

Вариант Б: Личный визит в отдел ЗАГС

• Определите, в каком отделе зарегистрирован акт (по месту события или месту жительства заявителя на момент регистрации).
• Возьмите с собой: паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете не свою справку), квитанцию об оплате пошлины (можно оплатить на месте через терминал или QR-код).
• Придите в режим работы окна приема посетителей (лучше уточнить часы приема заказчиков по телефону конкретного отдела).

Вариант В: Запрос в ГКУ «Архив города Севастополя» (Генеалогические запросы)

1. Составьте свободный запрос с указанием ФИО, даты и места события (рождения/брака/смерти), цели запроса.
2. Приложите копию паспорта и документы, подтверждающие родство (для записей младше 75/100 лет).
3. Отправьте почтой на адрес: 299059, г. Севастополь, пр. Героев Сталинграда, 64 или подайте лично в читальном зале (см. режим работы выше).
4. Оплатите архивные услуги (поиск, копирование, заверение) по реквизитам, которые пришлет архив в ответном письме.

Важные нюансы и советы

Сроки хранения и передача в архив

• Записи о рождении: хранятся в ЗАГС 100 лет, затем передаются в Городской архив.
• Записи о заключении брака, расторжении брака, об усыновлении, об установлении отцовства, о смене имени, о смерти: хранятся в ЗАГС 75 лет, затем передаются в Городской архив.

Если вы не знаете, где именно документ, начните с запроса на Госуслугах или обращения в Управление ЗАГС (тел. 555-172) для уточнения местонахождения дела.

Госпошлины (ориентировочно, актуальные суммы смотрите в Налоговом кодексе РФ / Госуслугах)

• Выдача повторного свидетельства (вместо утерянного/испорченного) — 350 руб.
• Выдача справки на бланке строгой отчетности (Форма № 31, № 25 и др.) — 200 руб.
• Заверенная копия записи акта гражданского состояния — 200 руб.

Представительство

Справку или свидетельство может получить доверенное лицо по нотариальной доверенности (или доверенности, заверенной руководителем организации, в которой работает заявитель, или начальником медицинской организации, если заявитель на лечении). В доверенности должно быть указано право на получение документов в органах ЗАГС.

Краткая шпаргалка по телефонам

Работа с архивами ЗАГС Севастополя требует понимания структуры: актуальные документы (младше 75–100 лет) ищите в районных отделах ЗАГС (через Госуслуги или лично), а исторические метрические книги (старше 75–100 лет) — в ГКУ «Архив города Севастополя» по адресу проспект Героев Сталинграда, 64.

Всегда проверяйте режим работы и необходимость предварительной записи по телефонам перед визитом, так как график может корректироваться. Официальный информационный ресурс — sevzags.ru.