Поиск адреса Государственного архива Пензенской области (ГАПО) часто вызывает затруднения из-за того, что учреждение располагается в нескольких зданиях, выполняющих разные функции: главное здание с читальными залами, современное депо для хранения фондов и отдельные структурные подразделения. В этой статье мы подробно разберем актуальные адреса на 2026 год, опираясь на данные официальных порталов, справочников и реквизитов учреждения.
Главное здание (Администрация и читальные залы)
Исторически основным публичным входом и местом работы исследователей является здание в центре Пензы. Именно сюда нужно обращаться за справками, для работы в читальном зале и решения организационных вопросов с администрацией.
Адрес главного здания:
440044, г. Пенза, ул. Дзержинского, д. 7
Почтовый индекс: 440044 (также встречается указание 440008 в старых реквизитах/юрадресе, но для посещения используйте 440044).
Контакты главного здания:
- Телефон приемной/справочной: +7 (8412) -4-58-13, +7 (8412) -4-02-49
- Директор: Евневич Татьяна Алексеевна
- Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по пятницу (рекомендуется уточнять по телефону перед визитом, так как возможны санитарные дни или изменения графика).
На карте (2ГИС, Яндекс.Карты): Найдите точку «Государственный архив Пензенской области» по адресу Улица Дзержинского, 7. Здание находится в исторической части города, доступно на общественном транспорте.
Депо фондов (Современное хранилище) — с. Бессоновка
Во многих справочниках (например, Zoon.ru, карты) в качестве основного адреса архива указан именно этот объект. Это связано с тем, что в 2010-х годах было построено новое современное здание для хранения документов, соответствующее всем климатическим и пожарным нормам. Основной массив фондов физически хранится здесь.
Адрес депо (хранилища фондов):
Пензенская область, Бессоновский район, с. Бессоновка, Нагорная улица, д. 12а (2 этаж)
Важные нюансы:
- Для читателей: В Бессоновку читатели не приходят за справками или для работы с делом. Это закрытое хранилище.
- Логистика: При заказе дел в читальном зале (ул. Дзержинского, 7) документы доставляются из Бессоновки курьерской связью. Это может занимать от нескольких дней до недели.
- Юридический адрес: В ЕГРЮЛ/СБИС (saby.ru) юрадрес часто указан именно как г. Пенза, ул. Дзержинского (или просто г. Пенза), но фактическое хранение, в Бессоновке.
Отделение фондов общественно-политических организаций (ул. Володарского)
Отдельное структурное подразделение архива хранит фонды партийных, комсомольских, профсоюзных и иных общественно-политических организаций.
Адрес отделения:
г. Пенза, ул. Володарского, д. 12а
Если ваше генеалогическое или историческое исследование касается партийных архивов, комсомольских справок, профсоюзных дел, возможно, вам придется обратиться именно сюда или заказать дело из этого отделения в главном читальном зале (ул. Дзержинского, 7).
Сводная таблица адресов ГАПО
| Подразделение | Адрес | Назначение / Для кого |
|---|---|---|
| Главное здание (Администрация, Читальный зал) | г. Пенза, ул. Дзержинского, 7 (индекс 440044) | Посетители, исследователи, получение справок, заказ дел, работа с описями. |
| Депо фондов (Хранилище) | с. Бессоновка, Нагорная ул., 12а | Хранение оригиналов. Доступ для читателей закрыт. Дела завозят в г. Пенза по запросу. |
| Отделение фондов общ.-полит. организаций | г. Пенза, ул. Володарского, 12а | Специализированные фонды (партия, комсомол, профсоюзы). Уточняйте необходимость визита по телефону. |
Как правильно обратиться в архив (инструкция)
Чтобы поездка не была напрасной, следуйте этому алгоритму:
- Подготовка дома: Изучите путеводители и описи на сайте Портала «Архивы России» или в Электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД), где представлены указатели ГАПО.
- Предварительная запись: Обязательно звоните по телефону +7 (8412) -4-58-13 или 94-02-49. Уточните:
- Режим работы читального зала на текущую неделю.
- Необходимость предзаказа дел (срок доставки из Бессоновки — 3–7 дней).
- Правила допуска (паспорт, сменная обувь/носки, карандаши, ручки часто запрещены).
- Прибытие: Приезжайте по адресу: г. Пенза, ул. Дзержинского, д. 7.
- Работа с генеалогией: Если вы ищете предков, на форумах гениеологов (например, «Генеалогический форум», раздел ГАПО) часто делятся опытом работы с конкретными фондами (ревизские сказки, метрические книги, списки приходов). Рекомендуется изучить тему заранее.
Реквизиты учреждения (для официальных запросов и оплаты услуг)
Если вы отправляете почтовый запрос или оплачиваете платные архивные услуги (справки, копии), используйте следующие данные:
- Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Пензенской области» (ГБУ «Госархив Пензенской области»)
- ИНН / КПП: 5836010868 / 583601001
- ОГРН: 1025801359176
- Юридический/Почтовый адрес для корреспонденции: 440008 (или 440044), г. Пенза, ул. Дзержинского, д. 7
- ОКВЭД: 91.01 (Деятельность библиотек и архивов)
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Почему в навигаторах разные адреса?
Навигаторы (2ГИС, Яндекс, Zoon) часто подмешивают юрадрес, адрес депо и адрес главной двери. Для личного визита всегда идите на ул. Дзержинского, 7. Точка «Бессоновка, Нагорная 12а», это склад, туда не пустят без пропуска, и там нет читального зала.
Можно ли заказать сканы документов удаленно?
Да, архив предоставляет платные услуги по удаленному заказу копий (цифровых или бумажных). Детали стоимости и порядка оплаты уточняйте по телефону приемной или на официальном сайте Министерства по делам архивов Пензенской области / Портале «Архивы России».
Есть ли парковка у главного здания?
У здания на ул. Дзержинского, 7 парковка ограничена (исторический центр). Удобнее добраться на общественном транспорте (остановка «Ул. Дзержинского» или «Площадь Советская») или припарковаться на соседних улицах с учетом знаков ПДД.
Статья актуализирована на 10 июля 2026 года. Адреса и телефоны могут меняться, рекомендуется проверять их на официальном портале archives.gov.ru перед визитом.